Er du vores nye dataspecialist til Bygningsstyrelsens Center for Facility Management?

Kan du jonglere med komplekse datasæt og tal? Og trives du med at omsætte det til værdifulde indsigter og redskaber for forretningen? Så læs med og se, hvorvidt du kan se dig selv være vores nye dataspecialist i Bygningsstyrelsens Team Data og Analyse!

Hvem er vi og hvorfor søger vi en ny kollega?
Som vores kommende dataspecialist vil du blive en del af Team Data og Analyse, der er forankret i vores Center for Facility Management. Teamet bestå, foruden vores teamleder Preben, lige nu af syv data- og IT-specialister og én studentermedhjælper – og måske snart

dig
?

Som team har vi fokus på at sikre kvalitet, kundetilfredshed og effektivitet i alle vores løsninger. For os er det også vigtigt, at der mellem ambitioner og ansvar er plads til det uformelle og kollegiale fælleskab, hvilket vi også prioriterer højt i løbet af en arbejdsdag.

Som Rami, en kollega i teamet, udtrykker det: "Foruden den daglige sparing har vi et rum til vores ugentlige teamtavlemøder, hvor vi kan spare om opgaver og hvor der er plads til at tale åbent om de faglige udfordringer, der nu opstår på en god måde. På det kollegiale plan prioriterer vi også at spise frokost sammen i teamet en gang ugentligt eller følges til de sociale arrangementer, der afholdes såsom fredagsbar med resten af styrelsen". Rami, dataspecialist i Team Data og Analyse.

En af kerneopgaverne vi har er at understøtte Statens Facility Management (SFM). SFM en fælles statslig facility management ordning, hvor vores kunder er inddelt i det vi omtaler som de tre bølger. Du kan læse mere om SFM og bølgerne på vores hjemmeside HER. I teamet spiller vi en central rolle i arbejdet med indsamling, opdatering og analyse af data til brug for drift af og udvikling af serviceydelserne i bølgerne. Vi arbejder desuden tæt sammen med vores eksterne leverandører for at sikre korrekt data til grundlag for fakturering af serviceydelserne.

Lige nu har vi i teamet én ansvarlig dataspecialist på hver af de tre bølger. Dog er vi i gang med at gentænke denne fordeling - for at skabe en mere fleksibel arbejdsstruktur. Og det er her at

DU
kommer ind i billedet, da vi opnormerer i teamet.

Vi ønsker at alle vores dataspecialister har en tilstrækkelig viden om alle tre bølger til at kunne håndtere opgaver på tværs, og samtidig styrke samarbejdet i mellem dem. På den måde tror vi på at vi kan udnytte vores kompetencer endnu bedre på tværs, gøre opgavehåndteringen mere smidig og samtidig opnå større synergieffekter mellem bølgerne.

Dine opgaver – hvad kan vi tilbyde dig?
Som vores nye dataspecialist får du medansvar for vedligeholdelse af vores databaserede prismodel og udarbejdelse af fakturagrundlag til Bygningsstyrelsens kunder på Facility Management området. Dette gøres løbende i forbindelse med den månedlige afregning for driften udført af Facility Management leverandørerne.

Derudover vil der være opgaver med at dataunderstøtte vores drift-enheder og understøtte økonomiafdelingen i tilfælde af datarelaterede afregningsspørgsmål. Du vil dermed være et centralt bindeled imellem driften og økonomien for SFM. Du vil både selvstændigt, i tæt samarbejde med andre dataspecialister og som del af projekter, afdække problemstillinger og fastlægge forslag til håndtering og løsninger på området.

Nogle af dine faste opgaver vil blandt andet være:

• Vedligeholdelse af databaseret prismodel
• Levering af data i forhold til kontraktopfølgning og rapportering
• Bod og bonus håndtering
• Oprette kundernes abonnementsændringer
• Kvalitetssikre dataleverancer fra leverandører og løbende dialog herom
• Udarbejde fakturagrundlag til at understøtte kundernes faktura
• Besvare interne og eksterne henvendelser om datagrundlag- og sammenhænge
• Levering af diverse dataanalyser med henblik på forbedringer og serviceudvikling
• Automatisering af processer
• Løbende udvikling af driftsværktøjer og bidrag til test og drift af database

Som du kan læse er en stor del af opgaveporteføljen forholdsvis faste opgaver. Nogen opgaver vil skulle leveres og håndteres ugentligt eller månedligt og andre årligt. Det kræver derfor at du trives med en kalenderstyring, der kalkulerer med at der leveres på de givne opgaver til tiden. Ind i mellem dine faste opgaver vil der også blive plads til mere udviklingsorienteret opgaver.

