Business Supporter med PMO-erfaring

Er du en engageret og struktureret Business Supporter med gode Project Management Office (PMO) -kompetencer? Denne rolle giver mulighed for at arbejde tæt sammen med ledelsen på tværs af organisationen i Hørsholm i at sikre en velorganiseret og effektiv projekthåndtering, samtidig med at der varetages diverse administrative opgaver.

Stillingen
Som Business Supporter bliver du en del af Engineering, Projects & Maintenance, beliggende i Hørsholm. Vi er ca. 45 medarbejdere i afdelingen, hvis hovedformål er at sikre, at alle utilities, automationsløsninger og produktionsfaciliteter altid er klar til at understøtte den daglige produktion. Derudover spiller vi en nøglerolle i at implementere projekter, der vedligeholder og udvider vores produktionskapacitet for at understøtte ALK's fortsatte vækstrejse.

I det daglige vil dine opgaver inkludere

• Opfølgning på projektøkonomi, projektstatus og rapportering til ledelsen
• Koordinering og forberedelse af projektrelaterede møder og workshops
• Administrative opgaver såsom fakturahåndtering, opfølgning på budgetter, bestilling af mindre udstyr i afdelingen, hjælp til onboarding af nye medarbejdere og koordinering af teamaktiviteter
• Support til udarbejdelse af business cases og materiale til beslutningsmøder
• Udvikling og vedligeholdelse af PMO-processer og -værktøjer
• Støtte til projektledere samt deltage i mindre omfang i udvalgte projekter

Din profil
Vi forestiller os, at du har

• Minimum 5 års erfaring med PMO-opgaver, projektadministration eller øvrige administrative funktioner.
• Stærke IT-færdigheder og er fortrolig med MS Office-pakken, især Excel og PowerPoint.
• Erfaring med SAP BI, PowerBI eller lign. vil være en fordel.
• En relevant uddannelsesbaggrund, inden for administration eller tekniske områder.
• Erfaring fra en farmaceutisk virksomhed.
  

Som person er du

• Detaljeorienteret og har en systematisk tilgang til dine opgaver.
  
• Proaktiv, selvmotiverende og trives med at arbejde i et dynamisk miljø.
• God til at prioritere og i stand til at bevare overblikket over mange opgaver.
• God til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
• Trives du med samarbejde på tværs af afdelinger.

Bliv en del af ALK
ALK tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med inspirerende og udfordrende arbejdsopgaver for dig der søger både personlig og faglig udvikling. ALK er en global medicinalvirksomhed med speciale i allergi immunterapi. Vi er en helbredsfokuseret organisation som er drevet af høj faglighed, integritet, åbenhed og at bidrage til et inspirerende og sjovt arbejdsmiljø, sammen med vores kolleger.

ALK tiltrækker selvstændige individer, der kan lide at mærke forretningens udvikling og nyder at være tæt på beslutningsprocessen. Vores kontorer og produktionsfacilitet er placeret i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm. Hos os får du en dynamisk dagligdag og du bliver del af et engageret og uformelt team, der fokuserer på kompetencer og viden udvikling.

Vil du vide mere om vores virksomhed, opfordrer vi dig til at besøge os på www.alk.net.

Ansøg
Ansøg ved at vedhæfte dit CV og en kort motiveret ansøgning, senest den 31. oktober 2024.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende, så vent ikke med at søge! Vi forbeholder os retten til at tage annoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat. For yderligere information om stillingen kontakt venligst Kasper Wiborg Ovi på telefon +45 41 90 44 94.

Vi glæder os til at høre fra dig!