HR studentermedhjælper til NGO på Rådhuspladsen

Er du HRM-studerende eller lignende sidst på din bachelor eller først på din kandidat? Få studierelevant HR-erfaring i en international NGO ved Rådhuspladsen!
Oxfam Danmarks HR-afdeling, People & Organization, består af en HR-chef, en HR-koordinator – og måske snart dig, vores nye Student Assistant. Vi er i fuld gang med at professionalisere og optimere vores HR-processer og værktøjer til gavn for medarbejdere og ledere i Oxfam Danmark. Til at være med i dette løft søger vi en engageret og proaktiv studerende, der drømmer om en fremtid inden for HR – People & Organization.

Dine opgaver
Som Student Assistant i HR - People & Organization kommer du til at arbejde med følgende – og mere til, alt efter dine specifikke interesser og vores prioriterede projekter:

• HR-driftsopgaver: Pre-, on- og offboarding-processer, fx opdatering af medarbejderdata i HR-systemet Emply, indhentelse af straffe- og børneattester, til- og afmelding til pension og sundhedsforsikring, introduktionsdage, barselsplaner, bruttolønsordninger og input til lønkørslerne.
• HR-support: Guidelines og anden HR-kommunikation til medarbejderne.
• HR-jura: Kontrakter, tillæg og andre ansættelsesdokumenter, herunder opdatering af skabeloner, i henhold til ansættelsesbevisloven, overenskomster og lokalaftaler.
• Organisering af praktikantforløb for kandidatstuderende, fra praktikaftale til afslutning.
• Rekruttering: Support til rekrutteringsteams fra jobopslag til ansættelse (vi bruger også Emply til rekruttering), samt håndtering af uopfordrede ansøgninger.
• Ad hoc: Udvikling og opdatering af vores dokumentstruktur, HR-årshjul, personalehåndbog.

Dine kvalifikationer
Du kan være den rette kandidat, hvis du:

• Er sidst på din bachelor eller først på din kandidatuddannelse, fx cand.merc. HRM, cand.merc.jur., eller en anden relevant videregående uddannelse.
• Har stærke kommunikative færdigheder og kan anvende både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt, i dit arbejde. Vores officielle arbejdssprog er engelsk.
• Har gode IT- og excel-færdigheder.
• Er ansvarsbevidst, undersøgende og struktureret.
• Har rummelighed, optimisme og høj integritet.
• Er i stand til at arbejde selvstændigt, analytisk og fokuseret, men også håndtere en varieret hverdag med små og store opgaver i tæt samarbejde med dine kolleger.

Du brænder for HR og trives godt med at være involveret i forskellige typer opgaver i en organisation med mange ildsjæle.

Vi foretrækker, at du kan starte snarest og senest 1. december 2024.

Vi tilbyder
Din ugentlige arbejdstid vil være 15-20 timer, primært på Oxfam-kontoret i det centrale København, men med mulighed for arbejde hjemme efter aftale med nærmeste leder. Du bliver timeaflønnet efter HK-overenskomst. Vi er selvfølgelig fleksible med hensyn til dine eksamener, afleveringer etc. Vores kantine er primært vegetarisk/vegansk.

Sådan ansøger du
Hvis du er interesseret i denne studenterstilling og i at blive en værdsat medarbejder af Oxfam Danmark, så upload din motiverede ansøgning og dit CV via ’Ansøg’-knappen senest den 25. oktober 2024. Vi vil holde samtaler i uge 44.

Oxfam Danmark går ind for lige beskæftigelsesmuligheder, og vi opfordrer derfor alle – uanset alder, køn og religiøst, seksuelt, nationalt eller etnisk tilhørsforhold – til at søge denne stilling.

For yderligere information om stillingen, kontakt venligst HR-koordinator Anette Ravn, e-mail [email protected].

Om os
Oxfam Danmark er en uafhængig og medlemsbaseret udviklingsorganisation. Gennem uddannelse, støtte til civilsamfundet og i samarbejde med vores partnere bekæmper vi ulighed og fattigdom i det Globale Syd. Sammen med 20+ andre organisationer udgør vi Oxfam International-konføderationen, der er en af verdens største og mest indflydelsesrige udviklingsorganisationer. I Danmark er vi en tydelig og markant spiller i den offentlige debat om bl.a. skattely, den stigende ulighed og retten til uddannelse. Du kan læse mere om Oxfam Danmark her.

Afdeling: People & Organization

Ansøgningsfrist: 24 October 2024

Placering: Oxfam Danmark / Vesterbrogade, 2B, 1620, København, Danmark