Dine kompetencer og kvalifikationer – hvad kan du tilbyde os?
Vi ser vores nye kollega have en relevant akademisk uddannelse og baggrund, eller at du på anden vis har tilegnet dig kompetencerne til at arbejde med tal i komplekse sammenhænge. Vi ser dig ligeledes have en solid Excel-værktøjskasse og at du kan holde overblik over og arbejde med store mængder af data.

Du er struktureret og analytisk i din tilgang til opgaverne og i stand til at forstå og finde en vej i komplekse faglige problemstillinger.

Du forstår at udtrykke dig klart i både skrift og tale, hvor du skal kunne kommunikere med kunder, leverandører og oversætte dataviden til kollegaer og kunder, som ikke taler datasprog.

Du er kvalitetsbevidst og arbejder grundigt samtidig med, at du har deadlines for øje, da du ofte indgår i samarbejder, hvor processers fremgang afhænger af dit arbejde. Derfor ser vi også vores nye kollega trives i, at planlagte opgaver sommetider vendes på hovedet - og at der med mange snitflader både internt og eksternt forventes at kunne navigere i det.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du:

• har erfaring med at analysere større dataudtræk og arbejde med BI værktøjer
• har erfaring med Power Query
• har erfaring med eller interesse for at arbejde med automatisering

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem staten og relevant overenskomst. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere om det og se hvordan det ser ud i praksis HER.

Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager både energi og tid at sende en ansøgning afsted. Vil du derfor vide mere om stillingen inden du søger? Så er du mere end velkommen til at kontakte Teamleder Preben Ringgaard på tlf. 41 70 14 01.

Passer profilen på dig, hører vi meget gerne fra dig. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer

senest den 4. oktober 2024 kl. 12:00
. Du søger stillingen via linket på denne side og modtager en kvittering når vi har modtaget din ansøgning. Vi forventer at holde 1. samtale i den 10. og 11. oktober, men vil først holde 2. samtaler mandag den 21. oktober (grundet efterårsferie i uge 42). Vi håber at kunne byde dig velkommen i teamet den 1. december 2024 eller efter aftale.

Kan du se dig selv i teamet, men med en anden opgaveportefølje? Så læs endelig med HER, da vi også søger en databaseadministrator- og udvikler til Team Data og Analyse.

Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, kan du gøre det HER, og du kan ligeledes læse flere af vores medarbejderes karrierehistorier HER.

Kan du jonglere med komplekse datasæt og tal? Og trives du med at omsætte det til værdifulde indsigter og redskaber for forretningen? Så læs med og se, hvorvidt du kan se dig selv være vores nye dataspecialist i Bygningsstyrelsens Team Data og Analyse!

Hvem er vi og hvorfor søger vi en ny kollega?
Som vores kommende dataspecialist vil du blive en del af Team Data og Analyse, der er forankret i vores Center for Facility Management. Teamet bestå, foruden vores teamleder Preben, lige nu af syv data- og IT-specialister og én studentermedhjælper – og måske snart

dig
?

Som team har vi fokus på at sikre kvalitet, kundetilfredshed og effektivitet i alle vores løsninger. For os er det også vigtigt, at der mellem ambitioner og ansvar er plads til det uformelle og kollegiale fælleskab, hvilket vi også prioriterer højt i løbet af en arbejdsdag.

Som Rami, en kollega i teamet, udtrykker det: "Foruden den daglige sparing har vi et rum til vores ugentlige teamtavlemøder, hvor vi kan spare om opgaver og hvor der er plads til at tale åbent om de faglige udfordringer, der nu opstår på en god måde. På det kollegiale plan prioriterer vi også at spise frokost sammen i teamet en gang ugentligt eller følges til de sociale arrangementer, der afholdes såsom fredagsbar med resten af styrelsen". Rami, dataspecialist i Team Data og Analyse.

En af kerneopgaverne vi har er at understøtte Statens Facility Management (SFM). SFM en fælles statslig facility management ordning, hvor vores kunder er inddelt i det vi omtaler som de tre bølger. Du kan læse mere om SFM og bølgerne på vores hjemmeside HER. I teamet spiller vi en central rolle i arbejdet med indsamling, opdatering og analyse af data til brug for drift af og udvikling af serviceydelserne i bølgerne. Vi arbejder desuden tæt sammen med vores eksterne leverandører for at sikre korrekt data til grundlag for fakturering af serviceydelserne.

Lige nu har vi i teamet én ansvarlig dataspecialist på hver af de tre bølger. Dog er vi i gang med at gentænke denne fordeling - for at skabe en mere fleksibel arbejdsstruktur. Og det er her at

DU
kommer ind i billedet, da vi opnormerer i teamet.

