Studentermedarbejder til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktion

Vil du bidrage til at KU kan sikre og udvikle fordelagtig konkurrenceudsættelse for forskning og undervisning på Skandinaviens største universitet? Hvis du har mod på at arbejde med journalisering, kontrakter og data i indkøb og blive del af en stærk videnskultur, er her en mulighed for dig. Vi søger en studentermedarbejder til ansættelse hurtigst muligt.

Københavns Universitets (KU) koncern indkøbsfunktion arbejder med rådgivning om kontrakter, udbud og indkøb i en stor organisation, der leverer forskning i verdensklasse og som uddanner kandidater til fremtidens arbejdsmarked.

Dine opgaver
Din primære arbejdsopgave bliver at kvalitetssikre og hjælpe med journalisering af indkøbskontrakter. Du vil løbende komme til at bidrage til, at vores journaliseringsprocesser er effektiv og at metadata er korrekt. Vi bruger bl.a. metadata fra journalisering til at kunne finde dokumentation, lave porteføljeoverblik og compliancemålinger, hvilket bidrager til den løbende effektivisering af universitetets indkøb.

Som studentermedarbejder i Indkøbssektionen vil dine opgaver bl.a. være:

• Hjælpe med månedlig kvalitetssikring af journalisering af kontraktsagsporteføljen jf. gældende forretningsgangsbeskrivelse
• Levere information til afrapportering til indkøbschefen om kvalitet og systematiske fejl
• Bistå Indkøbssektionens medarbejdere med deres journaliseringsopgaver
• Bistå kontraktadministrator i journaliseringsopgaver fra forretningen
• Bistå analyseteamet med at sætte varekoder på kontrakter til compliancemålinger
• I perioder med færre opgaver vil du skulle hjælpe med at løse opgaver med kvalitetssikring af data i indkøbsanalysesystemet
• Forefaldende arbejde

Kvalifikationer
For at løse opgaverne er der et stort behov for, at du kan arbejde systematisk og detaljeorienteret. Det vil end videre være en fordel, hvis du er serviceorienteret og kan samarbejde med kollegaer med forskellige fagområder. Vi har en forventning om, at du:

• Er i gang med en relevant uddannelse, fx jura, informationsvidenskab, samfundsvidenskab, dansk eller lignende
• Kan arbejde selvstændigt og spørger når du er i tvivl
• Har erfaring med at arbejde i regneark
• Kan skrive og kommunikere forståeligt
• Trives på et kontor med en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler

Kendskab til ESDH systemer, og gerne WorkZone er en fordel.

I det omfang din uddannelsesbaggrund tillader det, kan der være udviklingsmuligheder indenfor arbejdet med indkøbskontrakter.

Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen.

Løn og ansættelsesvilkår.
Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35.

Minimumstimelønnen er kr. 140,56 (1. april 2024-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

Ansættelsen er på gennemsnitlig 15 timer om ugen.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.

Ansøgning mm.
Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til indkøbschef Peter Lintrup på telefon 28 75 28 29 eller mail: [email protected]

Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 31. oktober 2024. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.

Det er en arbejdsplads med et tårnhøjt ambitionsniveau og en stærk faglighed. Universitetet har et årligt forbrug på ca. 2 mia. kr. af varer og tjenesteydelser. Universitetets bestyrelse og ledelse har sat en målsætning om at tilvejebringe indkøbseffektiviseringer på mindst 100 mio. kroner årligt, som vi forventer at realisere over de næste år.

Indkøbssektionen på Københavns Universitet består af 17 medarbejdere, der arbejder med udbud, indkøbskategorier, bæredygtige indkøb, kontrakter, jura, analyser og udviklingsprojekter. Vi arbejder professionelt med alle aspekter af indkøbsprocessen og stræber kontinuerligt efter at udvikle og optimere vores bidrag til opgaveløsningen på universitetet.

Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside www.ku.dk

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte indkøbschef Peter Lintrup på telefon 28 75 28 29 eller mail: [email protected], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Peter Lintrup
E-mail: [email protected]

Info
Ansøgningsfrist: 31-10-2024

Ansættelsesdato: Start hurtigst muligt

Afdeling/Sted: Koncern-økonomi