Studentermedhjælper hos Global Engagement, VIA University College

Global Engagement, som er VIAs centrale, internationale enhed, har en stilling ledig som studentermedhjælper med tiltrædelse uge 43 2024 eller hurtigst muligt.

VIA University College er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, som er fordelt på otte campusser. Vi har flere end 42 professionsbacheloruddannelser og akademiuddannelser fordelt i hele Region Midtjylland, og forskningsmiljøer, som kobler sig til disse uddannelsesområder. VIA er desuden en af Nordens største udbydere af efter- og videreuddannelse både til offentlige organisationer og det private erhvervsliv.

Global Engagement er en del af afdelingen Uddannelsesudvikling, og teamet er strategisk driver på internationalisering i VIA og betjener ansatte og studerende vedr. VIAs internationale forhold. Nogle af de største ansvarsområder omfatter den fortsatte udvikling af VIAs internationale strategi og aktiviteter, VIAs internationale partnerskaber, administration af legater, herunder Erasmus+, som er EUs mobilitetsprogram under Uddannelses- og Forskningsministeriet, samt fortløbende support til VIAs internationale vejledere på uddannelserne.

Global Engagement fungerer som partner for VIAs uddannelsesgrupper, undervisere og andre interessenter, lokale som internationale.

Opgaver
Som studentermedhjælper i Global Engagement vil du få en masse forskellige, interessante opgaver, som vil være med til at udvikle dig fagligt. Vi forventer, at du skal assistere i nedenstående opgaver:

• Daglig sagsbehandling af ansøgninger om udveksling ved VIA
• Opdatering af information i mobilitetssystemet MoveOn
• Journalisering i arkiveringssystem
• Assistere med ad hoc-opgaver
  

Din profil
Som studentermedhjælper bliver du en del af et omgængeligt team i et professionelt arbejdsmiljø. Vi sætter en ære i at hjælpe hinanden, og det er af afgørende betydning, at du besidder følgende kompetencer:

• Analytisk, systematisk og grundig
• Udadvendt og hjælpsom
• Selvstændig
• Trives med rutiner og meget administrative opgaver
• Hurtig til at lære nye IT-systemer at kende
• Grundlæggende/avanceret kendskab til Microsoft Office-programmerne Word, Outlook, PowerPoint og Excel
• Flydende engelsk - både i skrift og tale
• God sans for diplomati i skriftlige som mundtlige henvendelser

Arbejdstiden er ca. 10 timer om ugen efter aftale og kræver fysisk tilstedeværelse på kontoret. Stillingen ønskes besat fra uge 43 2024 eller hurtigst muligt. Arbejdssted er Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N.-

Er du interesseret?
Send venligst dit CV og en kort motiveret ansøgning om, hvordan du kan bidrage i jobbet hos Global Engagement senest den 21. oktober 2024 kl. 12. Vi afholder samtaler snarest muligt derefter.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Camilla Kjærholdt Israelsen, [email protected]

Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på www.via.dk.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .

Hovedarbejdssted er Campus Hedeager, 8200 Aarhus N.

Ansættelsessamtaler afholdes/forventes afholdt snarest muligt

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Afdeling: Global Engagement

Ansøgningsfrist: 21 October 2024

Placering: Hedeager 2 Adm, 8200, Aarhus N, Danmark