AC-fuldmægtig til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetssekretariat

En stilling som AC-fuldmægtig til understøttelse af aktiviteter inden for livslang læring og løbende forbedringsarbejde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) er ledig til besættelse ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetssekretariat.

Som AC-fuldmægtig i fakultetssekretariatet er det din opgave at understøtte aktiviteter målrettet livslang læring, løbende arbejde med forbedring af fakultetssekretariatets opgaveløsninger samt at have en rolle i overgangen fra uddannelse til job og karriere.

Om opgaverne
Dine to primære arbejdsopgave vil være dels at fungere som daglig koordinator for aktiviteter i relation til indtægtsdækket virksomhed (IDV), herunder koordinere, afvikle og udvikle den daglige drift i forhold til allerede eksisterende korte og længerevarende eftervidereuddannelser (EVU) og dels at etablere nye forløb. Herunder skal du medvirke til at udvikle, etablere og konsolidere forretningsmodeller til understøttelse af EVU og IDV.

Derudover skal du løbende indgå i følgende forbedrings- og effektiviseringsopgaver i fakultetssekretariatet:

• konsolidere en solid praksis for arbejdet med kvalitet og datadreven ledelse i relation til SUND’s efter- og videreuddannelsesforløb og indtægtsdækkede uddannelsesaktiviteter,
• afvikle, udvikle og konsolidere en solid praksis for afvikling af SUND dimissioner (inklusive Aflæggelse af Lægeløftet) på SUND’s lokaliteter ved SDU Odense og SDU Esbjerg,
• implementere digitalisering af STÅ kontrakter,
• indgå i udvalgte udviklings- og forbedringsprocesser – herunder digital udvikling,
• bidrage til øvrige opgaver i relation til uddannelsesudvikling, uddannelseskvalitet og datadreven ledelse,
• understøtte driften af SUND’s uddannelser generelt efter behov – herunder også efter behov kunne understøtte SUND’s Laboratorium for Kliniske Færdigheder.

Om dig
Vi ser gerne, at du har:

• En relevant akademisk uddannelse – f.eks. fra samfunds- eller sundhedsvidenskab. Har du konkret uddannelse og / eller erfaring fra sundhedsvæsenet er det en fordel.
• Sundhedsfaglig viden og erfaring koblet med administrativ erfaring fra universitets- eller uddannelsessektoren.
• Erfaring med projekt- og procesledelse – gerne også i en digital sammenhæng.
• Erfaring med at udvikle og forbedre egne og organisationens arbejdsgange – samt at implementere og konsolidere disse forbedringer. Kendskab til SDU’s forbedringsmodel og kvalitetsarbejde er en fordel.
• Erfaring med planlægning og afvikling af større arrangementer.
• Forståelse for forskellige niveauer af kompleksitet i organisationer og din rolle heri.

Derudover ser vi gerne, at du er god til at samarbejde og har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du har en sans for struktur, data og systematik i din opgaveløsning, og du har lyst til at påvirke og udvikle jobindholdet og arbejdsformen. Du er sikker i din opgaveløsning, er relationsskabende og initiativrig, og derudover har du fokus på at levere høj faglig kvalitet til fastsatte deadlines.

Om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetssekretariat
Stillingen er forankret i afdelingen SUND Uddannelse i Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetssekretariat. Afdelingen består af flere delområder, der tilsammen varetager drift og understøtter udvikling af SDU’s 13 sundhedsvidenskabelige uddannelser og omkring 5000 studerende på to lokationer i Odense og Esbjerg.

Vi er en afdeling, hvor gode idéer får plads, og hvor teamsamarbejde og kollegial sparring er en måde, vi arbejder på. Der er desuden tilbud om løbende kompetenceudvikling.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Per Æbelø, tlf. 2049 8717 eller til uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, tlf. 6550 2926.

Om ansættelsen
Ansættelsen finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Det er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen.

Ansættelse pr. 1. november 2024 eller snarest muligt.

Tjenestested er Campusvej 55, 5230 Odense M.

Ansøgningsfrist
Torsdag den 26. september 2024.

Ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis.

Alle dokumenter ifm. ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max fylde 5 Mb.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SUND SDU
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på SDU har én aktivitet, der er selve grundlaget for fakultetets virke: Forskning. Forskning, der skal bidrage til at forbedre menneskers sundhed.

Den forskning, der bedrives af fakultetets forskere i indbyrdes samarbejde eller i samarbejde med eksterne parter, er også grundlaget for de uddannelser, som fakultetet udbyder og grundlag for den myndighedsbetjening, som fakultetet tilbyder.

På SUND, SDU forsker vi på højt internationalt niveau indenfor områder, der har relevans for folkesundheden og sygdomsbehandling. Det betyder, at vi både er stærke på det forebyggende og det behandlende område.

Forskningsmiljøerne på fakultetet er troværdige og har fokus på forskningsfrihed og originalitet. Forskerne er nyskabende og helhedsorienterede og samarbejder i vid udstrækning med sundhedsvæsenet generelt, med andre forskningsmiljøer på SDU, samt internationalt. Men også med sponsorer og det omgivende samfund.

Fakultetet er den regionale støtte for al sundhedsvidenskabelig forskning og har til det formål skabt en række støttefunktioner, som kan findes her på hjemmesiden.

Placering: Odense, Denmark