Management Assistant

Kan du skabe overblik og har du interesse for complianceopgaver?
Vi søger en dygtig og engageret Management Assistant til at supportere og skabe øgede ressourcer til direktionen.

I en travl og omskiftelig hverdag skaber du råderum for CEO’en med overblik og prioritering.Du vil også støtte-legal afdelingen med forskellige compliance-opgaver.

Ansvarsområder:
Dit ansvarsområde vil primært inkludere almindelige sekretæropgaver såsom korrespondance, rejseplanlægning og kalenderstyring for CEO. Efter en grundig oplæring vil du få selvstændigt ansvar for udførelse og opfølgning på forskellige opgaver, som blandt andet kan omfatte følgende:

• Udarbejde, indsamle og distribuere materiale til bestyrelsesmøder i holdingselskab og datterselskaber, herunder også at udarbejde referater fra bestyrelsesmøder.
• Udarbejde præsentationsmateriale for direktionen samt varetage udvalgte drifts- og controlleropgaver.
• Korrekturlæse diverse materialer.
• Håndtere ad hoc-opgaver for CEO samt koncernledergruppe.

Legal-opgaver vil inkludere:

• Support og input ved godkendelse af code of conducts, NDA’er og SSA’er i driftsorganisationen og datterselskaber.
• Medvirke ved CSRD-arbejde, herunder udarbejdelse af politikker og opfølgning herpå.
• Indhente oplysninger til forsikringer.
• Håndtere ad hoc legal/compliance opgaver.

Arbejdsopgaverne er mangeartede, og du må være parat til at håndtere lavpraktiske opgaver, hvor du selvstændigt afslutter opgaven. Vores tilgang er pragmatisk og med fokus på forretningen.

Den ideelle kandidat:
Du er en administrator, som kan sikre kvalitet i processer og får ryddet problemer af vejen. Din uddannelsesmæssige baggrund kan være mangeartet – det vigtige er at du på sikker vis kan udføre opgaverne i jobbet.
Du er stærk til koordinering og planlægning, hvor du bevarer du roen og har blik for detaljen.
Jobbet kræver at du kan ”multitaske”, og at du ikke taber overblikket selv om alle dagens opgaver IKKE altid opnår et ”check tegn”.

Som person er du åben og imødekommende i kontakten med andre. Med positiv attitude og hjælpsomhed er du med til at skabe et godt samarbejde på kontoret.

Desuden forventer vi, at du:

• Kommunikerer ubesværet på engelsk i skrift og tale, og gerne på tysk også.
• Har styr på de fleste MS Office programmer og gerne erfaring med SAP.

Vi tilbyder:
Vi tilbyder en spændende stilling med mange og alsidige udfordringer i en succesfuld virksomhed. Vi har fokus på løbende udvikling, både professionelt og personligt. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en stor grad af frihed til at tilrettelægge dine arbejdsopgaver, inkl. hjemmearbejdsdage.

Vi arbejder i et åbent kontormiljø og har egen kantine, fri frugtordning og et godt socialt sammenhold, hvor vi afholder årlige aktiviteter såsom motionsløb, jule- og sommerfest, hvor vi møder hinanden under mere uformelle rammer.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte CEO, Per Thanning Johannsen tlf.: 66 17 81 17. Da vi løbende indkalder til samtale, ser vi frem til at modtage dit CV og evt. ansøgning og bilag snarest muligt.

Alumeco er en international koncern med hovedkontor i Odense og datterselskaber i Europa og Kina. Vi leverer aluminium, kobber, messing og rustfrit stål til danske og udenlandske virksomheder. Takket være engagerede og udviklings-orienterede medarbejdere er vi i dag førende på markedet med en omsætning sidste år på 6,5 milliarder kroner og godt 1.000 medarbejdere. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og er kendetegnet af korte, ukomplicerede beslutningsveje, og respektfuld kommunikation, hvor problemer løses uformelt. Alumeco er en flad, salgsdreven organisation, som lever af at fokusere på den gode service, også kolleger imellem.

Ansøgningsfrist:
8. november 2024