Stærk administrativ profil til Censorsekretariatet

Stærk administrativ profil til Censorsekretariatet

Er du administrativt stærk, og trives du med at løse forskellige opgaver i et team, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet?

Censorsekretariatet står overfor en omorganisering, og går fra at være en selvstændig enhed til at blive en del af UC SYDs økonomiafdeling. Det betyder, at vi fremover kan være mere fleksible i vores opgaveløsning og få et stærkere samarbejde på tværs af en ny samlet enhed - måske sammen med dig? Er du administrativt stærk, og trives du med at løse forskellige opgaver i et team, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag? Så er du måske den nye kollega, vi søger til Professionshøjskolernes Censorsekretariat, i en fuldtidsstilling som administrativ koordinator. Dit primære arbejdssted vil være på UC SYDs campus i Haderslev.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af Censorsekretariatet, der udover at betjene alle professionshøjskoler også arbejder tæt sammen med bl.a. landets universiteter og erhvervsakademier samt en lang række censorkorps. Du skal derfor trives med en stor berøringsflade, og kunne kommunikere med mange forskellige mennesker. Herudover drifter og vedligeholder vi Censor-IT, vores eget IT-system, der understøtter allokering af censorer til eksamen. Censor-IT bliver dit vigtigste arbejdsredskab, som du dagligt anvender til censorallokering.

Din profil og baggrund

• Du skal kunne forholde dig til det lovgrundlag, vores arbejde er underlagt, herunder jævnlige ændringer af samme
• Du skal motiveres af at arbejde med mange forskelligartede opgaver – og forstå at prioritere mellem disse
• Du skal være kommunikativ stærk – både i skift og tale
• Du skal synes, det er sjovt at bidrage til systemoptimeringer og udvikling af Censor-IT
• Du trives med forandringer og elsker at udfordre nye arbejdsgange og nye opgaver

Du kan have flere forskellige indgange til stillingen, og gerne en administrativ eller anden mellemlang uddannelse. Vi kigger både på uddannelsesmæssig baggrund samt erfaring fra tidligere jobs i jagten på den rigtige profil til stillingen, da vi ser samspillet mellem flere forskellige baggrunde, erfaringer og kompetencer som en styrke for vores arbejdsplads og vores opgaveløsning.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til uddannelsessektoren, erfaring med persondataforordningen samt erfaring med at læse love og bekendtgørelser.

Dine kolleger
Som en del af Censorsekretariatet bliver du direkte kollega med 2 medarbejdere på campus Haderslev, ligesom du bliver en del af UC SYDs økonomiafdeling med 25-30 medarbejdere, der er fordelt på campus Haderslev og campus Esbjerg. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen.

Da vi betjener både censorkorps og uddannelsesinstitutioner, kommer du, ud over kollegaerne i Censorsekretariatet, til at samarbejde med mange forskellige mennesker i hele landet. Du skal derfor være indstillet på begrænset arbejde uden for alm. kontortid og mindre rejseaktivitet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. november 2024 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning sker som udgangspunkt i henhold til gældende overenskomst indgået med HK/Stat.

Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 19. september 2024
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. september 2024
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Louise Liljensøe Andresen på 7266 5170

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.

Censorsekretariatet står overfor en omorganisering, og går fra at være en selvstændig enhed til at blive en del af UC SYDs økonomiafdeling. Det betyder, at vi fremover kan være mere fleksible i vores opgaveløsning og få et stærkere samarbejde på tværs af en ny samlet enhed - måske sammen med dig? Er du administrativt stærk, og trives du med at løse forskellige opgaver i et team, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag? Så er du måske den nye kollega, vi søger til Professionshøjskolernes Censorsekretariat, i en fuldtidsstilling som administrativ koordinator. Dit primære arbejdssted vil være på UC SYDs campus i Haderslev.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af Censorsekretariatet, der udover at betjene alle professionshøjskoler også arbejder tæt sammen med bl.a. landets universiteter og erhvervsakademier samt en lang række censorkorps. Du skal derfor trives med en stor berøringsflade, og kunne kommunikere med mange forskellige mennesker. Herudover drifter og vedligeholder vi Censor-IT, vores eget IT-system, der understøtter allokering af censorer til eksamen. Censor-IT bliver dit vigtigste arbejdsredskab, som du dagligt anvender til censorallokering.

Din profil og baggrund

• Du skal kunne forholde dig til det lovgrundlag, vores arbejde er underlagt, herunder jævnlige ændringer af samme
• Du skal motiveres af at arbejde med mange forskelligartede opgaver – og forstå at prioritere mellem disse
• Du skal være kommunikativ stærk – både i skift og tale
• Du skal synes, det er sjovt at bidrage til systemoptimeringer og udvikling af Censor-IT
• Du trives med forandringer og elsker at udfordre nye arbejdsgange og nye opgaver

Du kan have flere forskellige indgange til stillingen, og gerne en administrativ eller anden mellemlang uddannelse. Vi kigger både på uddannelsesmæssig baggrund samt erfaring fra tidligere jobs i jagten på den rigtige profil til stillingen, da vi ser samspillet mellem flere forskellige baggrunde, erfaringer og kompetencer som en styrke for vores arbejdsplads og vores opgaveløsning.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til uddannelsessektoren, erfaring med persondataforordningen samt erfaring med at læse love og bekendtgørelser.

Dine kolleger
Som en del af Censorsekretariatet bliver du direkte kollega med 2 medarbejdere på campus Haderslev, ligesom du bliver en del af UC SYDs økonomiafdeling med 25-30 medarbejdere, der er fordelt på campus Haderslev og campus Esbjerg. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen.

Da vi betjener både censorkorps og uddannelsesinstitutioner, kommer du, ud over kollegaerne i Censorsekretariatet, til at samarbejde med mange forskellige mennesker i hele landet. Du skal derfor være indstillet på begrænset arbejde uden for alm. kontortid og mindre rejseaktivitet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. november 2024 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning sker som udgangspunkt i henhold til gældende overenskomst indgået med HK/Stat.

Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 19. september 2024
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. september 2024
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Louise Liljensøe Andresen på 7266 5170

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.

Afdeling:
Degnevej 16, Esbjerg Ø

Lokation: Campus Haderslev

Ansøgningsfrist: 19 Sep 2024