Akademisk medarbejder til Forsvarsministeriets nyoprettede Personalekontor

Akademisk medarbejder til Forsvarsministeriets nyoprettede Personalekontor

Vil du være med til at udvikle og implementere HR-initiativer, som skal skabe en endnu mere attraktiv arbejdsplads? Motiveres du af en varieret arbejdsdag, hvor du både skal skabe meningsfulde HR-processer og håndtere konkrete personaleforhold? Og vil du gøre det til din fornemste opgave at støtte og rådgive chefer, der arbejder for frihed og Danmarks sikkerhed? Så har du muligheden nu!

Om os
Europa og Danmark står midt i en af de største sikkerhedspolitiske kriser siden anden verdenskrig. Med det nye forsvarsforlig står Forsvarsministeriets koncern over for en historisk styrkelse og en omfattende strategisk forandring. Det stiller store krav til departementets nyoprettede interne personalekontor.

Vi er et kontor på seks medarbejdere. Vores hovedopgave er at forestå HR-kerneprocesser i departementet som udvikling og gennemførelse af strategiske HR-tiltag og -processer, herunder den årlige lønproces, tiltræknings- og tilknytningsinitiativer, HR-ledelsesinformation, talentmanagement, medarbejder- og lederudvikling samt diversitets- og ligestillingspolitik.

Herudover håndterer vi også konkrete HR-forhold ifm. rekrutteringer til departementet og omorganiseringer, ligesom vi rådgiver cheferne i forbindelse med konkrete personalesager. Det er også i Kontor for Personale, departementets whistleblowerordning er placeret.

En væsentlig del af vores hverdag er betjening af departementets øverste ledelse, hvorfor vi søger en medarbejder, der er velbevandret inden for og motiveres af en kombination af HR udvikling, HR-drift og det særegne arbejde på Slotsholmen.

”Vores opgaver i teamet kan til tider være komplekse, men til gengæld er humøret højt. Der er statsgaranti for mindst et godt grin om dagen,” siger din kommende kollega Line.

Om stillingen
Du vil blive en del af udviklingen mod en mere strategisk HR-dagsorden, hvor vi arbejder med at sikre fremdrift og udvikling på HR-emner og dermed bidrager til målet om at skabe en endnu mere attraktiv arbejdsplads.

Dine primære opgaver vil som udgangspunkt være at:

• Bistå og sparre med de øvrige medarbejdere om de juridiske aspekter af kontorets opgaver.
  • Bidrage til høj kvalitet i kontorets produkter samt effektive og konstruktive processer.
  • Deltage i udviklingen af HR strategiske initiativer vedrørende bl.a. tiltrækning og tilknytning, medarbejder- og lederudvikling samt talentmanagement.
  • Rådgive og støtte chefer og departementets ledelse ifm. personalesager, organisatorisk forandringer og udvikling.
  • Bistå med rekruttering til departementet.Området er af stor værdi for organisationen, og der kan komme tider med øget arbejdsmængde, der kan kræve en indsats ud over almindelige kontortid. Det er samtidig et positivt arbejdsmiljø med plads til humor i dagens opgaver.
  

Vi arbejder tæt sammen med FPS, som er ansvarlige for bl.a. udarbejdelse af ansættelsesbreve, individuel og kollektiv arbejdsret og arbejdsmiljøområdet.

Kontorets fordeling af ansvarsområder er dog ikke fastlåste og tages med jævnlige mellemrum op til revision.

Om dig
Det vil være en fordel, hvis du har minimum nogle års erhvervsrelevant erfaring fra centraladministrationen, herunder bred juridisk erfaring med HR-områder og sager. Vi forestiller os, at du har en samfundsfaglig, gerne juridisk uddannelse.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du er:
• Helhedsorienteret. Du forstår at anvende din erfaring fra centraladministrationen til at afdække de væsentligste vinkler af en opgaves forskellige aspekter på tværs af organisationen.
• Analytisk. Du forstår at sondre mellem væsentlige, mindre væsentlige og uvæsentlige forhold.
• Præcis og tydelig på skrift. Du forstår, at betjene beslutningstagere ved at omsætte kompleks faglig viden til lettere forståelig kommunikation – under anvendelse af Slotsholmsmetoden.
• Samarbejdsorienteret. Du kan opbygge og vedligeholde gode konstruktive samarbejdsrelationer.

Som medarbejder i departementets Kontor for Personale har du et godt blik for den helhed, kontekst og fortrolighed, som omgiver HR. Vores kontaktflade er primært chefer i Forsvarsministeriets departement, og det er derfor en fordel, at du er vant til at rådgive chefer på højt niveau.

Ansættelsesvilkår
Hvis du er uddannet akademiker, vil du blive ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. Stillingen forventes indplaceret som chefkonsulent, men endelig indplacering afhænger af kvalifikationer og erfaring. Derudover vil der afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 %.

Hvis du ønsker at vide mere om løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Julie Søgaard Grevsen på tlf. 25 16 42 33.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes til HEM-niveau og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.

VI SER FREM TIL AT HØRE FRA DIG
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. kontorchef Pernille Jans på 61 87 14 51.

Du kan også kontakte specialkonsulent Line Hesselland på 32 66 58 78, hvis du vil høre mere om hverdagen i kontoret.

Ansøgningsfristen er den 17. oktober 2024.

Vi vil bede dig om at sende CV, motiveret ansøgning samt relevante eksamensudskrifter via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at få dig med om bord, så vi sammen kan gøre en væsentlig forskel for alle vores kollegaer i Forsvarsministeriets koncern – både dem i felten og dem bag skrivebordene.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk