Office Coordinator
DHI Group
Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážeš si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?
Pokud ano, čtěte dále. :)
Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.
Jaká je náplň práce?
- Zajištění hladkého fungování kanceláře
- Zajištění fungování recepce v čase 08:00 – 16:00 hodin
- Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
- Výpomoc s facility management
- Vyřizování a přepojování telefonických hovorů
- Péče o návštěvy
- Zajištění poštovní a kurýrní služby
- Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování, cestovní pojištění)
- Zajištění úklidových služeb a péče o květiny
- Organizování firemních akcí
- Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, lékařské prohlídky, pojištění, škody)
- Občasná podpora dalších oddělení
- Ad-hoc projekty/úkoly
Co nabízíme?
- Přátelskou a neformální atmosféru
- Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
- 5 týdnů dovolené
- Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
- Úschovnu kol a sprchu se šatnou
- Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma
Jak si vás představujeme?
- Jste vyrovnaná osobnost, která dokáže zvládat stresové situace
- Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
- Jste aktivní řidič/ka
- Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
- Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
- S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
- Máte základní znalost MS Word a Excel
Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.
- Pošlete nám svůj životopis nejpozději do 04.10.2024
- Nástup možný ihned
Afdeling: Czech Republic
Ansøgningsfrist: 04 October 2024
Placering: Na Vrších 1490, 100 00, Praha, Czech Republic
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her: