Vikariat i refusionsteamet i Løn & Personale

Vikariat i refusionsteamet i Løn & Personale i Odense Kommune
Har du lyst til at arbejde med refusionshjemtagning i en stor og kompleks organisation? Bliver du motiveret af en hverdag, hvor du skal udrede både store og mindre problemer og samtidigt overholde deadlines?

Kan du lide at snakke med ledere og administrative medarbejdere, der har brug for hjælp til tolkning af regler eller til at få fravær korrekt registreret i systemet?
Synes du, at det kunne være spændende at være med til at udvikle den måde, vi løser vores opgaver på og vores arbejdsgange i Løn & Personale? Så er du måske vores nye barselsvikar.

Løn & Personale søger en barselsvikar til refusionsteamet i afdelingen Løn & Personale Tværgående. Dine opgave vil primært bestå af refusionssøgning, refusionsopfølgning samt udredning af konkrete sager, hvor tingene ikke helt spiller.

Herudover skal du vejlede ledere og medarbejdere i forhold til reglerne på området (eks. barselsregler) og gerne medvirke til at udvikle opgaveløsningen. Refusionsteamet hjemtager alle former for dagpengerefusioner for Odense Kommunes ca. 14.000 månedslønnede medarbejdere.

Om os
Løn & Personale blev etableret 1. januar 2023 ved en samling af decentrale løn- og personalefunktioner. Vi er 3 afdelinger med i alt 48 gode kollegaer, der varetager løn- og personaleadministrationen for stort set hele Odense Kommune. Afdelingerne Løn & Personale 1 og 2, der understøtter ledere og chefer i kommunens forvaltninger, mens Løn & Personale Tværgående med 8 medarbejdere varetager en række specialiserede opgaver, blandt andet lønbogholderi, tovholder- og vedligeholdelsesopgaver i forhold til kommunens lønsystem, refusionsteamet samt udbetaling af tjenestemandspensioner og arbejdsskadeerstatninger.

Løn & Personale har et stort fokus på at udvikle, digitalisere og ensarte arbejdsgange, så vi hele tiden leverer en effektiv understøttelse af kommunens ledere, chefer og medarbejdere.
Selvom vi har travlt, er vi meget optaget af medarbejdertrivsel og af at skabe en god arbejdspladskultur. Tror du, at vores åbne, afslappede og uformelle omgangstone er et udtryk for, at vi ikke laver noget, tager du helt fejl.

Løn & Personale er en del af Borgmesterforvaltningen og har til huse på Ørbækvej 100.

Om dig:
Vi forestiller os, at du har:

• En relevant faglig uddannelsesmæssig baggrund
• Godt kendskab til regler på barsels og sygedagpengeområdet
• Gerne erfaring med EG Silkeborg Data Løn og det offentlige NemRefusion
• Lyst til at arbejde med løbende udvikling af refusionsområdet
• Gode samarbejdsevner
• Et stort servicegen
• Formår at holde fokus og styr på detaljerne også selvom det nogle gange går stærkt

Vi tilbyder

• Et spændende job med mulighed for faglig udvikling
• Gode kollegaer
• Et team, hvor vi arbejder med overlappende opgaveporteføljer for at kunne hjælpe hinanden, når der er rigtig travlt
• Et kontor og en afdeling i fortsat udvikling, som du kan være med til at sætte dit præg på

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Stillingen er på fuld tid.

Vil du vide mere?
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos kontorchef Morten W. Frederiksen på [email protected] eller på 23 99 48 06.

Det praktiske
Der er ansøgningsfrist søndag den 22. september 2024. Vi forventer at holde samtaler onsdag den 25. september eller torsdag den 26. september 2024. Da stillingen er et barselsvikariat, vil du blive ansat begivenhedsbestemt (tidsbegrænset).

Odense Kommunes Løn & Personale er en del af Staben Transformation og Organisation i Borgmesterforvaltning. Vi er i alt 48 ansatte fordelt på tre afdelinger. To af afdelinger - Løn & Personale 1 og 2 - er ledet af hver sin afdelingsleder, mens Løn & Personale Tværgående ledes af kontorchefen.

Løn & Personale 1 og 2 understøtter ledere og chefer i hver deres forvaltninger. Vi tror på, at den bedste vej til at sikre, at alle vores ansatte får korrekt løn til tiden er en tæt dialog den enkelte leder og chef. Derfor har hver løn- og personalekonsulent en fast portefølje af afdelinger og ledere, som vedkommende understøtter. I Løn og Personale Tværgående løfter vi opgaver på tværs af hele Odense Kommune. Konsulenterne her har derfor ikke
samme kontakt til en fast gruppe ledere, men har i stedet en stor kontaktflade til andre understøttende funktioner og kontorer i Odense Kommune.

Løn & Personale ser det som sin vigtigste opgave at være en åben og serviceorienteret understøttende funktion, der bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for at kommunens dygtige medarbejdere og ledere kan bruge deres tid på deres kerneopgave.

SØG STILLING

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura

Ansøgningsfrist:
22. september 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Vikariat

Tiltrædelse:
1. november 2024

Kontaktperson:
Morten W. Frederiksen

Tlf. nr.:
23 99 48 06