Studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer, Aalborg Universitet

Studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer, Aalborg Universitet

Vi leder efter en engageret kollega til vores studieteam i Aalborg. Stillingen er på 37 timer om ugen og til besættelse pr. 1. november 2024 eller hurtigst muligt derefter.

Jobbeskrivelse
Til vores team på Institut for Elektroniske Systemer søger vi en studieadministrativ medarbejder. Du vil få en spændende rolle med mange forskellige administrative opgaver og vil samarbejde tæt med både studerende, undervisere og andre administrative kolleger. Stillingen er baseret i Aalborg, men vores team arbejder også med opgaver i København.

I studieteamet er vi otte kolleger– seks i Aalborg og to i København. Teamet ledes af en teamleder og betjener ca. 700 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau.

Arbejdsopgaver:

• Planlægning af undervisning og eksamener for instituttets uddannelser(inkl. skema- og lokaleplanlægning samt kontakt til censorer).
• Oprettelse og vedligeholdelse af semestersider på Moodle.
• Daglig kontakt med studerende og undervisere.
• Diverse ad hoc-opgaver relateret til studiedrift, eksempelvis planlægning af arrangementer for studerende.

Faglige kvalifikationer:

• Relevant kontorfaglig uddannelse, gerne med erfaring inden for studieadministration.
• Flair for IT-systemer, herunder Digital Eksamen, STADS, Workzone og Office-pakken.
• Fortrolig med indsamling og behandling af data i f.eks. regneark.
• Gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale.

Personlige kvalifikationer:

• Udadvendt, initiativrig og serviceminded.
• Struktureret arbejdsgang med godt overblik og sans for detaljer.
• Trives i et internationalt miljø.
• Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
• God til at håndtere flere opgaver samtidig og trives med perioder med højt tempo.
• Lyst til at arbejde med studerende.

Vi tilbyder:
En spændende og udviklende stilling på en uddannelsesinstitution i positiv vækst. Vi sætter pris på, at du med dine faglige og personlige kompetencer kan bidrage til at forme og udvikle studieadministrationen. Vi er et team af dygtige og engagerede kolleger, der støtter hinanden i arbejdsopgaverne. Vores hverdag er præget af gensidig respekt og en mangfoldighed af unge mennesker. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Instituttet er opdelt i seks forskningssektioner, hvor medarbejderne håndterer undervisnings-, forsknings- og formidlingsopgaver. Fem af sektionerne er placeret i Aalborg, mens én er i København. Vi er en dynamisk arbejdsplads med 250 medarbejdere, herunder 90 ph.d.-studerende og 30 teknisk-administrative ansatte. Alle sektioner har både danske og internationale forskere og undervisere tilknyttet, og arbejdssproget er ofte engelsk. For at se mere om instituttet:www.es.aau.dk.

Arbejdsstedet er placeret på Fredrik Bajers Vej 7B, 9220 Aalborg Ø. Samtaler forventes afholdt i uge 43 og 44.

For yderligere information, kontakt venligst teamleder Mette Billeskov på telefon 9940 8714 eller via e-mail på [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-10-20

Ref. nummer
1219239

Afdeling
Institut for Elektroniske Systemer.