Kontorchef til Ledelsessekretariat & Valg, GDPR og Vielseskontoret

Er du vores nye kontorchef med mod på at afvikle valg i Danmarks største kommune og lede vores sekretariat på myndighedsområdet og vielseskontoret?
Du bliver en del af landets største kultur- og fritidsforvaltning, og derfor vil der naturligt være mange nye sager, som ikke er prøvet før. Du tør gå forrest, opsamle erfaring og lade dig inspirere af og vise vejen i samarbejdet med andre kommuner og statslige myndigheder.

Centerchef Anette Lund Hansen udtaler: 'Vi søger en stærk personaleleder, som er nysgerrig på en mangfoldig sammensætning af fagligheder og kompetencer, hvor medarbejderne mødes med anerkendelse og tillid. Erfaring med at rådgive og navigere strategisk, taktisk og operationelt er vigtigt for at imødekomme opgavernes tyngde og bredde, der samtidig kræver juridisk forståelse og præcision samt stabil drift.'

Vi tilbyder
Du får mulighed for at udøve din passion for personaleledelse og inspirere til, at vi fortsat udvikler og håndterer borger- og myndighedsopgaver med engagement og professionalisme.

Som leder hos os vil du arbejde bredt og tværgående, og du får en nøglerolle i at styrke samarbejdet både internt i Kultur- og Fritidsforvaltningen og eksternt med statslige myndigheder og kommuner. Du skaber klare rammer og snitflader i samarbejdet og sikrer en kultur med vidensdeling, så vi hele tiden udfører arbejdet efter bedste praksis og med effektive og gennemsigtige processer.

I Ledelsessekretariat og Valg får du en kompleks og mangfoldig hverdag, hvor dit bidrag spænder fra at udvikle, planlægge og afvikle valg, at udarbejde og sikre centrets sager til direktionen og det politiske niveau, til at identificere og kvalificere investeringscases, implementere strategiske og politisk prioriterede projekter og drive mødefora som MED.

Du sætter dit juridiske aftryk og kvalitetssikrer, at relevant lovgivning og fagområder er inddraget og overholdt ved valg og folkeafstemning, herunder håndtering af juridiske spørgsmål og eventuelle klager. Det samme gælder, når du aktivt deltager i at løse enkeltsager eller understøtter fx forvaltningens tværgående GDPR-funktion eller samarbejder med dine kolleger om politiske sager og investeringscases.

I Vielseskontoret samarbejder du tæt med driftskoordinatoren om at planlægge skiftende arbejdsopgaver over året. Derudover er du primus motor på at sætte nye tiltag i gang, hvor der tages udgangspunkt i at udvikle den komplekse og meningsfulde service- og myndighedsopgave ved afvikling af vielser med fokus på kvalitet, transparens og en stærk servicekultur. Derudover har du ansvaret for Rådhusets informationsservice, hvor du har fokus på det gode værtskab og service samt salg af bæredygtigt merchandise til byens danske og internationale gæster.

Du vil lykkes i rollen, når du

• i en af dine vigtigste opgaver i 2025 – Kommunal- og Regionsrådsvalget – sikrer, at valget gennemføres med juridisk præcision og optimalt i tæt samarbejde med en bred kreds af kolleger og samarbejdspartnere. Målet er en effektiv og korrekt valgafvikling, hvor der også er fokus på høj valgdeltagelse.
• leder med tillid og anerkendelse i en tro på, at forskellige kompetencer komplementerer hinanden. Det betyder, at du er god til at ”se og forstå” den enkelte medarbejder og bringer det ind i den samlede opgaveløsning med fokus på faglighed, arbejdsglæde og trivsel.
• evner at kommunikere klart og tydeligt i forhold til borgerne ved fx valg, i den politiske betjening og på alle niveauer i organisationen. Det kræver en veludviklet sans for at samarbejde og kunne læse mennesker samt sætte nuancerne og fagligheden i vores opgaver i rette kontekst og i forhold til de andre myndighedskontorer.
• med politisk tæft og erfaring med embedshåndværket sikrer, at vi udvikler og implementerer strategisk prioriterede projekter, identificerer investeringscases og udarbejder indstillinger, budgetnotater m.v.
• med blik for helheden og opgavernes afhængigheder kan skabe og drive processer og arbejde struktureret med at udvikle de muligheder og tiltag som skabe fremdrift med fx ny services, data, teknologi og IT.
• sikrer stabil drift og økonomistyring fx med fokus på fortsat øget indtjening i forhold til flere vielser og salg af bæredygtigt merchandise.

Vi er en del af Center for Myndighed og Internationalisering. Du kan læse mere om Ledelsessekretariat og Valg, GDPR og Vielseskontorets kerneopgaver, og hvem vi er her.

Vi forventer, at du

• har mindst tre-fem års solid og dokumenteret erfaring med personaleledelse og ledelse, gerne suppleret med en lederuddannelse samt kendskab til arbejdet i en offentlig politisk styret organisation
• er åben, lyttende, nærværende og tydeligt kommunikerende i din ledelsesstil
• arbejder medmedarbejdernes kompetenceudvikling, byder ind og har fokus på medarbejdernes motivation, engagement og trivsel
• trives med daglig ledelse på to forskellige adresser, og spiller ind med integritet og ordentlighed
• evner det gode samarbejde, er dygtig til at udvikle relationer og begår dig let på alle niveauer i en politisk styret organisation
• har en veludviklet sans for kommunikation i skrift og tale, og du er skarp til at kommunikere uanset om det er politisk, juridisk eller ved i den praktiske opgaveløsning
• arbejder løsningsorienteret, struktureret og planlægger langsigtet og strategisk, bevarer overblikket og med sikker hånd navigerer i en travl og kompleks hverdag
• arbejder analytisk og helhedsorienteret med fokus på, hvornår detaljen er vigtig, og data kan anvendes for at skabe fremdrift i begge afdelinger og understøtte den stabile drift

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold bliver fastsat i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Lønniveauet tager udgangspunkt i din uddannelses- og erfaringsmæssige baggrund. Vi ønsker stillingen besat den 1. januar 2025 eller hurtigst muligt derefter. Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte centerchef Anette Lund Hansen på 21 36 83 90.

Søg via knappen nedenfor senest mandag den 28. oktober 2024
Første samtale forventes afholdes onsdag den 6. november 2024, og anden samtale afholdes mandag den 18. november. Inden 2. samtale gennemføres en erhvervspsykologiske personlighedstest, og der vil være en case i forbindelse med anden samtale.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København - og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.

Ansøg