AC Uddannelseskoordinator til IT-Universitetet i København

IT-Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.

Brænder du for at arbejde med uddannelser? På ITU supporteres alle uddannelsesledere af en uddannelseskoordinator, som har ansvar for at koordinere og administrere uddannelsen. Kunne du tænke dig at være den uundværlige sparringspartner og koordinator for uddannelsesledere, når det gælder kvalitet, kommunikation og administration af en uddannelse? Og vil du gerne have et job, hvor du kombinerer det dynamiske med administrative driftsopgaver? Vi tilbyder et unikt fællesskab af gode og dygtige kolleger i Uddannelseskoordinatorteamet og en afvekslende hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Arbejdsområder
Du vil bl.a. arbejde med:

• Uddannelseskoordination af bachelor- og kandidatuddannelser
• Koordinering af uddannelser i tæt samarbejde med uddannelseslederne
• Planlægning og drift af en række fastlagte årshjulsprocesser omkring administrationen af uddannelsen
• At agere som dynamisk forbindelsesled og problemløser, når spørgsmål opstår fra uddannelsesleder, undervisere, studerende og andre kolleger i administrationen
• At bidrage til at sikre kvaliteten i uddannelsen og i det hele taget sikre gode forbindelser mellem uddannelse, studieadministration og de forskellige dele af universitetet
• At bidrage til udvikling af gode administrative processer og systemunderstøttelse

Kompetencer
Vi forestiller os, at du er kandidat inden for uddannelsesvidenskab eller at du måske har en samfundsvidenskabelig uddannelse. Eller også har du i din uddannelseskombination elementer af uddannelsesvidenskab eller anden relevant uddannelse.

Din profil
Vi ser gerne at du:

• er struktureret, selvstændig og solid planlægger på egne og også andres vegne
• trives med en kombination af rutinearbejde og ad hoc problemløsning i nye situationer
• har erfaring med organisatorisk konsulentarbejde inden for uddannelsessektoren og forståelse af den helhed, de enkelte processer indgår i
• har blik for at forskelligartede dagsordner kan præge uddannelsesområdet
• kan skabe gode samarbejdsrelationer og sikre sammenhæng mellem perspektiver fra studieadministration, uddannelsens fagmiljø og de studerende
• har solid erfaring med og flair for MS Office og gerne andre administrative IT-systemer
• er interesseret i kontinuerligt at lære nye IT-systemer at kende og arbejde i dem

Herudover forventer vi, at du behersker dansk og engelsk på skrift og i tale

Hvem er vi?
Uddannelseskoordinatorteamet er et af flere teams i afdelingen Student Affairs & Programmes. Uddannelseskoordinatorteamet består af 7 dygtige medarbejdere og har blandt andet ansvar for, sammen med uddannelseslederne, at sikre kvaliteten og styringen af uddannelserne. Vi vægter høj faglighed, imødekommenhed og et uformelt kollegaskab, ligesom vi gør meget ud af faglig sparring og samarbejde i teamet. Herudover har vi et godt samarbejde med uddannelseslederne, uddannelseschefen, institutlederne og de øvrige medarbejdere i Student Affairs & Programmes, som består af knap 50 engagerede medarbejdere, der varetager en bred portefølje af opgaver, der understøtter universitetets uddannelser, studerende og undervisere. Opgaverne i afdelingen omfatter bl.a. optagelse, studie- og karrierevejledning, kursus- og eksamensadministration, sagsbehandling, strategisk konsulentbistand til uddannelsesledere og pædagogisk-didaktisk support til underviserne.

Ansatte og studerende kommer fra hele verden og meget af den daglige skriftlige og mundtlige kommunikation foregår derfor på engelsk.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt. Vi prioriterer faglig sparring, godt samarbejde og kompetenceudvikling af teams og medarbejdere.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2024 eller snarest derefter.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Områdeleder Annelise Agertoft på telefon 7218 5233 eller på mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er søndag d. 22. september 2024, kl. 12:00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39 og 40. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stort vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejder og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.

IT-Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.

