Administrativ medarbejder med digitalt mindset til Handicap og Psykiatriområdet i Brønderslev Kommune

Kunne du tænke dig jobbet, der indebærer et stort overblik over handicap- og psykiatriområdernes administrative opgaver samt et tæt samarbejde med ledelsen?

• Kan du have mange bolde i luften, uden at miste overblikket?
• Kan du holde hovedet koldt, når telefonenerne kimer, it-systemerne driller og når kollegaer har brug for din hjælp?
• Kan du indgå i et fællesskab, hvor vi vægter humor højt, vi hjælper hinanden og hvor alle arbejdsopgaver er betydningsfulde?
• Ønsker du at indgå i et arbejdsfællesskab, hvor vores motivation er at skabe de bedste muligheder for at borgerne i handicap- og psykiatriområdet.
• Er du effektiv, arbejdsom, har høj grad af energi og er du derudover indstillet på at være ”Go-to” person for medarbejdere og ledelsen i handicap- psykiatri- og rusmiddelcentret, så er jobbet som administrativ medarbejder måske noget for dig.
  

Dine opgaver vil være:

• Systemadministrator for handicap-, psykiatri-og rusmiddelområdet
• Ansvarlig for A-sag(SBSYS), Nexus, SEKOIA og Teameffekt (brugerrettigheder og oplæring)
• Personlig og telefonisk betjening til interne og eksterne samarbejdspartnere
• IT-opgaver (opsætning af skærme, pc’er, mobil og sparring til kollegaer
• Ansvarlig for opgaver som Egenkontrol, Personalekoder, UTH og Tunstal, AppWriter, Facebook, busdrift, TDC-telefoni, webredaktør på hjemmeside mv.
• Opdatering af håndbog – intromappe, Tilbudsportalen og diverse administrative lister
• Indkøb, bank og hente diverse
• Varetage administrative opgaver for ledelsen, dataindsamling, planlægningsopgaver, mødeforplejning mv.

Områdets primære IT-systemer er

• A-sag(SBSYS) (Sags- og dokumenthåndteringssystem)
• KMD OPUS (økonomi- og fraværsregistrering)
• KMD Nexus og SEKOIA (platform til borgerforløb)
• Teameffekt (registrering af hændelse)

Kendskab og erfaring med ovenstående IT-systemer vil være at foretrække

Vi kan tilbyde:

• En afvekslende og fleksibel arbejdsplads, hvor du indgår i samarbejdsrelationer og varetager opgaver på tværs af handicap- og psykiatriområdet
• En levende arbejdsplads med gode muligheder for såvel faglig- som personlig udvikling
• En åben, konstruktiv og direkte samarbejdsform, hvor der er med respekt for den enkelte, er fokus på at når resultater, høj faglighed og trivsel
• En spændende hverdag med ansvar og indflydelse hvor du har mulighed for at præge hverdagen
• Et godt arbejdsmiljø hvor vi både værdsætter resultater og høj faglighed
• En arbejdsplads der sætter pris på humor og en uformel omgangstone

Dit fokus vil være på områdets it-portefølje. Med støtte fra it-afsnittet, vil du blive klædt godt på til at udføre professionel it-produktforvaltning med et stærkt socialfagligt perspektiv.

Du vil indgå i den samlede gruppe af administrative medarbejdere i handicap- og psykiatriområdet. Du vil referere til områdelederen for handicapområdet og din primære arbejdsplads vil være på adressen Nordens Allé 74, i Brønderslev.

Derudover skal du forvente at udføre opgaver på andre adresser i Brønderslev Kommune.

Vores ønsker til dig som vores nye medarbejder

• Relevant uddannelse inden for kontorfaget, erfaring med administrative opgaver indenfor den offentlige sektor og gerne suppleret med en socialfaglig uddannelse.
• Har erfaring med it og god teknisk it-forståelse
• Er pligtopfyldende, struktureret og dedikeret til dit arbejde
• Er teamplayer samt selvstændig i dit arbejde
• Har fokus på at yde en god service overfor borgere og medarbejdere
• Er detaljeorienteret og sikrer høj kvalitet i opgaveløsningen og samtidig bevarer overblikket
• Er fleksibel i forhold til arbejdstid, da der i forbindelse med deadlines kan være travlt
• Kan skabe struktur og overblik over opgaver.
• Kan optimere og prioritere i opgaveløsningen
• Har øje for muligheder og tager ansvar for dine opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår efter HK-overenskomst

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte:
Gitte Boel Hosbond
Områdeleder, Handicapområdet
+45 99 45 52 42, [email protected]

Brønderslev Kommunes medarbejdersyn bygger på følgende:

• Vi er "I samspil med borgerne”, hvilket vi støtter op gennem vores værdier: Fællesskabende, Modig og Nysgerrig.
• I Brønderslev Kommune og på den enkelte arbejdsplads, er det både naturligt, legitimt og velset, at medarbejdere viser interesse for og debatterer arbejdspladsens forhold gennem dialog og samarbejde.
• Vi arbejder ud fra en forventningsmodel, der beskriver forventninger til medarbejdere og ledere i Brønderslev Kommune.

Afdeling: Handicapområdet

Ansøgningsfrist: 24 October 2024

Placering: Nordens Allé, 74, 9700, Brønderslev