Afdelingsleder til Området for Uddannelse i Sisimiut

Området for Uddannelse har ansvaret for den daglige drift af skoler, Majoriaq, MISI, daginstitutioner, fritidshjem, fritidsklub, bibliotek, museum samt idræts og forebyggelsesområdet. Stillingen er placeret i område for Uddannelseskontor i Sisimiut.

Der er 2 overassister samt 8 fagpersoner tilknyttet sekretariatet.

Sted/Afd:
Sisimiut

Varighed:
Fuldtid

Tiltrædelsesdato:
15.oktober 2024 eller efter aftale

Løn:
Efter overenskomst

Ansættelse- og overenskomst

Arbejds- og ansvarsopgaver
·Leder af sekretariatsfunktionen og 2 overassistenter.

·Varetage den løbende sagsbehandling og administration inden for forvaltningen med koordinering af sager.

·Tilrettelæggelse af møde- og rejseaktivitet for ansatte inden for området.

·Ansvar for områdets arkiv i henhold til det kommunale journal- og arkivsystem

·Udarbejde dagsordner og mødereferater i forbindelse med udvalgsarbejde

·Budgettering, opfølgning og økonomistyring inden for området.

·Indgå som faglig sparringspartner vedr. spørgsmål om uddannelsesområdets arbejds- og projektopgaver

·Ad-hoc opgaver i samarbejde med øvrige områder

·Sekretær for områdechefen for uddannelse

Kvalifikationer:
·Uddannelse inden for kontor, administration og økonomisk drift evt. akademisk uddannelse

·Administrativ erfaring fra ansættelse i enten offentlig eller privat virksomhed.

·Ledelseserfaring og gode lederegenskaber

·At du har gode formuleringsevner, særligt skriftlige, da kommunikation og kvalitetssikring er en vigtig del af dine arbejdsopgaver

·Trives i en travl hverdag med skiftende dagsordener og arbejdsopgaver

·Arbejder struktureret og er god til at sikre overholdelse af frister

·Har en løsningsorienteret og positiv tilgang og er hurtig til at sætte sig ind i opgaverne

·Kan håndtere administrative, faglige og menneskelige udfordringer

Vi tilbyder:
·En travl arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone, hvor der er fokus på medarbejdernes trivsel og samarbejde.

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold, herunder ret til frirejser og bohaveflytning, er i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Naalakkersuisut og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Der anvises bolig, for hvilken der betales husleje mv. efter gældende regler.

Tiltrædelse 15. oktober 2024 eller efter aftale.
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henven­delse til Uddannelseschef Nivi Heilmann Efraimsen på telefon (+299) 86 7325, e-mail: [email protected]

Ansøgning med kopi af relevante eksamenspapirer, CV, udtalelser og referencer skal være medsendes.

Ansættelse- og overenskomst

Løn- og ansættelsesforhold

Ansøgning sendes til:

Ansættelse- og overenskomst

Løn- og ansættelsesforhold

Ansøgning sendes til:

Kontakt:
Nivi Heilmann Efraimsen

[email protected]

(+299) 86 73 25

Ansøgningsfrist: 26. september 2024