Projektøkonom/projektadministrator til Institut for Politik og Samfund

Projektøkonom/projektadministrator til Institut for Politik og Samfund

Trives du med ansvar i et stærkt fagligt miljø med gode kolleger? Har du solide kompetencer inden for økonomi, og kan du assistere forskere i sikker styring af økonomien i deres eksternt finansierede forskningsprojekter? Så har vi måske stillingen til dig på Institut for Politik og Samfund (DPS) på Aalborg Universitet, med tiltrædelse 1. januar 2025.

Jobbeskrivelse
Institut for Politik og Samfund som arbejdsplads
Instituttets kerneopgaver er uddannelse og forskning indenfor områderne historie, innovation og digitalisering, internationale relationer, politik og administration. Du bliver en del af et sekretariat med ca. 20 kolleger, der blandt andet arbejder med økonomi, studieadministration og ledelsesunderstøttelse.

Der er fleksible arbejdsvilkår med god mulighed for at tilrettelægge din arbejdsdag, herunder hjemmearbejde. Vi kan desuden tilbyde dygtige og hjælpsomme kolleger og en uformel omgangstone.

Jobbeskrivelse
Som projektøkonom/projektkoordinator på DPS får du en central rolle i styring af vores projekter. Du vil blive involveret i en bred vifte af forskningsprojekter. Din dagligdag består i at rådgive og hjælpe projektledere med at sikre en sund projektøkonomi, controlling samt at bistå med ressourcestyring og øvrige projektrelaterede opgaver. Der vil både være statsfinansierede projekter, EU- og fondsfinansierede projekter, og du vil få et tæt samarbejde med både forskere, jurister og andre administrative kolleger.

De konkrete opgaver omfatter bl.a.:

• Udarbejdelse af projektregnskaber for tilskudsfinansierede forskningsprojekter, herunder EU-projekter
• Rådgivning og støtte til økonomi, budgetter, regler og rammer
• Projektopstart i samarbejde med AAU’s jurister og den centrale økonomiafdeling
• Økonomisk projektstyring i samarbejde med de faglige projektledere
• Udvikling af den økonomiske projektstyring i samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet
• Diverse afstemninger/bogføringsopgaver
• Administrative opgaver som eks. rejseafregninger og journalisering

Den endelige opgavesammensætning vil afhænge af dine kompetencer.
Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund. Det kan være en kontoruddannelse, hvor du har erfaring med styring af forskningsprojekter eller lignende. Eller en videregående uddannelse inden for regnskab og økonomi
• Har fokus på sikker drift og bidrager aktivt til løsning af de opgaver, som det afføder
• Er selvstændig og ansvarsbevidst samt fleksibel og serviceminded
• Er grundig, detaljeorienteret og skarp til tal
• Har gode kommunikative evner, som gør dig i stand til at tilpasse og formidle økonomiske oversigter til aftagere på forskellige niveauer i organisationen på både dansk og engelsk
• Er rutineret i brugen af Excel og gerne Power BI. Det er desuden en fordel, hvis du:
• Har erfaring med administration af forskningsprojekter(vægtes højt)
• Har erfaring med controlling fondsfinansierede projekter og projektadministration
• Har erfaring med udarbejdelse af projektregnskaber
• Har kendskab til vilkårene for økonomiske tilskud fra private og offentlige fonde og andre bevillingsgivere

Praktisk
Ansøgningsfristen er d. 22. oktober 2024.
Samtaler forventes afholdt i uge 44. En eventuel anden samtalerunde afholdes i uge 45. Der kan være profiltest og en opgave for de kandidater, der går videre til anden runde.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Line Hyldgaard Byrgesen på tlf. 61967343(træffes ikke i uge 42) eller projektøkonom Merethe Madsen på tlf. 99402836(træffes ikke i uge 42).

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-10-22

Ref. nummer
2024-224-06046

Afdeling
Institut for Politik og Samfund