Administrativ medarbejder - Region Hovedstaden

For Region Hovedstaden søger vi lige nu en administrativ medarbejder til et længerevarende barselsvikariat

Placering: Hovedstaden

Jobtype: Vikariat

Tid: Fuldtid

Ansøgningsfrist: 13-10-2024

For Region Hovedstadens Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) søger vi en administrativ medarbejder til et længerevarende barselsvikariat.

Arbejdsopgaverne vil spænde bredt, og når du kigger på punkterne nedenfor, skal du vide at der ikke ligger en fuldtidsstilling i hvert punkt. Der vil komme flere opgaver til, så du skal være indstillet på en afvekslende arbejdsdag, hvor du vil lære en masse nye opgaver. Den første måned vil der især være fokus på oplæring og sparring, så du er godt klædt på til at løse opgaverne.

Vi forventer ikke du har erfaring med alle opgaverne, men hvis du kan se din erfaring komme i spil ved en stor del af følgende, så er du godt på vej.

Dine opgaver bliver blandt andet at:
· Varetage og vedligeholde det administrative i til- og fratrædelser i samarbejde med koordinatorer, herunder ajourføring af brugeradgange

· Varetage introduktionsprogram for nye medarbejdere

· Ajourføre hjemmesider og organisationsdiagrammer

· Planlægge årligt enhedsmøde for 250 mennesker, herunder forberedelse af dagsorden med ledelse

· Udfærdige brugertilfredshedsundersøgelse for Enheden i samarbejde med sektionschefer

· Være et koordinerende led mellem Sektionschefen/Enhedschefen og sektionen Medico Forvaltning

· Oprette nye medarbejdere i tidsregistreringssystem

· Varetage mødeplanlægning for sektionen samt for Sektionschef/Enhedschef

· Ajourføre budgetter i Excel ved hjælp fra PowerBI rapporter

· Varetage personaleopgaver og fortrolige oplysninger i samarbejde med HR og sektionschef

Hvis du kan genkende dig selv i nedenstående, så synes vi at du skal få sendt os din ansøgning hurtigst muligt:
Du har en baggrund hvor du er vant til at løse administrative opgaver

Du trives i IT og tilegner dig let ny viden om systemer og procedurer

Du er ekstrovert og har det godt i kommunikationen med stakeholders, hvor dit drive er synligt for dem du møder på din vej.

Du arbejder struktureret, proaktivt og med overblik

Dine koordinerende evner skinner tydeligt igennem i dit arbejde

Du har erfaring med at arbejde i Excel og Outlook. (Har du også kendskab til PowerBI er det en fordel, men det er ikke et krav.)

Det praktiske:
Opstart: 1/11 2024

Varighed: 31/1 2026

Arbejdssted: Borgervænget 7. 4. sal, 2200 København Ø

Arbejdstid: Man – Torsdag: 08:00 – 16:00, Fredag: 08:00 – 15:30

Fleksibilitet: Der vil være mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag når du er faldet godt til i rollen, og efter aftale med nærmeste leder.

Grundløn: DKK 30.000. Dertil kommer et overenskomstbaseret tillæg på 9%, så din månedsløn bliver 32.700kr.

Virksomheden
Region Hovedstadens Center for It, Medico og Telefoni har ansvaret for anskaffelse, vedligeholdelse, drift og udvikling af al IT, medicoteknik og telefoni i Region Hovedstaden og har et budget på ca. 1,5 mia. kr. Sektionen har ansvaret for IT-support til Region Hovedstadens mere end 42.000 ansatte.