Administrativ HR-specialist søges til hjemmeplejens administration

Om jobbet
Vi søger en dygtig administrativ HR-specialist, med solid administrativ erfaring inden for hjemmeplejen.
Du bliver en del af en selvstyrende administration i hjemmeplejen, der består af 8 personer, som understøtter en organisation på ca. 400 medarbejdere.

For at kunne følge med udviklingen i samfundet og organisatorisk, opretter vi en ny stilling i administrationen, hvor vi søger en specialist inden for HR, med fokus inden for to arbejdsområder.

Det ene område bliver med fokus rekruttering, medarbejderudvikling og employer branding.
Du bliver ansvarlig for, og primus motor på udvikling af:

• Jobannoncer, herunder også screening af ansøgere
• HR relaterede opgaver i forbindelse med ansættelser
• Pre-boarding
• On-boarding
• Koordinator og facilitator på vores interne introkurser
• Kommunikative opgaver, herunder vedligeholdelse af intranet, personalehåndbog mv.

Det andet område bliver indenfor contract management med fokus på en mere juridisk karakter. Vi har i dag et tæt samarbejde med vores centrale løn- og personalekontor, men har behov for en tovholder lokalt i hjemmeplejen, som kan bistå med følgende:

• juridisk rådgivning til ledergruppen og dine kolleger i administrationen, i forbindelse med arbejdstidsregler, overenskomster, personalepolitikker mv.
• behandle ønsker om aktindsigt fra borgere og pårørende
• behandle borgerklager for lederen af Hjemmeplejen- og Sygeplejen
• kommunikative opgaver, herunder vedligeholdelse af intranet, personalehåndbog mv.

Du vil være den første kontakt i forhold til henvendelser på HR-området fra organisationen, herunder ledergruppen og dine kolleger i administrationen, og det bliver din opgave at sikre, at de får et hurtigt og korrekt svar.

Du bliver en nøgleperson, der i tæt samarbejde med ledergruppen, administrationen og resten af organisationen, skal være medvirkende til at sikre optimering af vores administrative processer.

Derudover kan der være opgaver som pasning af telefon, koordinering af diverse små projekter – og så vil der være opgaver, som afhængig af dine kompetencer, tilrettelægges i samarbejde med dig.
Din profil
Har du har erfaring inden for contract management og/eller rekruttering, gerne inden for sundhedssektoren – så er dette måske jobbet for dig.

Stillingen er 24-25 timer, og din uddannelsesbaggrund er ikke den vigtigste, det er dine kompetencer og erfaringer – og derudover lægger vi stor vægt på, hvem du er som person.

Personlige egenskaber:

• du har et højt drive, er proaktiv og struktureret med flair for kommunikation
• du er ansvarsbevidst og sætter pris på rutineprægede arbejdsopgaver – og så er du typen, der ikke er bange for at stille spørgsmål til opgaverne, såvel som vores processer i et optimeringsperspektiv
• du er af natur videbegærlig og nysgerrig, og du formår at drive dine opgaver selvstændigt med fokus på kvalitet
• du har en imødekommende og hjælpsom indstilling, der sikrer en god oplevelse for alle der kommer i kontakt med dig
• har evnen til at arbejde selvstændigt, og samtidig være en teamplayer, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og kolleger
• flair for IT, er nysgerrig og tør udfordre arbejdsgange

IT-kompetencer:

• erfaring med forskellige IT-systemer, herunder rutineret bruger af Office-pakken, Talent Recruiter, KMD Opus løn og gerne SBSYS.

Har du primært interesse og/erfaring med det ene arbejdsområde, opfordrer vi dig alligevel til at søge stillingen.

Derfor skal du vælge os
Administrationen er i gang med en større udvikling, og du bliver en del af et hold, hvor der vil være fokus på et tværprofessionelt samarbejde.
I hjemmeplejen tilbyder vi spændende og alsidige arbejdsopgaver, i et fagligt godt miljø, med fokus på trivsel og samarbejde. Vi sikrer hver i sær, at der er en god stemning og et godt arbejdsmiljø.

I administrationen, og særligt i HR-funktionen, er det vores vigtigste opgave at supportere ledelsen.

Du skal vælge os

• Fordi du synes, det er sjovt at arbejde med mange forskelligartede opgaver
• Fordi vi står foran en spændende tid, med implementering af nye funktioner og digitale løsninger, og du selv kan være med til at præge retningen
• Fordi vi hilser kreative nye løsninger velkomne, og gerne prøver nye ting af
• Fordi vi arbejder tillidsbaseret og med højt til loftet
• Fordi du vil os, har humor, og prioriterer at vi spiser frokost sammen

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 24-25 timer, og vi ønsker at du starter den 1. november 2024, eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse mere på www.rk.dk . Du er også velkommen til at kontakte administrationsleder Charlotte Kaysen på 30 76 70 40.

Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 26. september 2024, og gerne snarest, da samtaler holdes løbende. Klik på knappen ”søg job” for at sende din ansøgning.