Er du vores nye vagtplanlægger i Psykiatrihuset, Vejle?

Stilingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale og ønskes besat snarest muligt eller pr. 1. januar 2024.
Er du god til at bevare overblikket, arbejde struktureret og har du erfaring med arbejdstidsplanlægning, så hører vi meget gerne fra dig.

Vi søger en vagtplanlægger, som kan hjælpe med vagtplanlægning for primært afsnit 04/05. Det ene afsnit er fortrinsvis for ældre psykiatriske patienter og det andet afsnit har patienter med dobbeltdiagnoser indlagt. Den samlede personalegruppe i afsnit 04/05 består af ca. 58 medarbejdere.
Du vil som vagtplanlægger, også skulle hjælpe med vagtplanlægningsopgaver for de øvrige psykiatriske afsnit i Psykiatrihuset ifm. ferie og evt. sygdom fra de øvrige vagtplanlæggere.

Hvad består jobbet af:
• Arbejdstidsplanlægning for afsnit 04/05
• En langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring.
• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler – med undtagelse af lægerne
• Du skal kunne anvende overenskomstaftalen samt lokalaftaler med henblik på optimal ressourceudnyttelse
• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i HosInfo
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i rul i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne i Ønskeplan
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende
• Du skal understøtte den faglige kvalitet i opgaveløsningen og sikre en optimal ressourceudnyttelse ved at anvende rette medarbejderkompetencer til de rette opgaver
• Have overblik over dækning af vagter 24/7/365.
• Medvirke til at sikre at arbejdsmiljølovgivningen, overenskomster og lokalaftaler mv. overholdes
• Overblik og koordination af medarbejdernes deltagelse i kursus, temadage og mødeaktivitet.
• Controller i forhold til vagtbytte, så disse foretages med respekt over for overenskomster m.m.
• Skabe sunde relationer til medarbejderne, så der via en sund og åben dialog kan findes løsninger i vagtplanlægningen.
• Superbruger i SydId og sikre bl.a. at ansatte og studerende/elever har tildelt korrekte brugeradgange.
• Administrative opgaver i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere samt udarbejdelse af introduktionsprogram.
• Varetage forefaldende administrative opgaver for afsnitsleder. Være sparringspartner og understøtte funktionsledernes virke

Kvalifikationer:
Vi ser gerne, at du har en sundhedsfaglig uddannelsesmæssig baggrund, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, du kan sikre, at vores medarbejdere oplever veltilrettelagte arbejdstidsplaner og de føler sig mødt i deres personlige og faglige kompetencer.
Du skal kunne agere i akutte situationer og bevare overblikket. Handle ansvarsbevidst og bidrage til at skabe et godt arbejdsmiljø
Du vil få berøringsflade til det faste personale og til psykiatriens interne Vagtordning. Du vil modtage sygemeldinger og koordinere vikardækning med Vagtordningen. Det er vigtigt du evner, at arbejde struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag. Vi lægger vægt på anerkendelse og kommunikation og vi forventer, at du har gode kommunikative evner.

Om afdelingen:
Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund samt for ældre med psykiske lidelser desuden Middelfart, Nordfyns og Assens kommuner. Afdelingen består af et døgnbehandlingssted i Vejle og tre lokalpsykiatrier i henholdsvis Vejle, Kolding og Fredericia.
På Psykiatrisk afdeling i Vejle findes 5 sengeafsnit (affektiv afsnit (02/03), psykose afsnit (06/07), ældre afsnit (04), afsnit for dobbeltdiagnoser og medicinnedtrapning (05) og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Udgående fra PAM har vi også vores mobile skadestue (DMS) og Akut Psykiatrisk Udrykningstjeneste (APU).

Yderligere oplysninger:
For yderligere information om stillingen, kontakt funktionsleder for afsnit 04, Pernille Trondhjem.

Løn:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: d. 23.10.24
Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 24.10.24

Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling: Psykiatrisk Afdeling Vejle

Stillingsbetegnelse: Koordinator

Arbejdstid: 37 timer pr. uge

Arbejdssted: Vejle

Ansøgningsfrist: 23 Oct 2024