Vi ønsker at alle vores dataspecialister har en tilstrækkelig viden om alle tre bølger til at kunne håndtere opgaver på tværs, og samtidig styrke samarbejdet i mellem dem. På den måde tror vi på at vi kan udnytte vores kompetencer endnu bedre på tværs, gøre opgavehåndteringen mere smidig og samtidig opnå større synergieffekter mellem bølgerne.

Dine opgaver – hvad kan vi tilbyde dig?
Som vores nye dataspecialist får du medansvar for vedligeholdelse af vores databaserede prismodel og udarbejdelse af fakturagrundlag til Bygningsstyrelsens kunder på Facility Management området. Dette gøres løbende i forbindelse med den månedlige afregning for driften udført af Facility Management leverandørerne.

Derudover vil der være opgaver med at dataunderstøtte vores drift-enheder og understøtte økonomiafdelingen i tilfælde af datarelaterede afregningsspørgsmål. Du vil dermed være et centralt bindeled imellem driften og økonomien for SFM. Du vil både selvstændigt, i tæt samarbejde med andre dataspecialister og som del af projekter, afdække problemstillinger og fastlægge forslag til håndtering og løsninger på området.

Nogle af dine faste opgaver vil blandt andet være:

• Vedligeholdelse af databaseret prismodel
• Levering af data i forhold til kontraktopfølgning og rapportering
• Bod og bonus håndtering
• Oprette kundernes abonnementsændringer
• Kvalitetssikre dataleverancer fra leverandører og løbende dialog herom
• Udarbejde fakturagrundlag til at understøtte kundernes faktura
• Besvare interne og eksterne henvendelser om datagrundlag- og sammenhænge
• Levering af diverse dataanalyser med henblik på forbedringer og serviceudvikling
• Automatisering af processer
• Løbende udvikling af driftsværktøjer og bidrag til test og drift af database

Som du kan læse er en stor del af opgaveporteføljen forholdsvis faste opgaver. Nogen opgaver vil skulle leveres og håndteres ugentligt eller månedligt og andre årligt. Det kræver derfor at du trives med en kalenderstyring, der kalkulerer med at der leveres på de givne opgaver til tiden. Ind i mellem dine faste opgaver vil der også blive plads til mere udviklingsorienteret opgaver.

Dine kompetencer og kvalifikationer – hvad kan du tilbyde os?
Vi ser vores nye kollega have en relevant akademisk uddannelse og baggrund, eller at du på anden vis har tilegnet dig kompetencerne til at arbejde med tal i komplekse sammenhænge. Vi ser dig ligeledes have en solid Excel-værktøjskasse og at du kan holde overblik over og arbejde med store mængder af data.

Du er struktureret og analytisk i din tilgang til opgaverne og i stand til at forstå og finde en vej i komplekse faglige problemstillinger.

Du forstår at udtrykke dig klart i både skrift og tale, hvor du skal kunne kommunikere med kunder, leverandører og oversætte dataviden til kollegaer og kunder, som ikke taler datasprog.

Du er kvalitetsbevidst og arbejder grundigt samtidig med, at du har deadlines for øje, da du ofte indgår i samarbejder, hvor processers fremgang afhænger af dit arbejde. Derfor ser vi også vores nye kollega trives i, at planlagte opgaver sommetider vendes på hovedet - og at der med mange snitflader både internt og eksternt forventes at kunne navigere i det.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du:

• har erfaring med at analysere større dataudtræk og arbejde med BI værktøjer
• har erfaring med Power Query
• har erfaring med eller interesse for at arbejde med automatisering

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem staten og relevant overenskomst. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere om det og se hvordan det ser ud i praksis HER.

Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager både energi og tid at sende en ansøgning afsted. Vil du derfor vide mere om stillingen inden du søger? Så er du mere end velkommen til at kontakte Teamleder Preben Ringgaard på tlf. 41 70 14 01.

Passer profilen på dig, hører vi meget gerne fra dig. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer

senest den 4. oktober 2024 kl. 12:00
. Du søger stillingen via linket på denne side og modtager en kvittering når vi har modtaget din ansøgning. Vi forventer at holde 1. samtale i den 10. og 11. oktober, men vil først holde 2. samtaler mandag den 21. oktober (grundet efterårsferie i uge 42). Vi håber at kunne byde dig velkommen i teamet den 1. december 2024 eller efter aftale.

Kan du se dig selv i teamet, men med en anden opgaveportefølje? Så læs endelig med HER, da vi også søger en databaseadministrator- og udvikler til Team Data og Analyse.

Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, kan du gøre det HER, og du kan ligeledes læse flere af vores medarbejderes karrierehistorier HER.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V

Lokation: Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V

Ansøgningsfrist: 04 Oct 2024