Administrativ medarbejder på børnehandicapområdet 37 timer om ugen

Har du lyst til at være familieafdelingens blæksprutte på børne-handicapområdet, bidrage til sikker drift, frisk på mindre sagsbehandlingsopgaver og bidrage til en mere systematisk og planlæggende tilgang til sagsbehandlingen.

Om stillingen
Stillingen er ny oprettet og repræsenterer en funktionsændring med større fokus på systematik, planlægning og større fokus på den administrative del af sagsbehandlingen. Her bliver du en nøglemedarbejder som planlægger vores opfølgninger, beregner tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter. Du indgår i teamet på lige fod med børne- og ungerådgiverne.

Teamet består af to rådgivere på fuld tid, en handicapfaglig koordinator og dig. Det er under overvejelse om teamet skal opnormeres yderligere. Pt. har vi ansvaret for ca. 125 børn. Det forventes, at sagstallet over tid vil være faldende i takt med at arbejdet bliver mere effektivt organiseret.
Som administrativ medarbejder skal du:

• Sagsbehandle teamets mindre komplekse sager – primært merudgiftssager.
• Have borgerkontakt personligt og telefonisk.
• Planlægge teamets opfølgninger
• Udføre administrative opgaver som giver mening i forhold til teamets samlede opgaveløsning.
• Bidrage med et administrativt blik ind i sagsbehandlingen således at opgaveløsningen bliver så effektiv som muligt.
• Sikre koordineringen til afdelingens øvrige 6 administrative medarbejdere

Du skal forvente at arbejde i forskellige IT-systemer i henholdsvis Outlook, KMD og DUBU.

Vi forventer, at du

• har en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lign.
• har et udpræget planlægger gen
• har lyst til sagsbehandlingsopgaver – herunder at udarbejde afgørelser
• har kendskab til arbejdet i en familieafdeling – meget gerne børne-handicapområdet
• trives med borgerkontakt
• har lyst til at arbejde udviklingsorienteret
• har lyst til at være ene administrativ medarbejder i et socialfagligt team.

Vi forventer at du:

• Er serviceminded og udadvendt
• Har uddannelse og erfaring i forhold til administration.
• Er indstillet på at arbejde med mange forskellige opgavetyper ofte samtidigt
• Kan tænke i utraditionelle og kreative løsninger
• Har personlig integritet og et positivt livssyn – humor er en væsentlig del af vores hverdag
• Er glad for at arbejde med IT

Vi kan tilbyde dig:

• et arbejde med en høj grad af indflydelse og medansvar
• en engageret medarbejdergruppe, der samarbejder om at løfte opgaverne i en uformel, humoristisk og afslappet tone.
• at blive en del af et lille team i en mindre afdeling med mange spændende udviklingstiltag og muligheder
• et afslappet mindre miljø
• tæt faglig sparring.
• Supervision ved behov.

Hverdagen i afdelingen
På børne-handicapområdet er vi hver dag i kontakt med børn med handicap og deres familier, som har brug for vores faglige viden og indsats for at skabe positive forandringer i barnets liv. Når familierne kommer til os, er de ofte i sorg eller krise, og der er stort behov for empati, situationsfornemmelse og rummelighed i mødet. Vi bestræber os på at være tydelige i vores kommunikation om, hvad der skal ske, og hvad mulighederne er. Vi inddrager barnet og familierne og kommunikerer klart og tydeligt, så de føler sig set og hørt.

Det er ikke altid, vi kan imødekomme barnets og familiernes ønsker. Vi skal træffe og formidle afgørelser indenfor givne rammer og gældende lovgivning. I den forbindelse sætter vi en ære i at formidle information og afgørelser, der bygger på et juridisk og socialfagligt grundlag på en måde, så det bliver let forståeligt for modtageren.

Vi lægger vægt på faglig sparring i hverdagen og på, at man åbent kan drøfte, hvis man er i tvivl eller har brug for andres perspektiver på en sag. Vi lægger vægt på, at vi kender hinanden som kolleger til gavn for både trivslen og fagligheden.

Hvem er vi:
Først og fremmest er vi en afdeling, hvor vi vægter fællesskabet i hele afdelingen. Der er stor motivation for at vi kan skabe en moderne familieafdeling. Vores politikere prioriterer vores afdeling og støtter op om den 5-årige udviklingsplan, der rummer massiv kompetenceudvikling. Vi ved, at meget skal gøres for at vi kommer i mål med sagsbehandlingen. Det er kommet som en overraskelse at børne-handicapområdet er så udfordret som tilfældet er. Derfor har vi nu kaldt på socialstyrelsens taskforce på børne-handicapområdet. Vi ændrer organiseringen således, at vi prioriterer at ansætte dig og samtidig ansætter vi en socialfaglig koordinator.

Familieafdelingen består af Modtagelsen, Børneteamet, Ungeteamet, Specialteamet, Støtte- og behandlerteamet, døgninstitutionen Nordstjernen, vores familieplejekonsulenter og et administrativt team. Vi er pt 80 medarbejdere i afdelingen. Ledelsesteamet består af to myndighedsledere og to tilbudsledere samt en afdelingsleder, der brænder for at lykkes med kerneopgaven sammen med medarbejderne. Der er i øjeblikket optimisme og tro på fremtiden i afdelingen.

Du refererer til teamleder for unge- og specialteamet i Familieafdelingen.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst for administrativt personale/HK og efter principper om lokal løndannelse. Vi ønsker, at du kan starte den 1. december 2024 eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Vi indhenter reference fra tidligere ansættelse samt børneattest, inden stillingen besættes. Vi er beliggende i et mindre hyggeligt center i Nykøbing Sjælland og du får eget kontor. I løbet af 1-2 år forventer vi at flytte til det fælles rådhus i Højby.

Det praktiske:

• Stillingen er til besættelse snarest.
• Hvis du ønsker færre timer end fuld tid, bedes du anføre dette i din ansøgning.
• Løn- og ansættelse forhandles individuelt ud fra dit fagorganisatoriske tilhørsforhold
• Der vil blive indhentet børne- og straffeattest ved ansættelse
• Ansøgningsfrist: 24.10.2024
• Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Christel Zukunft telefon 4139 9855
  

På www.odsherred.dk kan du finde yderligere information om Odsherred Kommune.

Vi regner med at afholde samtale den 28.10.2024

Spørgsmål
Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst

Christel Louise Zukunft
Teamleder

[email protected]

Tlf.: 59666562

Ansøgningsfrist:
24. oktober 2024, kl.: 23:59