HR Koordinator med udpræget servicegen

HR Koordinator med udpræget servicegen

Bliv en del af Falck og vær med til at gøre omsorg til handling!

Vi søger en kollega til vores danske People & Culture afdeling (P&C), som er proaktiv og stortrives med at være et af ansigterne udadtil. Du vil komme til at arbejde i et samarbejdsorienteret og dynamisk team, som alle brænder for at hjælpe vores ledere godt videre.

Vi er i gang med en spændende lokal og global rejse i P&C for at opbygge den stærkest mulige organisation, der kan levere solid og tæt support til vores forretningsenheder, når og hvor de har brug for det. Det betyder bl.a. implementering af nye systemer, processer og arbejdsgange. Vi sætter handling bag vores ord, og vi ved, at vi i fællesskab skaber den største værdi for alle.

Om jobbet

Som HR Koordinator i Support & Operation teamet vil du være en nøgleperson i at sikre en smidig og effektiv HR-indsats. Du vil arbejde tæt sammen med P&C-kolleger, ledere og medarbejdere for at understøtte en bred vifte af HR-processer og initiativer.

Dine primære ansvarsområder:

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg og andre personalejuridiske dokumenter
• Oprette, vedligeholde og kvalitetssikre medarbejderdata i vores HR-systemer; Cornerstone og SAP
• Besvare henvendelser pr. mail og opkald fra vores ledere og medarbejdere

Dine øvrige ansvarsområder:

• Yde administrativ support til vores ledere og medarbejdere, bl.a. vejledning i systembrug
• Opdatering af vores intranet
• Håndtering af medarbejderforespørgsler og support i forbindelse med HR-politikker og procedurer
• Sørge for at vores rekrutteringer kommer helt i hus gennem effektiv og kvalitetsbevidst udarbejdelse af kontrakter
• Understøtte og rådgive ledere i vores årlige P&C-processer, hvor du rådgiver og hjælper vores ledere i tæt samarbejde med vores People Relations Managers og Project Manager
• Samarbejde med vores team i Legal og i Payroll om både faste opgaver og ad hoc
• Bidrage til optimering af arbejdsprocesser og projekter i samarbejde med resten af P&C DK samt med vores globale P&C afdeling

Vi er i gang med at automatisere flere af vores administrative processer, og vi skal i 2025 implementere et nyt HR-system, hvorfor der for den rette kandidat vil være mulighed for at have indflydelse på flere projekter.

Vores ydelser er altid efterspurgte, og det er derfor vigtigt, at du trives i en travl hverdag og kan prioritere dine arbejdsopgaver.

Om dig Listen nedenfor er lang, men det vigtigste for os er at få en ny kollega, der har den helt rette indstilling og et drive, der smitter af. Herudover vil det være en klar fordel, hvis du:

• Har erfaring med HR-administration, kontraktudarbejdelse, tillæg, vilkår mv. og gerne indenfor flere overenskomstområder
• Har en administrativ uddannelsesbaggrund
• Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både i skrift og tale
• Er detaljeorienteret, struktureret og kvalitetsbevidst
• Trives med at arbejde i et team, hvor man i fællesskab koordinerer og prioriterer opgaverne
• Er proaktiv og bidrager gerne til procesoptimering og systemimplementering
• Er proaktiv med et udpræget servicegen
• Kan se dig selv i Falcks værdier, som er: ”Vi er drevet af omsorg”, ”Vi bygger tillid” og ”Sammen skaber vi mere værdi”

Om os

Du kan se frem til at blive en del af en ambitiøs og travl, men også social orienteret P&C afdeling. Vi er gode til det, vi laver, men stadig nysgerrige efter at forbedre tingene. Så vi byder gerne ny energi og proaktivitet velkommen i teamet, så vi sammen kan sætte barren endnu højere.

Vi har et godt arbejdsmiljø og lægger vægt på en frisk, humoristisk og uformel omgangstone, hvor vi tager hånd om hinanden og dem, vi servicerer. Hele P&C sidder i storrumskontor, og du vil derfor hurtigt få sparring og kendskab til arbejdet, ligesom du vil mærke, at det er vigtigt for os, at alle nye kolleger får en god start.

Er du interesseret?
Vi læser ansøgninger løbende, derfor opfordrer vi dig til at sende din ansøgning og CV så hurtigt som muligt.
Ansøgningsfristen er d. 31/10/2024 kl. 23.59.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte
Teamleder i Payroll & Support Mathilde Thorsen på mail: [email protected].

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist:
31/10/2024

Lokation:
Falck Center Copenhagen

Adresse:
Sydhavnen
København SV, 2450
Denmark

Følg Falck:

Careers with real life impact
I Falck skaber du en karriere hos en global udbyder af beredskabs- og sundhedsydelser, hvor du får mulighed for at udvikle, lære og avancere på tværs af stillinger og markeder.

Globalt er vi 25.000 højt kvalificerede fagfolk. Vi går hver dag på arbejde med løftet om at være der, når du har brug for os og er kendetegnet ved et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø. Vi omsætter omsorg til handling, lige fra forebyggelse til behandling og i kritiske situationer. Vi gør en forskel og hjælper med at opbygge sunde fællesskaber og udvikle sikre arbejdspladser.

Mennesker er kernen i enhver handling

Gennem vores forskellige ydelser indenfor beredskab og sundhed har vi gjort det til vores ansvar at hjælpe endnu flere mennesker i hele verden med at leve et sundere liv. Vi udforsker konstant nye teknologier og forbedrer vores services. Vi stræber efter at møde nye udfordringer, og vi sikrer flere mennesker adgang til sikkerhed og sundhed hver dag. Med vores mål om at fremme bæredygtig sundhed for at imødekomme menneskers skiftende behov kombinerer vi vores færdigheder, erfaring og innovation for at hjælpe mennesker, når de har brug for os.

Vi ved, at de individuelle forskelle, som vi hver især medbringer til Falck, er nøglen til succes. Derfor opfordrer vi alle - uanset baggrund, færdigheder og personlighed - til at søge en stilling hos os.

Do you want a career with real life impact?

Location:
2146-Sydhavnen, Sydhavnsgade 18, 2450 København, DK