Brænder du for at arbejde med uddannelser? På ITU supporteres alle uddannelsesledere af en uddannelseskoordinator, som har ansvar for at koordinere og administrere uddannelsen. Kunne du tænke dig at være den uundværlige sparringspartner og koordinator for uddannelsesledere, når det gælder kvalitet, kommunikation og administration af en uddannelse? Og vil du gerne have et job, hvor du kombinerer det dynamiske med administrative driftsopgaver? Vi tilbyder et unikt fællesskab af gode og dygtige kolleger i Uddannelseskoordinatorteamet og en afvekslende hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Arbejdsområder
Du vil bl.a. arbejde med:

• Uddannelseskoordination af bachelor- og kandidatuddannelser
• Koordinering af uddannelser i tæt samarbejde med uddannelseslederne
• Planlægning og drift af en række fastlagte årshjulsprocesser omkring administrationen af uddannelsen
• At agere som dynamisk forbindelsesled og problemløser, når spørgsmål opstår fra uddannelsesleder, undervisere, studerende og andre kolleger i administrationen
• At bidrage til at sikre kvaliteten i uddannelsen og i det hele taget sikre gode forbindelser mellem uddannelse, studieadministration og de forskellige dele af universitetet
• At bidrage til udvikling af gode administrative processer og systemunderstøttelse

Kompetencer
Vi forestiller os, at du er kandidat inden for uddannelsesvidenskab eller at du måske har en samfundsvidenskabelig uddannelse. Eller også har du i din uddannelseskombination elementer af uddannelsesvidenskab eller anden relevant uddannelse.

Din profil
Vi ser gerne at du:

• er struktureret, selvstændig og solid planlægger på egne og også andres vegne
• trives med en kombination af rutinearbejde og ad hoc problemløsning i nye situationer
• har erfaring med organisatorisk konsulentarbejde inden for uddannelsessektoren og forståelse af den helhed, de enkelte processer indgår i
• har blik for at forskelligartede dagsordner kan præge uddannelsesområdet
• kan skabe gode samarbejdsrelationer og sikre sammenhæng mellem perspektiver fra studieadministration, uddannelsens fagmiljø og de studerende
• har solid erfaring med og flair for MS Office og gerne andre administrative IT-systemer
• er interesseret i kontinuerligt at lære nye IT-systemer at kende og arbejde i dem

Herudover forventer vi, at du behersker dansk og engelsk på skrift og i tale

Hvem er vi?
Uddannelseskoordinatorteamet er et af flere teams i afdelingen Student Affairs & Programmes. Uddannelseskoordinatorteamet består af 7 dygtige medarbejdere og har blandt andet ansvar for, sammen med uddannelseslederne, at sikre kvaliteten og styringen af uddannelserne. Vi vægter høj faglighed, imødekommenhed og et uformelt kollegaskab, ligesom vi gør meget ud af faglig sparring og samarbejde i teamet. Herudover har vi et godt samarbejde med uddannelseslederne, uddannelseschefen, institutlederne og de øvrige medarbejdere i Student Affairs & Programmes, som består af knap 50 engagerede medarbejdere, der varetager en bred portefølje af opgaver, der understøtter universitetets uddannelser, studerende og undervisere. Opgaverne i afdelingen omfatter bl.a. optagelse, studie- og karrierevejledning, kursus- og eksamensadministration, sagsbehandling, strategisk konsulentbistand til uddannelsesledere og pædagogisk-didaktisk support til underviserne.

Ansatte og studerende kommer fra hele verden og meget af den daglige skriftlige og mundtlige kommunikation foregår derfor på engelsk.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt. Vi prioriterer faglig sparring, godt samarbejde og kompetenceudvikling af teams og medarbejdere.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2024 eller snarest derefter.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Områdeleder Annelise Agertoft på telefon 7218 5233 eller på mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er søndag d. 22. september 2024, kl. 12:00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39 og 40. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stort vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejder og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.

Afdeling: Rued Langgaards Vej 7, København S

Lokation: Rued Langgaards Vej 7

Ansøgningsfrist: 22 Sep 2024