Chef de Base terrain Fizi

Poste: Chef de Base terrain Fizi
Supervisé par: Directeur des Programmes
Lieu de recruitment : Fizi /Sud Kivu
Date de début: Immédiat
Durée du contrat: 9 mois

• OBJECTIF DU POSTE
• Gestion du Projet
• Gestion administrative et financière du projet
• Gestion des Ressources Humaines
• Capitalisation et gestion des connaissances
• Gestion de la sécurité
• Représentation et coordination humanitaire

Garantir la bonne implémentation des projets ainsi que de représenter DCA dans ses zones d’intervention, tout en agissant conformément aux directives spécifiques et sous la supervision du Directeur des Programmes. Le/la Chef (fe) de base gère et coordonne les moyens logistiques, la gestion financière de la base ainsi que la sécurité en coordination avec le point focal sécurité et le Manager sécurité et accès humanitaire de DCA en RD Congo.

Responsabilités détaillées

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités, en collaboration avec les Chefs de projet et l’ensemble de son équipe ;
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la Coordination du projet avec les partenaires et parties prenantes (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination des activités en collaboration avec les membres de l’équipe à travers l’échange régulier des informations et le monitoring des activités communes ;
• Assurer le développement et le respect du plan de travail ; proposer et mettre en œuvre les réajustements lorsque nécessaires ;
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de suivi, en collaboration avec les chefs de projet et le HoP et les partenaires ;
• Participer à la formulation des rapports narratifs et financiers à soumettre aux bailleurs ;
• Assurer, en collaboration avec l’équipe du projet, la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
• Veiller à la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activités interne à l’organisation, y compris l’outil de suivi de la performance des indicateurs ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
• Rapporter de manière rapide toute difficulté rencontrée dans la mise en place des activités à la Coordination de la Mission, et contribuer à l’identification de solutions ;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.

• Assurer une gestion appropriée des fonds alloués à la base (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle en collaboration avec l’équipe Finance) ;

• Assurer le suivi des dépenses en collaboration avec l’équipe Finance ;

• Proposer des réajustements budgétaires ;

• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats.

• Identifier les besoins en termes de ressources humaines ;
• Contribuer dans le processus de sélection et recrutement de l’équipe nationale ;
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance des équipes ;
• Superviser et gérer l’équipe de la base et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Assurer le suivi de l’implémentation des procédures DCA en collaboration avec la coordination support pays.

• Capitalisation les expériences et les données obtenues dans le cadre du projet ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels sur le terrain ;
• Transmettre à la Coordination toute documentation, photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

• Responsable de la mise en œuvre des mesures sécuritaires établis par la Coordination ;
• Collecte des informations sur la situation sécuritaire en coordination avec les acteurs humanitaires et en collaboration avec la logistique
• Mise-à-jour du plan de contingence de la base, en collaboration avec le manager sécurité & accès humanitaire.
• Responsable d’identification et de mise-en-œuvre d’éventuelles mesures d’urgence nécessaires pour sécuriser le staff et les biens de l’organisation, en collaboration avec le manager sécurité & accès humanitaire

• Représentation de DCA dans la zone du projet devant la coordination humanitaire, les bailleurs de fonds et les parties prenantes, en coordination avec le HoP ;
• Coordination de l’identification des besoins humanitaires émergents et des possibles interventions en collaboration avec DCA et les acteurs des Clusters Humanitaire.
• Identification des allocations des fonds et des stratégies des bailleurs au niveau de la zone d’intervention, en collaboration avec le HoP

Profil attendu

• Formation universitaire, idéalement niveau Master (Bac+4) dans un domaine pertinent : Sciences Sociales, Economie, Travail social, Droit international humanitaire ou autres domaines liés au développement social et au travail humanitaire
• Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans des secteurs liés à l’action humanitaire au sein d'une ONG International ;
• Expérience dans la communication avec les bailleurs des fonds et dans l’identification et la rédaction des nouvelles propositions ;
• Connaissances des principaux outils informatiques au niveau professionnel (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Souhaitable : Connaissance du Sud Kivu en particulier le territoire de Fizi est fortement apprécié.

Modalité de soumission
Les dossiers des candidatures doivent être soumis au plus tard le 20/10/2024 à 23h59 via le lien https://dca.career.emply.com/en/ad/manager-meal-monitoring-evaluation-accountability-and-learning/ejdd7t ou par le site www.danchurchaid.org/jobs. Ils doivent contenir :

• Une lettre de motivation et un cv à jour et détaillé (3 pages max) ;
• Une copie des diplômes ;
• Une copie de la carte d’identité ou passeport ;
• Des attestations de service rendu relatives à ce poste ;
• Un certificat d’aptitude physique récent (1 mois) ;
• Une carte de demandeur d’emploi pour ceux qui ne sont pas en emploi.

NB :
Le processus de recrutement chez DanChurchAid est transparent, compétitif et gratuit. DCA ne demande aucun frais aux candidats et à aucune étape du processus de recrutement. En cas d’abus, trafic d’influence ou toute autre forme de corruption constaté dans ce processus de recrutement, veuillez dénoncer en écrivant à [email protected] appelant gratuitement aux numéros verts de DCA : 0825411100 et 0890030039.
Fait à Goma le 09/10/2024 Visa de l’ONEM
La direction des Ressources Humaines

Afdeling: CO DR Congo

Ansøgningsfrist: 21 October 2024

Placering: Fizi