Chargé de gestion de moyens généraux H/F - CDD

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Job Level: Professional

Location: FR

Area of Expertise: Operations

Unit: Allianz Trade

Employing Entity: Euler Hermes France, succursale d’Euler

Job Type: Full-Time

Remote Job: Hybrid working

Employment Type: Temporary

ID: 55394

Position Cluster: Non-Executive

La Direction Immeuble Logistique et Environnement du travail (DILE) d’Allianz Trade en France recherche un(e) chargé(e) de moyens généraux en CDD jusqu'à fin février.

Domaines : Gestion Technique / Aménagement IDF- Province / Sureté-contrôle d’accès

Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes :

Gestion technique / Aménagements IDF et Province

• Vous aurez en charge le suivi des demandes d’interventions à l’aide des outils GMAO internes et externes (prestataire multi-technique + gestionnaires immeubles + sollicitations diverses) veiller à la satisfaction de nos clients internes jusqu’à la clôture de la demande
• Vous assurez la coordination / suivi des interventions des prestataires hors contrat multitechnique
• Vous participerez aux transformations des espace de travail et aux interventions d’aménagements mobiliers en collaboration avec la chargée de gestion et de la responsable du pôle technique
• Vous serez en charge du suivi des attributions de postes de travail au sein des directions et de leur évolution
• Vous suivez le stock mobilier, vous devrez être force de proposition dans la classification / modélisation / cartographie du process

Sûreté / contrôle d’accès / Sécurité

• Vous participez avec la responsable du pôle technique au suivi du contrôle d’accès et de la vidéo protection
• Vous réalisez la veille règlementaire sur les aspects sûreté
• Vous assurez le suivi de la base badges et du respect des procédures selon les recommandations d’audit interne
• Vous aurez en charge le suivi de la « sécurité » des locaux et des moyens d’accès aux sites (siège + sites distants hub et co-working)
• Coordination sur la sécurité incendie en participant à l’organisant des réunions d'information locataires en coordination avec le responsable sécurité (tour First) ; la formation des collaborateurs en matière de sécurité incendie ; les exercices d'évacuation en coordination avec les responsables sécurité/ gestionnaires d'immeuble/responsables de sites.

En collaboration avec l’équipe Dile gestion environnement du travail vous assurez le suivi des évènements internes (définition des besoins, rencontre avec les directions, veiller au respect de la réglementation incendie, synchronisation logistique + factotum…)

Compétences/Soft Skill

• Esprit d’équipe
• Sens du service / Disponibilité
• Autonomie / Polyvalence / Pro activité
• Capacité à gérer les imprévus
• La connaissance a l’outil Autocad serait un plus
• Politique de confidentialité sur d’éventuels changements opérés en interne

• Poste nécessitant des interventions à prévoir en Heures non ouvrées et occasionnellement le week-end. (astreintes)

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