Studieadministrative koordinatorer til nyoprettet afdeling for Studieforløb

Har du styr på uddannelsesregler og god forvaltningsskik? Brænder du for at hjælpe studerende med at navigere i deres studier, og trives du med en hverdag, hvor du både håndterer drifts- og udviklingsopgaver? Og har du lyst til at forme og være med til at udvikle arbejdsgange i en nyoprettet afdeling i samarbejde med engagerede kollegaer? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP).

Om jobbet
I vores afdeling for Studieforløb vil du spille en central rolle i at støtte de studerende gennem deres studieforløb. Du vil håndtere opgaver inden for sagsbehandling, rådgivning og administration, herunder behandling af ansøgninger om dispensation, orlov, udmeldelser, klagesager og administration af SU, SPS og SVU.

Du bliver en del af et team, hvor vi prioriterer tæt samarbejde og videndeling. Du får mulighed for at udvikle og forme både dine egne opgaver og afdelingens arbejdsgange og praksis.

Vi søger tre nye kolleger, der vil være med til at opbygge afdelingen fra bunden i samarbejde med øvrige kollegaer. Du får rig mulighed for at præge afdelingen med dine idéer og erfaringer samtidig med, at vi skaber en stærk samarbejdskultur på tværs af organisationen.

Vi tilstræber at tilpasse opgaverne til dine kompetencer og interesser, men som kerneopgave kan du forvente at skulle arbejde med:

• Behandling af ansøgninger om dispensation og klager
• Forberedelse af sager til afgørelse, herunder dokumentationsvurdering og koordinering med og rådgivning af uddannelsesledelsen
• Kommunikation af varslinger og principielle beslutninger til vores studerende
• Dialog med studerende og uddannelsesledere om studieforløb og regelsæt knyttet hertil
• Bidrag til udviklingen af vores studieadministrative praksis og brug af systemer
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser om studieforløb fra vores studerende og uddannelser
• Bidrag til udviklingen af vores studieadministrative praksis og systemanvendelse.

Om dig
Vi søger engagerede og strukturerede kollegaer med relevant erfaring. Du kan enten være nyuddannet med relevant erfaring fra studiejob eller komme med erfaring fra en lignende stilling. Måske kommer du fra en rolle som studienævnssekretær på en uddannelsesinstitution eller har erfaring med at understøtte afgørelsesarbejde og forvaltning i det offentlige.

Uanset baggrund skal du være dygtig til administration, besidde en god forståelse for komplekse regelsæt og have lyst til at arbejde i et miljø, hvor korrekt sagsbehandling, god forvaltningsskik og kvalitet er i højsædet.

For at lykkes i stillingen skal du have stærke samarbejdsevner, være systematisk i dit arbejde og trives med at tage ansvar for egne og afdelingens opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• har indgående kendskab til administration, afgørelsesarbejde og forvaltningsret
• lyst og evne til at rådgive og vejlede vores studerende og samarbejdspartnere om rammer og regler for deres uddannelse
• har lyst og evne til at indgå i et bredt samarbejde på tværs af teams og afdelinger
• arbejder selvstændigt og er ansvarlig i din opgaveløsning
• er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation
• har gode IT-kundskaber og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• er positiv, serviceminded og samarbejdsorienteret
• har en akademisk uddannelse.

Kendskab til sags- og myndighedsbetjening og de gældende regler og bekendtgørelser på uddannelsesområdet vil være en fordel.

Hvem er vi?
KP er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, og Studieservice er kernen i den administrative understøttelse af vores uddannelser. Vi håndterer hele uddannelsesforløbet for de studerende – fra optagelse og eksamener til merit og dispensationer. I Studieservice tilbyder vi et åbent og inkluderende arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af en afdeling, der vægter samarbejde og faglig sparring højt. Vi arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for både de studerende og vores medarbejdere, og som ny i afdelingen vil du få en grundig introduktion og oplæring i dine arbejdsopgaver.

Dertil kommer:

• Et åbent, tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor vi sparrer og videndeler på tværs af fagligheder
• Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor humor og sammenhold er i fokus
• En spændende arbejdsplads med indflydelse på egne opgaver og muligheder for faglig udvikling
• Fokus på innovation og kvalitet i både opgaveløsning og samarbejde.

Vi er i gang med en spændende transformationsproces, hvor vi fremtidssikrer vores studieadministration. Med fokus på procesudvikling, ny teknologi og tæt samarbejde skaber vi et sammenhængende og effektivt studiemiljø. Organisatorisk har vi for nylig oprettet en ny, funktionsopdelt struktur, som giver klarere roller og ansvar samt forbedrer vores service over for både studerende og samarbejdspartnere.

Studieservice består af syv afdelinger og er en del af KP´s administrative ressourceområde. I afdelingen for Studieforløb får du 25 dygtige kolleger og vil referere til afdelingsleder Mette Hvidsteen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse er med start den 1. december 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V.

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret afdelingsleder Kristine Louise Meesenburg på tlf.: +4551148924​​ eller Anine Skjøt Møller på tlf. +4524234443

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 20-10-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 43 og 44.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.

Afdeling: STULF

Ansøgningsfrist: 20 October 2024

Placering: Humletorvet 3, 1799, København V