2 sektionschefer til implementering og drift i Forsvarets Supply Chain

Vil du have en afgørende betydning for danske soldaters succes i ind- og udland? Kan du omsætte data og analyser til forretningskritisk viden? Og vil du være med til implementere og drive S&OP-processen i en af Danmarks største og mest unikke Supply Chains?

Som sektionschef i Supply Chain Divisionens (SCD) Afstemningsafdeling gør du en afgørende forskel for soldatens sikkerhed og succes i det danske Forsvar.

Om os
Afstemningsafdelingen er en del af SCD under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), som har det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. Se meget gerne mere om os i SCD på FMI.dk, fx "Vinder af Supply Chain prisen 2019".

Ca. 950 medarbejdere er ansat i SCD, fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet. Vi forsyner Danmarks soldater med alt fra snørebånd til køretøjer, hvad enten de er i Danmark eller i udlandet. Afstemningsafdelingen er fysisk placeret i Ballerup og består pt. af 15 fuldtidsmedarbejdere, både civile og militære.

Vi søger lige nu 2 sektionschefer til vores 2 sektioner, der arbejder med implementering og drift af S&OP processer i Forsvarets Supply Chain. Vores hovedopgave er at sikre den rigtige sammenhæng mellem forbrug, indkøb og lagerbeholdninger. Det gør vi bl.a. ved at udarbejde behovs- og forbrugsanalyser, samt præsentere resultater for interessenter i processen. Vi arbejder med optimeringer på tværs af forsyningskæden. Det er vores ansvar at forstå og formidle organisationens behov til de rette beslutningstagere på alle niveauer.

Om stillingen
Forsvaret råder over en række militære kapaciteter (land, luft og maritimt), og du bliver ansvarlig for en sektion i Afstemningsafdelingen, enten

• Procesejerne, der har til ansvar at gennemføre S&OP processen for et eller flere af Forsvarets kapacitetscentre i tæt dialog med relevante interessenter, dvs. kapacitetscentermanagere, tekniske sagsbehandlere, indkøbere, lageransvarlige og ikke mindst brugerne af materiellet.Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og sammenhæng imellem arbejde og privatliv. Da forsvarets enheder findes overalt i Danmark, må du påregne ca. 20-25 rejsedage årligt f.eks. til hoveddepoter, forsyningscentre, fjernlagre, værksteder osv. Det er oftest endagsrejser.
  

Du får mulighed for et tæt samarbejde med relationer i FMI og resten af Forsvaret. Vi er gode til at sparre indbyrdes og støtte hinanden. Vi har en uformel omgangstone og gode muligheder for kompetenceudvikling.

• Faciliteter møder og workshops med en bred deltagerkreds.

• Udøve business change management samt relationship management, de S&OP processen er ny for flere interessenter og vil bygge videre på gode, tillidsfulde relationer fremadrettet

• Afdække særlige supply chain-relaterede problemstillinger i forsyningskæden, belyse deres konsekvenser og komme med bud på en løsning.

• Kommunikation og videreudvikling af S&OP-processen og det bagvedlæggende system.

• Lede en sektion af akademiske medarbejdere omkring udvikling/implementering og drift af proces/system, herunder

Dine opgaver bliver at:

• Systemsektionen, der har ansvar for at systemunderstøtte Afstemningsafdelingens planlægningssystem.

Om dig
Du har enten en akademisk uddannelse som f.eks. cand.merc. (SCM/AEF), økonom, HD (L/SCM) eller Ingeniør. Du kan også have en helt anden baggrund, som din faglige platform.

Vi forestiller os endvidere, at du har:

• Minimum 3 års erfaring fra arbejde som Supply Chain specialist eller inden for S&OP, og gerne

• konkret erfaring med implementering og drift af en S&OP-proces.

• En veludviklet brugerfærdighed i Microsoft Office produkter, fx Excel og Powerpoint.

• Stærk formidlingsevner med gode kommunikative evner i både skrift og tale, på dansk og engelsk.

• Flair for IT, hvor kendskab til SAP er en fordel.

Vi ser gerne, at du også har erfaring fra deltagelse i projektarbejde, måske endda som projektleder.

Som person er du struktureret, analytisk og overholder deadlines. Du faciliterer en S&OP proces, der omfatter at du fastholder kollegaer omkring leverancer og tidsfrister, og du bevarer overblikket og fagligheden i tilspidsede situationer.

Du skaber relationer og formidler komplekst stof på en enkel og forståelig måde. Du faciliteter møder og workshops med en bred deltagerkreds. Da S&OP-processen stadig er implementeringsfasen i Forsvaret, er det vigtigt, at du kan lide at arbejde med change management og den forandringsproces, det medfører, når en ny arbejdsmetode introduceres.

Ansættelsesvilkår
Som akademiker, vil du blive ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 %.

Din ansættelse og indplacering afhænger af din uddannelsesbaggrund, dine kompetencer og erfaring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. For alle ansatte kræves, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefen for afstemningsafdelingen major Rune Ballenstedt på tlf. 40 30 27 68 eller på E-mail; [email protected].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Pia Knudsen på tlf. 7281 9144 eller på mail: [email protected].

Ansøgningsfristen er foreløbig 25. oktober 2024.

Vi forventer at holde løbende samtaler og senest i ugen efter ansøgningsfristen.
Stillingerne er til besættelse snarest.

Vi vil bede dig om at søge via linket. For at komme i betragtning, bedes du vedhæfte din ansøgning, CV, uddannelsesbeviser mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at høre fra dig!

FORSVARSMINISTERIET, MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSEN (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Se evt. mere på vores hjemmeside FMI.dk, herunder "Vinder af Supply

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark

Ansøgningsfrist: 25 Oct 2024