HR- og Sekretariatschef til Middelfart Kommune

Er du en strategisk leder med stærke kompetencer inden for HR, arbejdsmiljø, administrative processer og ledelsesunderstøttelse, som agerer sammenhængende, serviceorienteret og tværgående i dit samarbejde? Trives du med mange skiftende dagsordner og vil du være med til at skabe de bedste rammer for både borgere, politikere og ansatte i Middelfart Kommune? Så er du måske vores nye HR- og Sekretariatschef.

Middelfart Kommune er Danmarks grønne vækstkommune med et højt niveau af tilflyttere, stor interesse for investeringer og en førende position når det gælder klima og bæredygtighed. Middelfart Kommunes vision ”Vi bygger broerne” bygger på et stærkt ’vi’. Som HR- og Sekretariatschef får du en central rolle i arbejdet med at fastholde Middelfarts position som en attraktiv kommune for både borgere og ansatte.

Har du mod på at tage ansvaret for at levere strategisk støtte til den politiske og administrative ledelse, drive HR- og arbejdsmiljøindsatser på en arbejdsplads med 3900 ansatte. Er du garanten for god ledelse og et godt arbejdsmiljø er du måske netop den vi søger. Du får indflydelse på udvikling af kommunen, blandt andet gennem bosætning, samarbejdet med lokaludvalg og køb/salg af erhvervsjord samt turismeprojekter.

HR- og Sekretariatschefens ansvarsområder og opgaver

Du får ledelsesansvaret for 2 teams med i alt 20 medarbejdere. Ledelsessekretariatet samt HR og arbejdsmiljø.

Ledelsessekretariatet understøtter i det daglige direktion og borgmester samt dagsordensproduktion til Byråd og fagudvalg samt servicering af råd og nævn. Endvidere en række stabsfunktioner der dækker bredt lige fra juridisk bistand, ESDH superbruger-organisation, bosætning, turisme til samarbejde med 12 lokaludvalg og meget mere.

Ledelsessekretariatet arbejder med mange fokusområder og dagsordner og din rolle vil være at stå i spidsen for:

• Udarbejdelse af beslutningsgrundlag (analyser, oplæg og juridiske vurderinger, herunder DPO-funktion).
• At udvikle og drive kompetenceudvikling og e-læring på tværs af organisationen.
• At sikre effektiv sekretariatsbetjening af både politisk og administrativ ledelse samt planlægning af politiske arrangementer
• Planlægning og afvikling af valg, herunder IT systemer til valghandlingerne
• Understøtte og udvikle god sagsbehandling i kommunen
• Bosætning, fundraising, samarbejdet med lokaludvalg, køb/ salg af erhvervsjord og understøttelse af strategiske indsatser i kommunen.

HR og Arbejdsmiljø har en central rolle i samarbejdet på tværs af forvaltningerne, hvor der arbejdes intenst på at styrke Middelfarts position som den attraktive arbejdsplads.

Din rolle i denne sammenhæng er:

• At stå i spidsen for tværgående processer, der sikrer tiltrækning, rekruttering, onboarding og fastholdelse af medarbejdere gennem hele arbejdslivet.
• Ansvar for kompetenceudvikling, herunder lederintroduktion og ledelsesudvikling.
• Sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø som arbejdsmiljøchef med ansvar for audits, APV og trivselsundersøgelser
• Understøtte organisationens MED-system med statistikker og analysearbejde.
• Ansvar for kommunens sundhedsordning og personalearrangementer, der fremmer trivsel og arbejdsglæde.

Hvem er du?
For at lykkes og trives i jobbet er følgende faglige forudsætninger en nødvendighed.

• Relevant baggrund
• Konkret erfaring med flere af de faglige opgaver i stillingen
• Ledelseserfaring med fokus på tværorganisatorisk samarbejde

Vi er optagede af din faglighed, men i lige så høj grad dig som menneske. Vi er ambitiøse og har store forventninger til dig.

Derfor er det vigtigt at du:

• Har et stort overblik. Du evner at navigere i en kompleks organisation og holde mange bolde i luften, samtidig med at du har øje for de små detaljer.
• Evner at arbejde med opgaver, der taler ind i dagsordener på tværs af organisationen og demonstrerer forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation.
• Er stærk til relationer. Du er dygtig til at opbygge og vedligeholde gode relationer på tværs af organisationen og er en naturlig netværker.
• Balancerer sikker drift med udvikling. Du har en skarp sans for at finde balancen mellem at sikre stabil drift og samtidig drive udviklingsprojekter fremad.
• Prioriterer væsentligt fra uvæsentligt. Du har en evne til at skære igennem komplekse problemstillinger og fokusere på det, der er vigtigt. Det betyder også at du har let ved at træffe beslutninger, så der ikke opstår flaskehalse.
• Leder fagligt erfarne medarbejdere. Du er en god sparringspartner for dine medarbejdere, respekterer deres faglige ekspertise og bidrager til deres udvikling.
• Trives i et uformelt miljø. det falder dig naturligt at bidrage til en kultur med plads til både læring og latter.
• Er naturligt involverende og tillidsfuldt delegerende
• Motiveres af at se dine medarbejdere og dine samarbejdspartnere lykkes.
• Har en ægte interesse i arbejdsmiljøarbejde.

Din arbejdsplads.
Du bliver ansat med reference til kommunaldirektøren og får et tæt samspil med direktion, chefgruppe, MED-system, kommunens ledere og ansatte og en lang række eksterne samarbejdspartnere.
Du bliver del af en arbejdsplads med brede samarbejder, korte beslutningsprocesser og højt til loftet. Vi viser tillid til din opgaveløsning og giver gode muligheder for faglig udvikling.

Det praktiske: Ansøgningsfrist 11. oktober 2024. Første samtale afholdes den 21. oktober og 2. samtaler den 28. oktober 2024. Kandidater der går videre til 2. samtale udfylder personprofilanalyse forud for denne.

Løn og ansættelsesvilkår: Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Lønniveau 58.000 kr./mdr. ekskl. pension.

Vil du vide mere? Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Kommunaldirektør Steen Vinderslev, tlf. 60 20 50 50.

Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker om timetal mm, så du opnår balance mellem arbejde og fritid. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk