Executive Assistant – Viby J.

Executive Assistant – Viby J.

AS3 Transition

Er du analytisk, datadrevet og handlekraftig? Brænder du for at arbejde tæt sammen med direktionen og drive vigtige projekter fremad? Så er det måske dig, vi søger. Til en nyoprettet stilling hos AS3 Transition leder vi efter en ansvarsbevidst og digitalt nysgerrig Executive Assistant, der vil være med til at gøre en forskel for mere end 35.000 mennesker hvert år.

DIN ROLLE I AS3 TRANSITION
Som vores nye Executive Assistant vil du få en central rolle med ansvar for en bred vifte af opgaver.

Du får selvstændigt ansvar for at drive udvalgte processer og projekter i vores organisation og yde vigtig støtte til dine kolleger - både i ledelsen, backoffice og salg.

Du kommer til at samarbejde med mange dygtige og søde kolleger på tværs af organisationen og vil referere direkte til vores COO, Lisbeth Bygsø-Petersen.

Dine primære opgaver er:

• Dataanalyse, rapportering og udarbejdelse af beslutningsgrundlag
• Controlling af Outplacement programmer, kvalitet og KPI’er
• Støtte til salget, herunder kvalitetssikring af data og markedsanalyser
• Projektledelse af udvalgte projekter og støtte til forretnings- og systemudvikling
• Planlægning af møder, udarbejdelse af dagsordener, præsentationer, referater og opfølgning.

Da det er en nyoprettet stilling, har du en unik mulighed for at forme rollen i takt med din faglige og personlige udvikling.

VORES NYE KOLLEGA
For at lykkes i din nye stilling er det afgørende, at du er dygtig til at samarbejde på tværs i organisationen. Du er nysgerrig og lærenem, og balancerer mellem at tænke helhedsorienteret og at have sans for detaljerne. Du arbejder effektivt, struktureret og analytisk, og du trives med komplekse problemstillinger, som til tider kræver, at du kan håndtere fortrolige oplysninger.

Du vil nemt falde til i stillingen som vores nye Executive Assistant, hvis du har:

• Stærke IT-færdigheder, herunder Excel, PowerPoint, Dynamics 365, Power-BI og evt. Hubspot
• Erfaring med dataanalyse, rapportering og controlling
• Erfaring med projektledelse, procesforbedringer og implementering af nye systemer
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikative evner på både dansk og engelsk.

Du er formentlig en dygtig generalist, der trives med forskelligartede udfordringer og opgaver. Vi ser gerne, at du har en relevant kandidatuddannelse inden for fx økonomi, IT, forretningsudvikling eller lignende, men relevant erfaring kan også kompensere for dette. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en rådgivnings- eller konsulentvirksomhed.

AMBITIØS, VÆRDIBASERET VIRKSOMHED
AS3’s kultur er professionel og uformel. Vores værdier ’ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet’ gennemsyrer alt, hvad vi gør. Det gælder overfor vores kunder og kandidater, men også internt hvor gensidig respekt samt faglig og menneskelig udvikling præger vores arbejdsdag.

Hos os får du en arbejdsdag i et professionelt og uformelt miljø, hvor vi støtter og interesser os for hinanden som kolleger.

Vi værdsætter initiativ, ansvarlighed og en positiv arbejdskultur, og du bliver en del af en afdeling, der sætter pris på samarbejde, humor og fælles succes.

Vi tror på, at trivsel og teamwork er afgørende for vores succes, og vi søger en person, der deler vores værdier og kan bidrage til et positivt og samarbejdsorienteret miljø.

HVAD TILBYDER VI DIG?
Vi sætter en ære i at skabe en dynamisk og støttende arbejdsplads, hvor du kan trives og udvikle dig. Du kan se frem til:

• God onboarding med grundig oplæring, certificering på AS3 Academy og sparring fra en ambitiøs organisation, der lægger vægt på det gode arbejdsmiljø
• Mulighed for at uddanne dig indenfor vores faglige kompetencer, herunder coaching og rådgivning
• Sund og varieret frokostordning med mulighed for vegetariske og veganske retter
• Sociale arrangementer ved vores personaleforening Social Club, fx fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest og julefrokost.

ANSØGNING OG YDERLIGERE INFORMATION
Kan du se dig selv som vores nye Executive Assistant, så upload dit CV med en kort motiveret ansøgning.

Ansøgningsfrist: 3. november. Send gerne din ansøgning hurtigst muligt, da vi løbende indkalder til samtale.

Stillingstype: Fastansættelse, fuldtid.

Arbejdssted: AS3 Transitions kontor i Viby J.

Opstart: Snarest muligt efter aftale.