ADMINISTRATIV MEDARBEJDER – SPECIALIST TIL ELEVADMINISTRATION TIL ADMINISTRATIVE FÆLLESSKABER FOR SKOLER

ADMINISTRATIV MEDARBEJDER – SPECIALIST TIL ELEVADMINISTRATION TIL ADMINISTRATIVE FÆLLESSKABER FOR SKOLER

Vi søger en administrativ medarbejder, der har styr på elevadministration og særlige administrative understøttelsesopgaver for Kompetence Center for Læsning. Stillingen er på 28 timer ugl. fra 1. november 2024 eller hurtigst muligt.

Du bliver ansat i Administrativt Fællesskab for Skoler, Syd-Vest1, der løser administrative opgaver for Læssøesgades Skole, Frederiksbjerg Skole, Rosenvangskolen og Viby Skole, og din primære arbejdsplads vil være på Rosenvangskolen.

Opgaverne vil primært være elevadministration og administrativ understøttelse af Kompetence Center for Læsning, der har til huse på Rosenvangskolen.

Vi er i gang med en reorganisering af Administrative Fællesskaber, og derfor kan der komme justering i opgaverne.

Det vil blive prioriteret højt, at du har kendskab til relevante fagsystemer, der anvendes til elevadministration i Børn & Unge.

Din profil:
Vi søger en medarbejder, der:

• Har relevant faglig uddannelse og baggrund
• Erfaring med elevadministration
• Erfaren bruger af MS Office pakken, TEA, GO m.fl.
• Erfaring med øvrige administrative opgaver, der løses af Administrative Fællesskaber for skoler
• Tager selvstændigt ansvar for opgaverne, og kan prioritere så deadlines overholdes
• Kan tilrettelægge sin arbejdstid efter opgaverne
• Er vedholdende og opsøgende ift. håndtering af opgaver og udfordringer
• Har gode kommunikative evner og formidlingskompetencer
• Bidrager med godt humør og det gode arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde:
Gode kolleger i teamet og store muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi er i gang med en reorganisering af Administrative Fællesskaber, og vi har stort fokus på optimering og udvikling af opgaveløsninger samtidig med at vi skal bidrage med god og kvalificeret administrativ understøttelse.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Stillingen ønskes tiltrådt 1. november 2024 – eller hurtigst muligt.

Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest, og en anmærkningsfri børneattest. Der vil derfor blive indhentet børne- og straffeattest, og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationsleder Ulla Wulff Hansen mail: [email protected], tlf. 4185 6820. Alle henvendelser behandles fortroligt og under diskretion.

Ansøgning:
Hvis stillingen har din interesse, og du mener at have de rette kompetencer, modtager vi gerne en ansøgning fra dig snarest via knappen ”Ansøg” nedenfor. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: tirsdag d. 24. september 2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 39, formentlig torsdag d. 26. september 2024.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Viby Skole - Administration

Ansøgningsfrist: 24 September 2024

Placering: Kirkevej 2, 8260, Viby J, Danmark