Økonomikonsulent til Fællessekretariatet ved MP/Math på Aalborg Universitet

Økonomikonsulent til Fællessekretariatet ved MP/Math på Aalborg Universitet

Vil du være rådgiver og administrativ partner for forskere, som arbejder med fremtidens teknologi i et internationalt forskningsmiljø? Trives du med at have styr på detaljerne, på deadlines, budgetter, regnskaber osv. uden at tabe overblikket? Drømmer du om en varieret hverdag, hvor der er fokus på muligheder frem for begrænsninger? Er du udadvendt, systematisk, proaktiv, analytisk, god til at prioritere og har stærke kompetencer inden for administration og i særdeleshed økonomi? Så har vi jobbet til dig. Stillingen er på fuld tid. Vi vil gerne, at du starter den 1. januar 2025 eller hurtigst muligt herefter.

Jobbeskrivelse
Som økonomikonsulent vil du både arbejde med din egen projektportefølje, men også have klassiske controller opgaver som budget, budgetopfølgning og årsregnskab. Her vil du arbejde sammen med ledelse og budgetansvarlige. Du vil være med hele vejen fra projektansøgning til slutrapportering med kontakt til projektleder, projektdeltagere, projektpartnere i virksomheder, revisor m.v.

Forskningsmiljøet er internationalt, så engelsk er ofte arbejdssproget. Du bliver ansat i Fællessekretariatet ved Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. Sekretariatet består af 26 dygtige kolleger. Du bliver en del af et velfungerende økonomi- og HR-team, som er fagligt stærkt, hvor vi hjælper hinanden og samarbejder om opgaverne. Vi er 13 medarbejdere i teamet. Vi lægger vægt på en smidig og effektiv administration med et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone, hvor det også skal være sjovt at gå på arbejde.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Budget, budgetopfølgning og årsregnskab.
• Styring af eksternt finansierede forskningsprojekters bevillinger, herunder regler og rammer fra de forskellige bevillingsgivere- EU, statslige og private forskningsfonde
• Økonomisk afrapportering af din projektportefølje
• Administrative opgaver i tilknytning til projekter, såsom timeregistrering, rejser, indkøb, indrapportering af økonomiske nøgletal etc.
• Udarbejde budgetter til ansøgninger, som understøtter forskningsprojektet, der efterlever regelsæt og understøtter instituttets økonomiske rammer
• Aktiv medspiller til ledelse og projektledere
• Deltagelse i økonomiske og administrative opgaver såsom udarbejdelse af ledelsesinformation, tværgående rapporterings- og styringsopgaver osv.
• Deltage/være ansvarlig for udviklingsopgaver i teamet

Vores ønsker til din profil:
Det er ikke afgørende om du er uddannet i økonomi på et universitet, eller har praktisk økonomisk erfaring fra privat eller offentlig virksomhed, men du skal have en grundlæggende økonomisk forståelse, og du sætter en ære i at tingene stemmer. Det vil være en fordel, at du kan vinge de fleste af nedenstående punkter af:

• Har en relevant uddannelse eller solid administrativ/økonomisk erfaring
• Har erfaring med eller kendskab til interne eller eksterne projektregnskaber, bevillingsgivers regler og meget gerne med EU-projekter. Har du ikke det, så søg alligevel– vi skal nok få dig det lært
• Er digital kompetent og kan bruge Excel og økonomiprogrammer på højt niveau
• Har forretningsforståelse og øje for, hvordan projekter indgår i den samlede økonomi.
• Er en holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt.
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt– også på engelsk.
• Kan følge op og få afsluttet både egne og fælles opgaver.
• Er serviceminded, engageret og initiativrig af natur og god til at motivere dig selv og dine kollegaer.

Om os:
Aalborg Universitet bidrager til det globale samfunds videnopbygning og til udvikling af det danske samfunds velstand, velfærd og kultur. Det sker gennem forskning, forskningsbaseret uddannelse, myndighedsbetjening og vidensamarbejde. AAU uddanner studerende til fremtiden og baserer aktiviteter på et dynamisk og forandringsskabende samarbejde med det omgivende samfund. Læs mere om AAU på www.aau.dk.

Institut for Materialer og Produktion har et bredt forsknings- og uddannelsesmiljø. Vi har flere stærke, internationale og innovative forskergrupper, der omfatter alt fra grundlæggende videnskab til strategisk og anvendt forskning. Aktiviteterne omfatter både forskning og uddannelse inden for materialer, mekanik, fysik, produktionsteknik og industriel ledelse og innovation. Vi har adskillige innovative, ukonventionelle og ofte tværfaglige samarbejder med industrien og andre samarbejdspartner.

Vi tilbyder:
Som medarbejder på AAU er din arbejdsdag fyldt med spændende og udfordrende opgaver af meget forskellig karakter. Du er helt tæt på den nyeste forskning og møder Danmarks universitets- og forskningspolitik i praksis.

Du bliver en del af et internationalt miljø, hvor mange af de videnskabelige medarbejdere kommer fra udlandet, og hvor engelsk derfor bruges naturligt i mange sammenhænge.

Som universitet ønsker vi at tiltrække de bedste faglige kompetencer. Hvis du har engagement og lyst til at gøre en forskel, er der gode muligheder for at skabe karriere og resultater i dit job. Du får dygtige og omsorgsfulde kolleger, samt et godt arbejdsmiljø, hvor der er fleksibilitet, hvor sparring og udvikling fylder meget for os.

Interesseret?
Yderligere oplysninger til stillingen fås ved henvendelse til teamleder Jan Anker Nielsen tlf. 99 40 30 27/ mail [email protected] eller hos sekretariatschef Jette Marie Christensen på telefon 99 40 93 01/ mail [email protected].

Samtaler forventes afholdt onsdag 14.11.24 og en evt. anden samtale fredag 20.11.24.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-11-11

Ref. nummer
1219267

Afdeling
Institut for Materialer og Produktion