Administrativ koordinator ved Aarhus Universitet, Flakkebjerg

Har du interesse i at være en del af et engageret og internationalt forskningsmiljø som administrativ koordinator ved Institut for Agroøkologi, Aarhus Universitet? Kan du lide at indgå i brede samarbejder og er du interesseret i at være på forkant, struktureret og velorganiseret? Så er vi meget interesserede i at tale med netop dig!
Om stillingen
Du vil få en bred opgaveportefølje, hvor du er med til at gøre en stor forskel for kollegaer, der både er danske og internationale.

Dine primære arbejdsopgaver består af:

• Sagsbehandling, håndtering af indkomne fakturaer samt administrativ support af medarbejderne ved AU Flakkebjerg.
• Bistå ledelsesgruppen i AU Flakkebjerg med koordinerende opgaver.
• Løsning af diverse opgaver vedr. nye og afgående medarbejdere og gæster.
• Planlægning og koordinering af events, f.eks. workshops, konferencer, ph.d.-kurser, møder m.m.
• Udarbejdelse af referater og korte tekster på dansk og engelsk til instituttets medarbejdersider.

Din profil
Vi ønsker os en kollega, der:

• Primært er inspireret af at engagere sig i et fællesskab med et højt aktivitetsniveau og besidder evnen til at varetage en koordinerende rolle.
• Har en uddannelse, der er relevant ift. at løse ovenstående arbejdsopgaver.
• Har gode sprogkompetencer, både mundtligt og skriftligt i dansk og engelsk.
• Besidder evnen til at tage initiativ og arbejder effektivt med at løse opgaver, samtidig med at der opretholdes et godt samarbejde med forskere, studerende og andre kolleger i sekretariatet.
• Er initiativrig, serviceorienteret og positivt indstillet i forhold til opgaveløsningen.
• Har et godt overblik og øje for optimering og udvikling af arbejdsprocesser.

Om os
Institut for Agroøkologi gennemfører grundlæggende, målrettet og anvendelsesorienteret forskning inden for samspillet mellem planter, dyr, mennesker og miljø inden for systemer til produktion af fødevarer, foder, energi og biobaserede produkter. Instituttet har ca. 350 medarbejdere og bidrager til bæredygtig produktion og vækst gennem forskning, rådgivning og undervisning i agro-økosystemer. Hvis du ønsker mere information, kan du finde det på https://agro.au.dk
Vi tilbyder

• Et alsidigt og meningsfuldt job, hvor du vil få stor betydning og indflydelse på planlægning og struktur af opgaver.
• En spændende hverdag i et internationalt miljø.
• Fleksible arbejdsforhold og engagerede kolleger.
• En uhøjtidelig omgangstone krydret med store mål og et godt samarbejdsklima.

Ansættelse og ansættelsesprocessen
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og stillingen forventes besat den 1. januar 2025, eller snarest derefter.

Ansættelsesstedet er Forsøgsvej 1, Flakkebjerg, 4200 Slagelse.

Vi indkalder til 1. samtale den 14. oktober og såfremt du går videre til 2. samtale vil den blive afholdt den 23. oktober 2024.

Ansøgningsfrist er den 4. oktober 2024.
Kontakt information
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Sekretariatsleder Ida Thoft Jensen på tlf.: 23440212 eller [email protected]

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Sekretariat, AGRO Flakkebjerg/Staff, AGRO Flakkebjerg

Ansøgningsfrist: 04 October 2024

Placering: Slagelse Forsøgsvej 1