Fredensborg Kommune søger to udbudskonsulenter, eventuelt med interesse for entrepriseret

Vil du være en del af et dynamisk og ambitiøst team på en fleksibel arbejdsplads? Vil du have superdygtige og søde kollegaer, der vægter sparring og faglig udvikling højt? Vil du videreudvikle dine udbudsjuridiske evner i et inspirerende miljø? Og vil du udarbejde langtidsholdbare kontrakter, som sikrer den fulde værdi i hele kontraktperioden?

Så finder du ikke et bedre sted at gøre det end i Fredensborg Kommune. Lige nu søger vi to engagerede og initiativrige udbudskonsulenter i Team Udbud og Kontraktstyring. Du kan have lang erfaring med udbud, men du kan også være nyuddannet eller have anden erfaring – blot dit udgangspunkt er i orden, og du har mod på at lære en masse.

I Fredensborg Kommune er udbud og kontraktstyring et område, som prioriteres højt. Teamet består af 12 specialiserede medarbejdere, som i tæt samarbejde varetager opgaver indenfor strategisk analyse, udbud, kontraktstyring og kategorioptimering på tværs af hele organisationen. 5 af de 12 medarbejdere er dedikerede udbudskonsulenter.

Vores arbejde er målrettet og fokuseret mod at understøtte kommunens primære aktiviteter, og vi lægger stor vægt på, at vores rådgivning er på det højeste faglige, juridiske, kommercielle og etiske niveau. Vi har fokus på professionelle og effektive indkøb i alle faser af processen - både før, under og efter et udbud. Som klimakommune har vi ligeledes høje ambitioner om at vores indkøb skal være mest muligt bæredygtige, og overvejelser om dette indgår derfor i alle faser af en indkøbsproces.

Det kan vi tilbyde

• God faglig sparring fra mange fagligt dygtige kollegaer i et godt og trygt miljø
• Nærværende, empatisk og fagligt stærk ledelse
• Gode faglige udviklingsmuligheder – vi prioriterer intern karriereudvikling og giver dig støtte til at opbygge ny ekspertise
• Mulighed for at blive specialkonsulent, hvis du har eller opbygger interesse og kompetencer indenfor et specifikt område, f.eks. entrepriseret
• Hvis du er nyuddannet eller uerfaren indenfor udbud, sikrer teamet, at du får udviklet dine kompetencer
• Du kan har mulighed for - afhængigt af din interesse og erfaring - at arbejde med indkøb af både varer og tjenesteydelser, it-systemer og software, sociale ydelser, tekniske rådgivere og/eller bygge- og anlægsopgaver
• Et anerkendt og struktureret koncept for indkøbsprocessen i et tæt samarbejde mellem udbuds- og kontraktstyringskonsulenter
• God stemning i et team, hvor der er højt til loftet, og hvor der også er plads til at være private sammen
• En fornuftig balance mellem familie og arbejdsliv med fleksibel arbejdstid, så du for eksempel kan nå at aflevere og hente dine børn i god tid
• 37 timer om ugen inkl. frokost, og deltid eller plustid er også en mulighed
• Fast hjemmearbejde om fredagen med mulighed for yderligere hjemmearbejde andre dage

Dine opgaver som udbudskonsulent

Som udbudskonsulent er din fornemmeste opgave at sikre en høj faglighed og lovmæssighed i udbudsprocessen samt sikre, at der indgås langtidsholdbare kontrakter, som skaber reel værdi i organisationen igennem hele kontraktperioden.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af at:

• Være projektleder for planlægning og gennemførelse af udbud
• Være ansvarlig for kontakt og dialog med både interne og eksterne interessenter og leverandører, herunder samarbejde med contract manager og forskellige faggrupper afhængigt af hvad, der udbydes
• Udarbejde udbudsmateriale og kontrakter efter gældende lovgivning
• Omsætte faglige behov til krav samtidig med, at du sikrer den rette kvalitet
• Bidrage med rådgivning i forbindelse med indkøb og udbud

Det kan du tilbyde

• Interesse for såvel juridiske som forretningsmæssige sammenhænge, og at du er i stand til at sætte dig ind i nye sager og skabe overblik
• Du kan skabe overblik i projektarbejde og formår at håndtere og styre små og store projekter sikkert i mål
• Lægger vægt på at kommunikere klart, præcist og professionelt både skriftligt og mundtligt
• Er bruger af Excel og har flair for økonomi og analyse
• Du har lyst til at have en udadvendt rolle som rådgiver og projektleder
• Empati og glæde ved at samarbejde
• Er handlekraftig og troværdig

Optimalt er du velfunderet på indkøbs- og udbudsområdet med stærke juridiske kompetencer indenfor udbudsret og kontraktsret, men du vil – uanset om du er nyuddannet eller har lang erfaring – få masser af hjælp og sparring fra dine kommende kollegaer og leder. Du har en relevant videregående uddannelse, f.eks. cand.merc.jur. eller cand.jur., men du kan også have anden uddannelsesmæssig baggrund. Har du erfaring med udbud på anlægsområdet eller it-området, vil det være en fordel, men det er intet krav.

Praktisk om rekrutteringsprocessen

Løn forhandles individuelt ud fra kompetencer, erfaring og anciennitet ud fra den relevante overenskomst.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til:

Chefindkøber Jennifer Brethvad på 51 92 93 48 eller [email protected]

Udbudskonsulent Izel Soysal på 24 26 21 80 eller [email protected]

Udbudskonsulent Semial Rusiti på 51 70 34 91 eller [email protected]

Chefkonsulent og koordinator for kontraktstyring Mette Vinther på 20 53 16 58 eller [email protected]

Ansøgningsfrist er mandag den 11. november 2023 kl. 10:00.

Ansøgningen skal sendes via Kommunens Rekrutteringssystem.

Vi forventer at afholde første samtale med relevante kandidater torsdag den 14. november og anden samtale tirsdag den 19. november. Ansættelse per 1. januar eller snarest muligt.

Om Fredensborg Kommune som arbejdsplads
Fredensborg Kommune er en attraktiv arbejdsplads i Nordsjælland. Geografisk er vi godt placeret på Fredensborg Kommunes rådhus i Kokkedal 20 min. fra København, tæt på Helsingørmotorvejen og med gode offentlige transportforbindelser. Rådhuset huset hele administrationen og her er en lækker kantine samt motionsrum, kunstforening og en aktiv medarbejderklub.

Kommunens administrative organisation tager afsæt i en række overordnede hensyn bl.a. koncerntænkning og en enkel forvaltningsstruktur, proaktiv administration og direktion, stærk faglig ledelse med sans for helheden og tværgående prioriteringer og kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere.

Afdeling: Økonomi og Indkøb

Ansøgningsfrist: 11 November 2024

Placering: Egevangen 3B, 2980, Kokkedal