Afdelingssekretær - Fundraising & Marketing

Trives du med at have mange bolde i luften, og kan du samtidigt at gribe dem? Er du effektiv og struktureret, når du løser administrative opgaver, og er du god til at sætte dig ind i nye processer og it-systemer? Er du tilmed positiv, fleksibel og sætter en ære i at afslutte dine opgaver? Så er du måske vores nye afdelingssekretær i Røde Kors.

Røde Kors er verdens største humanitære organisation, og vi søger lige nu en Afdelingssekretær til Fundraising & Marekting. Som Afdelingssekretær vil du være det administrative omdrejningspunkt for en afgrænset del af afdelingens aktiviteter samt fungere som PA for afdelingschefen, som du vil få reference til. Fundraising & Marketing er en afdeling i rivende vækst, og vi har derfor brug for en dygtig afdelingssekretær, der kan hjælpe os med at koordinere og følge op på den voksende bunke af administrative driftsopgaver og nye ad hoc-opgaver, som skal løftes for at vi forsat kan være en effektiv afdeling. Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer/uge.

Om dig
Dine primære opgaver som afdelingssekretær er:

• PA for afdelingschefen - herunder mødebooking og kalenderstyring.
• Kontakt og servicefunktion ift. eksterne samarbejdspartnere.
• Koordinering og planlægning af bestemte afdelingsaktiviteter og seminarer.
• Koordinering af afdelingens administrative funktioner ift. Danmarks Indsamling.
• Deltagelse i tværgående arbejdsgrupper og tæt samarbejde med økonomi.
• Administrative opgaver som fakturering, udsendelser og intro til nye medarbejdere.
• Budgetlægning af afdelingens ikke-indtægtsgenerende aktiviteter.

Din professionelle og personlige profil
Vi forestiller os, at du kan matche de fleste af følgende kriterier:

• Flere års erfaring med administrative opgaver.
• Erfaren bruger af Microsoft Office – især Outlook, Word og Excel.
• Solid it-bruger og let ved at forstå og bruge nye it-systemer.
• Stærk i skriftlig dansk og gode sprogfærdigheder i engelsk.
• Pligtopfyldende, fleksibel og løsningsorienteret.
• Struktureret, proaktiv og selvstændig med god evne til at skabe relationer.

Om Røde Kors
Røde Kors er verdens største humanitære hjælpeorganisation. I over 150 år har vi hjulpet nødlidende uden at skele til religion, etnicitet eller politisk overbevisning. Røde Kors er altid til stede. Hver dag redder vi liv, og ruster mennesker til at klare sig gennem kriser og katastrofer. Vi brænder for det, vi laver, og vi er stolte af vores arbejde!

Vi tilbyder hos os et meningsfuldt arbejde på en ekstraordinært engageret arbejdsplads med fokus på faglige udfordringer, trivsel og mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse. Hos os bidrager vi alle til, at der er et godt arbejdsmiljø og et godt kollegaskab.

Vilkår, rekrutteringsproces og kontakt
Stillingen er deltid på 30 timer/uge inkl. betalt frokost, og du ansættes på Røde Kors' overenskomstmæssige forhold, der ligger op ad den statslige overenskomst. Lønindplacering afhænger af dine erfaringer og kvalifikationer. Tiltrædelse forventes at være hurtigst muligt, og ansøgningsfristen er d. 1. oktober 2024. Samtaler afholdes umiddelbart herefter. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Morten Purup Jørgensen på mail [email protected] eller mobil 2291 5003. Vi modtager kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem.
Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Fundraising & Marketing

Ansøgningsfrist: 01 October 2024

Placering: Fundraising & Marketing / Blegdamsvej, 27, 2100, København, Danmark