Medarbejder til Økonomiservice

Medarbejder til Økonomiservice

I Team Økonomiservice søger vi pr. 1. december 2024 en ny kollega, da vores nuværende kollega har valgt at træde tilbage fra arbejdsmarkedet ved udgangen af marts måned 2025. Der vil derfor være et overlap på fire måneder, hvor du vil få en grundig oplæring.

Stillingen er på 37 timer om ugen og med mulighed for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen. Vi kan tilbyde dig et godt arbejdsmiljø, hvor der er stor frihed i opgaveløsningen, og hvor vi løbende sparrer med hinanden.

Om stillingen
Du bliver en del af Team Økonomiservice, som er et stærkt fagligt team, hvor du kommer til at løse komplekse afstemningsopgaver i bl.a. Opus debitor. Via Opus debitor foretages der opkrævning på vegne af andre kommunale systemer.

Dine opgaver vil primært være:

• Afstemninger, f.eks. Opus debitor, remittering, FIK, PBS mm.
• Systemovervågning
• Systemadministration i økonomisystemet og netbank
• Behandling af fejl og fejllister, f.eks. ikke gennemførte udbetalinger
• Bogføringsopgaver.

Hovedvægten af dine opgaver løses i KMD Opus Økonomi og KMD Opus Debitor.

Hvem er vi
Økonomiservice er et team på seks medarbejdere og en elev. Vi er organisatorisk placeret i afdelingen Indkøb og Økonomiservice, som er en del af den centrale stabsfunktion Økonomi og Løn i Assens Kommune.

Teamet servicerer og rådgiver organisationen i forhold til løsning af de daglige økonomiopgaver. Vi er kendetegnet ved, at vi har et godt sammenhold, og vi vægter ordentlighed, tillid, og en god uformel omgangstone højt.

Vi løser en bred vifte af opgaver, f.eks. bogholderiopgaver, afstemninger, systemopsætninger, brugerstyring, support på økonomisystemet, intern undervisning, ledelsestilsyn, automatisering og udvikling af arbejdsgange og forretningsgange og meget andet.

Hvem er du
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, kommunom, administrationsbachelor eller lignende.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til offentlig økonomi og erfaring med afstemninger.

Om dig:

• Du har erfaring med økonomisystemer – gerne KMD Opus Økonomi og Opus debitor, eller med andre tæt knyttede systemer, der fordeler data mellem hinanden.
• Du har let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Du tænker systematisk og nyder at arbejde i dybden med en problemstilling.
• Du trives med faglige udfordringer – også dem du ikke har prøvet før. Du vil gerne udvikle dig fagligt gennem dit arbejde.
• Du kan arbejde selvstændigt, men er heller ikke bange for at spørge om hjælp.

Vi fortrækker, at du har erfaring fra en lignende funktion, men er samtidig åbne over for den rette person, som kan og vil lære opgaverne.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.

Vil du vide mere
Hvis du har brug for at vide mere eller har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder i Indkøb og Økonomiservice Sanne Skovgård Nielsen på tlf. 64 74 73 92 eller mobil 21 99 94 03.

Hvis du ønsker det, vil der være mulighed for at aftale et kaffemøde, hvor du kan høre mere om stillingen og Assens Kommune som arbejdsplads.

Ansøgningsfristen er søndag den 20. oktober 2024, og vi forventer at holde samtaler torsdag den 24. oktober 2024.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Afdeling:
Rådhus Allé 5, Assens

Lokation: Assens

Ansøgningsfrist: 20 Oct 2024