Vi søger dig der har interesse for proces og koordination af sager på tværs af Forsvaret

Har du motivation til at arbejde i en hverdag med forskelligartede sager, som kræver en skarp pen og koordination på tværs af Forsvaret? Kan du se dig selv bringe dine akademiske færdigheder i spil for at sikre en solid og gennemarbejdet sagsbehandling, der danner grundlaget for beslutningsoplæg til ledelsen, besvarelse af borgerhenvendelser, aktindsigter mv.? Så er det nu, at du skal søge vores ledige stilling i Økonomistabens Niveau I-element under Forsvarsstaben.

Om os
Den ledige stilling er placeret i Økonomistabens Niveau I-element, hvilket betyder, at vi er placeret på Forsvarskommandoens, i daglig tale Forsvarets, højeste styringsniveau. Elementet arbejder for chef og vicechef i Økonomistaben, som er økonomisk rådgiver for Forsvarschefen og Chefen for Forsvarsstaben.

Vores arbejde bliver dagligt lagt til grund for beslutninger, som du vil se blive effektueret af den øverste ledelse i Forsvaret. Herudover bliver vores arbejde ofte brugt til besvarelse af bl.a. aktindsigter, pressehenvendelser, borgerhenvendelse og som grundlag for Forsvarsministeriets ministerbetjening.

I den ledige stilling får du et særligt indblik i den samlede styring og beslutningsprocesser i Forsvaret. Vi beskæftiger os med aktuelle og spændende opgaver, som har stor politisk bevågenhed og offentlighedens interesse, herunder implementering og styring af det nye forsvarsforlig. Elementet har et tæt samarbejde både internt og eksternt, hvor vi både har daglig dialog med den militær faglige søjle i Forsvaret, øvrige styrelser og Forsvarsministeriets departement.

”Vi er et dynamisk team med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Nogle af os er, eller har tidligere været, soldat i både ind- og udland. Vi er sammen om at have en hverdag i balance på et fundament af trivsel. Dette gør vi samtidig med, at vi holder en høj faglighed og kvalitet i vores arbejde”, fortæller din kommende kollega.

Trivsel og sammenhold er nøgleord i elementets hverdag. Herudover er der fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage ud fra en forståelse om, at livet også handler om andet end at arbejde.

Om stillingen
Den ledige stilling rummer en god blanding af både faste og ad hoc opgaver inden for elementets samlede opgaveportefølje. Oftest vil opgaverne relateret til den ledige stilling komme via enten chef- eller vicechefen for Økonomistaben eller vores myndighedspostkasse. I det daglige kommer der mange forskellige henvendelser, som du og din kollega støtter elementet med at fordele og få løst på bedste vis. Sammen med din kollega har I således ansvaret for at opgaveanalysere, koordinere, fordele, følge op på igangværende sager og holde det samlede overblik. Herudover vil du og din kollega også være de primære kræfter ift. til udarbejdelse af diverse sags- og beslutningsoplæg, og håndtering af aktindsigtssager og udarbejdelse af input til pressesvar.

En af medarbejderne i Niveau I-elementet, Sara, fortæller følgende om sin oplevelse af teamet: ”For mig betyder det meget med sparring og feedback, og jeg oplever på kontoret en kultur, hvor det er prioriteret, at man får en tilbagemelding på sine opgaver. Det betyder, at jeg udvikler mig fagligt”.

Stillingens endelig indhold vil blive tilpasset din uddannelsesmæssige baggrund og erfaring, men kan fx omfatte:
- Koordination, analyse, fordeling og opfølgning på aktuelle sager, som løbende kommer ind i Økonomistabens postkasse. Dette indeholder også koordination og
indhentning af materiale fra øvrige kollegaer i Økonomistaben.
- Bistå med analyser på indkomne opgaver i samarbejde med kollegaerne i elementet.
- Ansvarlig for opstart af processer mv. i det koncernfælles elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem.
- Udarbejde sags- og beslutningsoplæg til ledelsen med henblik på at besvare forespørgsler kommet til Økonomistaben.
- Håndtering af aktindsigtssager og udarbejdelse af pressesvar i tæt koordination med kollegaer og relevante personer på tværs af Forsvarsstaben.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse, som f.eks. cand.scient.pol, cand.merc., cand. oecon., HD/HA eller lignende. Har du kendskab til en politisk ledet organisation og Forsvaret, er det en fordel, men ikke et krav. Det er ikke et krav eller forventning, at du har erhvervserfaring, hvorfor du sagtens kan være nyuddannet – eller blive det inden længe.

I stillingen vil du skulle tage ansvar og engagere dig i dine opgaver. For at lykkes i jobbet er det væsentlig, at du har gode koordinationskompetencer, sund dømmekraft og evnen til se den større helhed, herunder sørge for at få inddraget vores samarbejdspartnere i opgaveløsningen. Det betyder også, at du løbende sparrer og reflekterer med dine kollegaer og øvrige interessenter. Du har en skarp pen, og du formulerer dig godt på skrift.

Har du motivationen, viljen til at lære, og ønsker du at gå i dybden med vores komplekse organisation, så står vi klar med et hold af dygtige og engagerede kollegaer, der vil byde dig velkommen til en spændende og udfordrende hverdag. Uanset om du har meget eller ingen erfaring, er vi klar til at lære dig op, så du er kompetent i forhold til dine opgaver.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som fuldmægtig og vil blive aflønnet i henhold til den gældende overenskomst. Stillingens indplacering afhænger af dine kvalifikationer og erfaring. Derudover vil der være mulighed for at forhandle tillæg.

Der er til stillingen tilknyttet en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Forsvaret er en fleksibel organisation, som har work-life-balance i højsædet. Derfor er der også mulighed for fleksible arbejdstider og eventuelle hjemmearbejdsdage, hvis det kan passes ind i forhold til opgaveløsningen.

Dit daglige tjenestested er Flyvestation Karup.

KONTAKT & ANSØGNING

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicechefen for Økonomistaben Jesper Schou på tlf. 2523 9207.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Aldijana Henic på tlf. 7281 9903.

Ansøgningsfristen er 17. november 2024.

Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Stillingen besættes hurtigst muligt og efter nærmere aftale.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Karup, Danmark