Opslag hos Syddansk Universitet (SDU)

Motiveres du af at arbejde med tal og rådgivning i et ansvarsfuldt job med selvstændige opgaver? Vil du hjælpe ledelsen på Det Tekniske Fakultet med at styre økonomien og indgå i vores dygtige team af økonomer? Så er du vores kommende kollega.

På fakultetet har vi en kompleks økonomistyring, hvor vi varetager en bred vifte af regnskabs- og økonomiopgaver, samt indkøbsopgaver fordelt på tre teams: Budget og Controlling, Daglig Økonomi og Indkøb, og Projektøkonomi. Der er ledige stillinger som henholdsvis projektøkonom og som controller. For begge stillingskategorier gælder, at man har en væsentlig rolle i at sikre god økonomistyring på fakultetet.

De 2 stillinger er på 37 timer om ugen med tjenestested ved Det Tekniske Fakultet, SDU i Odense. Som projektøkonom er det muligt at have tjenestested ved SDU i Sønderborg.

Som projektøkonom bliver du ansvarlig for din egen projektportefølje, og du er med fra start til slut i projekterne. Din rådgivning og støtte til forskerne er afgørende for styring af projekterne og for at vi får bevillingerne i hus. Du indtager en central rolle i at støtte forskerne i dette arbejde, og du får mange samarbejdskollegaer både internt på SDU og eksternt.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Økonomisk vejledning og rådgivning i alle faser af projekt- og økonomistyring, herunder opfølgning på fremdrift i projekterne samt re-budgettering.
• Løbende opfølgning på timeregistreringer og posteringer.
• Udarbejdelse af projektregnskaber i henhold interne og eksterne krav samt indhentning af dokumentation og journalisering af denne.
• Understøttelse af forskerne i udarbejdelsen af ansøgningsbudgetter.
• Udføre diverse administrative opgaver vedrørende projekter i samarbejde med andre afdelinger på fakultetet.
• Løbende holde dig opdateret på nye regler og krav inden for forskellige projekttyper
• Bidrage til udvikle, forbedre og implementere nye procedurer og retningslinjer.

Som controller arbejder du med alle typer opgaver inden for budget og controlling. Der vil være et særligt fokus på økonomistyring og rådgivning af ledelsen på alle niveauer.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Udarbejdelse af budgetter, budgetopfølgninger samt prognoser for TEK på fakultets-, institut- og enheds-niveau.
• Understøttelse af fakultetets prognoseværktøj og økonomirapportering.
• Udarbejdelse af ledelsesinformation.
• Ajourføring af lønprognosen for fakultetets medarbejdere.
• Diverse ad hoc analyser.
• Udvikling af diverse værktøjer og modeller i bl.a. Excel.
• Udvikle, forbedre og implementere nye procedurer og retningslinjer.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for det økonomiske område.
• Har praktisk erfaring inden for et eller flere af områderne controlling, budgettering, økonomistyring, regnskabsaflæggelse og projektadministration.
• Kan arbejde selvstændigt, systematisk og målrettet og er meget proaktiv og opsøgende i forhold til opgaveløsning.
• Har gode sprogkundskaber og kan begå dig på engelsk og dansk i både skrift og tale og forstår at formidle dit budskab til kollegaer med en ikke-økonomisk-baggrund.
• Er positiv og udadvendt og kan samarbejde med mange forskellige mennesker og sætter en ære i at yde høj service.
• Har flair for IT-systemer og er en garvet bruger af Excel. Kendskab til QlikView er en fordel, men ikke et krav.

Økonomiafdelingen på Det Tekniske Fakultet
Økonomiafdelingen på i alt 20 medarbejdere varetager den overordnede økonomistyring på Det Tekniske Fakultet, SDU. Fakultetet er placeret i Odense og Sønderborg. Afdelingen indtager en central rolle i planlægningen og risikostyringen af fakultetets økonomi og er omdrejningspunkt for planlægning og opfølgning, økonomisk risikostyring og ledelsesinformation til alle niveauer i organisationen.

Vi lægger vægt på at kunne arbejde selvstændigt og samtidigt samarbejde, støtte og hjælpe hinanden. Vi værdsætter et positivt arbejdsmiljø og holder af et godt grin, også når vi har travlt. Vi har fælles sparringsmøder om udfordringer, og du vil blive klædt på til opgaverne svarende til den erfaring, som du bringer ind i jobbet.

Yderligere oplysninger angående rollen som projektøkonom kan fås ved henvendelse til specialkonsulent Vivi Damgård (T: 6550 8975, [email protected]). Vedrørende rollen som controller kontaktes chefkonsulent Gunaratnam Rajaratnam (T: 6550 3321, [email protected]). Spørgsmål kan også rettes til afdelingsleder Peder Thusgaard Ruhoff (T: 9350 7147, [email protected]).

Ansøgningsfristen er d. 12. november 2024 kl. 23.59.59. Husk at angive hvilken stilling, der har din primære interesse samt anføre ønsket tjenestested som projektøkonom. Første samtale afholdes d. 18. eller 20. november 2024 og evt. 2. samtale d. 22. november 2024. Alle samtaler afholdes i Odense. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en test på engelsk.

Forventet jobstart 1. februar 2025.

Ansættelse finder sted efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten eller mellem Finansministeriet og HK.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark