Sekretær til Bredagerskolen

Er du skarp til tal, har du gode IT-kompetencer, og kan du prioritere og skabe overblik over administrative opgaver, så har du nu muligheden for at blive en del af et spændende fagligt miljø på Bredagerskolen.

Om jobbet
Vi søger en engageret og faglig dygtig sekretær, der sammen med skolens ledelse og teknisk/ administrative kolleger på skolens kontor, vil sikre den administrative drift af skolen.

De fleste opgaver varetager du selvstændigt og med mulighed for indflydelse på, hvordan dagen og opgaverne tilrettelægges. Vi har en uformel tone og værdsætter, når vi med afsæt i vores forskellige fagligheder reflekterer over, og finder nye tiltag til, fortsat udvikling af vores skole. Vi motiveres af vores kerneopgave, at skabe god læring, trivsel og dannelse for skolens elever.

Du bliver en del af et stort netværk med kolleger og samarbejdspartnere på andre skoler og i forvaltningen, der altid er klar til hjælp og sparring.
Du kommer til at være en central og vigtig nøgleperson både indadtil og udadtil på skolen, og får derfor en stor kontaktflade.

Dine primære arbejdsopgaver

• Styring af budget og regnskab.
• Løn og personaleadministration.
• Administration af medarbejdernes arbejdstid i TRIO.
• Vikardækning i skoledelen.
• Journalisering i SBSYS.
• Administrative opgaver ifm. afholdelse af folkeskolens prøver.
• Servicering og forplejning ved møder og arrangementer.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling på en skole, og/ eller hvis du har kendskab til og erfaring med TRIO, TEA, ØS, SB-SYS, KMD Rollebaseret og KMD Delta.

Vi søger dig, som

• Er faglig dygtig ift. økonomistyring, så du sammen med skolelederen sikrer et budget i balance.
• Har erfaring med løn- og personaleadministration, og hurtigt kan sætte dig ind i forskellige overenskomster og administrative retningslinjer.
• Har et godt overblik og kan disponere tiden fornuftigt.
• Er systematisk og struktureret, og følger alle opgaver til dørs.
• Er engagereret og kan bidrage til en professionel kultur, hvor vi alle understøtter kerneopgaven; vores elevers læring, trivsel og dannelse.
• Har gode kommunikative evner, og er imødekommende overfor medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere.
• Er serviceminded.

Om os
Bredagerskolen er en af Vejle Kommunes store folkeskoler og har en lang tradition for pædagogisk udvikling. Bredagerskolen samarbejder med Lærer – og Pædagoguddannelsen i Jelling, bl.a. som udviklings – og praktikskole. Vi er er en stolt skole med stærke værdier og traditioner.

• Vi tilbyder undervisning på alle klassetrin fra 0. årgang til 9. årgang. Vi er afdelingsopdelte og har en stærk forankret teamsamarbejdsstruktur.
• Vi har gode fysiske rammer inde og ude.
• Vi har ca. 520 elever.
• Vi er ca. 65 ansatte hvor hovedparten udgøres af lærere og pædagoger.
• Vi har en SFO tilknyttet til skolen, som benyttes af ca. 160 elever.
• Vi ligger i et lokalområde med gode samarbejdsmuligheder med foreninger, kultur- og uddannelsesinstitutioner.
• Vi er Unesco Skole og arbejder med verdensmålene.
• Vi er FABlab skole og arbejder med digital dannelse og design.

Vi tilbyder dig
En spændende arbejdsplads på en skole, hvor der er liv, forskellige fagligheder og en stor kontaktflade.
Du bliver en del af et professionelt fællesskab, hvor vi sætter faglighed, værdier og dannelse højt.
Du får stor selvstændighed i arbejdet, og bliver samtidig en del af et stort netværk i Vejle Kommune, hvor der er fælles møder og kompetenceudvikling.

Ansættelsesvilkår
Løn i henhold til Ny Løn og gældende overenskomst. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der er tale om en fast stilling på fuld tid med tiltrædelse 1. januar 2025 og første arbejdsdag 6. januar 2025.

Ansøgningsfrist
Vi glæder os til at læse din motiverede ansøgning, hvor du fortæller om, hvorfor du er kvalificeret til stillingen. Udover din ansøgning, forventer vi, at du sender:

• Dit CV.
• Dit uddannelsesbevis fra relevant administrativ uddannelse.
• Evt. uddannelsesbeviser fra relevant efteruddannelse.
• Gerne udtalelser fra tidligere ansættelser i lignende stillinger.

Ansøgningsfrist er tirsdag 12. november 2024.

Har du lyst til at vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen eller skolen, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Helle Vestergaard på tlf. 2447 3090. Send gerne en sms med kontaktoplysninger, så ringer vi dig op. Bemærk, at vi holder ferie i uge 42.

Du kan også bruge et af de nedenstående links, hvis du ønsker at vide mere om Bredagerskolen og Vejle Kommunes skolevæsen
https://bredagerskolen.aula.dk/
https://www.vejle.dk/borger/mit-liv/skole-og-uddannelse/
Uddannelse & Læring - Vejle Kommune

Attester
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.