Sagsbehandler til fastholdelse (CIV)

Hjemmeværnet skal vokse som en del af styrkelsen af det danske forsvar. En betydelig forudsætning for vækst i medlemstallet er, at vi kan fastholde de aktive medlemmer. Vi har i Hjemmeværnskommandoen derfor brug for en tovholder, der kan stå i spidsen for udvikling og implementering af strategiske tiltag for at optimere fastholdelsen af Hjemmeværnets frivillige soldater. Måske er det dig?

Om os
Rekrutterings- og Analysesektionen er geografisk placeret i Hjemmeværnskommandoens hovedkontor i Vordingborg. Sektionen er en del af Informations- og Rekrutteringsafdelingen, der er ansvarlig for den strategiske branding-, rekrutterings- og fastholdelsesindsats med det formål at rekruttere til og fastholde frivillige soldater i Hjemmeværnets aktivstyrke.
Rekrutterings- og Analysesektionen er ansvarlig for den centrale taktiske rekrutteringsindsats, for ansøgnings-, optagelses- og onboardingprocessen for nye frivillige medlemmer af Hjemmeværnet, understøttende undersøgelser og analyser samt nu også den strategiske fastholdelsesindsats. Vi udvikler og gennemfører løbende aktiviteter, der skal forbedre processen omkring optagelse af nye medlemmer, og vi udvikler og tilrettelægger kampagneindsatser, events og andre rekrutteringsaktiviteter – i tæt samarbejde med den øvrige del af afdelingen - og ofte i tæt samarbejde med Hjemmeværnets myndigheder samt med eksterne interessenter og leverandører, fx vores reklame- og mediebureauer. Fremadrettet skal vi tillige arbejde med tiltag, der kan styrke Hjemmeværnets evne til at fastholde de frivillige soldater.

Vi er 8 medarbejdere i sektionen - både militært og civilt ansatte - der arbejder i et motiveret og udviklingsorienteret miljø. Vi har i sektionen og afdelingen fagligheder inden for kommunikation, markedsføring, rekruttering, events, undersøgelse og analyse, men vi mangler officeren, der har den viden, erfaring og motivation, der skal til for at igangsætte Hjemmeværnskommandoens strategiske fastholdelsesindsats – i tæt samarbejde med øvrige kolleger i afdelingen, Hjemmeværnskommandoen, Hjemmeværnets myndigheder og vores eksterne interessenter og samarbejdspartnere.

Arbejdsmiljøet er uformelt, og tempoet er ofte højt. Foranderligheden er en konstant faktor i sektionen, da vi altid har fokus på at videreudvikle vores egen opgaveløsning. Vi lægger vægt på at have højt til loftet samt at give gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Vi tilbyder et positivt, konstruktivt og respektfuldt kollegaskab, hvor vi helt naturligt spiller hinanden gode. Hos os er en god dag en dag, hvor vi har gjort en forskel, lært noget og haft det sjovt.

Om stillingen
Den strategiske fastholdelsesopgave er ny for afdelingen. Det betyder, at den tilhørende opgaveportefølje indledningsvis skal opbygges fra bunden af, hvilket du får stor indflydelse på. Ambitionen er, at du bl.a. skal understøtte målet om at skabe de bedst mulige rammer for et fleksibelt ”hjemmeværnsliv” for de frivillige soldater. Vi vil skabe de bedst mulige forudsætninger for, at fritidslivet som hjemmeværnssoldat kan fungere i en god balance med studie-/arbejdsliv og familieliv – og det er en af de opgaver, du får ansvaret for.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte følgende:

• Sagsbehandler på fastholdelse af frivillige soldater i Hjemmeværnet med fokus på hjemmeværnssoldatens ”brugerrejse” fra at være nyoptaget til virket som operativ soldat og frem til afgang fra Hjemmeværnet, herunder
  • videreudvikling af rammer og vilkår, der kan understøtte et fleksibelt fritidsliv som hjemmeværnssoldat.
  • udvikling af strategiske tiltag, der kan styrke fastholdelsen af frivillige soldater.
  • Sagsbehandler på genaktivering af hjemmeværnssoldater fra reserven, herunder
  • udvikling af strategiske initiativer, der understøtter genaktivering af hjemmeværnssoldater, og
  • samarbejde med Hjemmeværnets myndigheder om iværksættelse af tiltag for at fastholde reservens tilknytning til Hjemmeværnet.
  • Projektleder og projektdeltager på udvalgte projekter inden for rekruttering og fastholdelse af frivillige soldater.
  • Bidrage til undervisning af de fastansatte og frivillige i rekrutterings- og informationssøjlen i Hjemmeværnet.
  • Bidrage til at besvare borgerhenvendelser – både skriftligt og på rekrutteringstelefonen.Stillingen er nyoprettet, og du får derfor god mulighed for selv at have indflydelse på dine arbejdsopgaver.

Du vil i stillingen beskæftige dig med meget varierende opgaver, f.eks. udvikling og gennemførelse af fastholdelsesinitiativer – både centralt, myndighedsspecifikt og lokalt, udarbejdelse af tiltag for at styrke intern mobilitet i Hjemmeværnet, udvikling af rekrutteringsaktiviteter, videns- og erfaringsindhentning fra den frivillige struktur i Hjemmeværnet samt understøtte Den Kommitterede for Hjemmeværnets virksomhed som en del af Hjemmeværnets øverste ledelse. Du vil skulle samarbejde med en bred vifte af interne og eksterne samarbejdspartnere, fx Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Hjemmeværnets myndigheder og de øvrige afdelinger i Hjemmeværnskommandoen.

Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse. Gerne med erfaring fra Forsvaret eller Hjemmeværnet.

Du har en interesse for frivillighedsområdet i Danmark – og måske særligt for rekruttering og fastholdelse af frivillige. Du har et stædigt fokus på udvikling og optimering, og kan ikke holde dig tilbage, når du ser muligheder for forbedringer.

Du er en teamplayer, der trives med at holde struktur og overblik i en travl hverdag. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for både opgaverne og samarbejdet med dine kollegaer, og du motiveres af at inddrage andres erfaringer og synsvinkler i skabelsen af fælles løsninger.

Du trives i rollen med at lede tætte samarbejder, og du forstår vigtigheden af at kunne kommunikere på flere niveauer i organisationen og overfor vidt forskellige målgrupper både i og uden for Hjemmeværnet. Du formulerer dig således solidt både på skrift og i tale.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra eller kompetencer i forhold til
• Tidligere tjeneste i Hjemmeværnet og/eller Forsvaret
• Analyseopgaver
• Projektledelse
• Processtyring

Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Major Anders Christian Bech på telefon 3266 5257.
Du er også velkommen til at kontakte tillidsrepræsentanten for AC, specialkonsulent Henrik Sinkbæk Jakobsen, på tlf. 29384838.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.

Ansøgningsfristen er torsdag den 24. oktober 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler ugen efter. Stillingen forventes besat den 1. december 2024.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Vordingborg, Danmark

Ansøgningsfrist: 24 Oct 2024