Kliplev Skole søger en skolesekretær

Er du Kliplev skoles nye skolesekretær?
Vi leder nu efter vores nye skolesekretær, som bliver skolens hjerte.
Hos os skal du være klar til en alsidig arbejdsdag med mange forskellige opgaver – lige fra administrativt arbejde til at hjælpe både elever, forældre og kolleger. Hvis du trives med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, er det dig, vi søger!

Om os
Kliplev Skole er en lille, hyggelig skole med 128 elever og ca. 25 ansatte. Du vil få en central rolle i hverdagen, hvor du sidder midt i det hele og er med til at skabe en god stemning.
På Kliplev Skole lægger vi stor vægt på relationer – både mellem eleverne og blandt personalet. Vi tror på, at stærke bånd skaber et godt skoleliv for børnene, men også et sundt arbejdsmiljø, hvor kollegaer støtter og bekymrer sig om hinanden. Hos os er fællesskab en grundværdi, og vi træder altid til, når der er brug for det, uanset om det er for eleverne eller hinanden. De sidste to år har vi opnået en national trivselsmåling med 100% glade elever, og det er en tradition, vi stolt arbejder videre med – en opgave, vi også forventer, at vores nye medarbejder vil være med til at løfte og bidrage til.

Vi søger en skolesekretær som

• har relevant uddannelse inden for administration
• er serviceminded og god til relationer
• har flair for økonomi og budget opfølgning
• har flair for at arbejde med ITsystemer og er god til at sætte sig ind i nye systemer (måske har du allerede kendskab til Acadre, SD, Tabulex (TEA og TRIO) og Aula.
• elsker at være blæksprutte – og som kan have mange bolde i luften på en gang

Som skolens sekretær er du ofte den første, man møder – både elever, forældre, kollegaer og samarbejdspartnere. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, positiv og professionel, og at du kan give et smil videre, selv gennem telefonen.
Vi leder efter en, der naturligt skaber en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker med et smil og overskud.

Som sekretær på Kliplev skole vil du have en række alsidige arbejdsopgaver:

• Elevadministration, herunder ind-og udmeldelse, registrering i diverse systemer, ajourføring af børne- og elevlister
• Lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger
• Bogføring
• Mail og telefonbetjening.
• Skolens hjemmeside og AULA, opdatering og vedligeholdelse
• Bestille forplejning, indkøb af materiale.
• Servicere og hjælpe elever, forældre, skolebestyrelsen, ledelsen og kollegaer m.m.
• Assistere skolelederen i forhold til budgetopfølgninger
• Vikardækning

Vi tilbyder

• en skole, hvor det er rart at være, og som er et trygt og inspirerende sted for både elever, forældre og ansatte.
• glade, positive og motiverede elever.
• dygtige, engagerede og hjælpsomme medarbejdere og ledelse, som tager godt imod dig
• stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet
• en nærværende ledelse, der både tør udfordre hinanden og den enkelte medarbejder, og hvor omgangsformen er præget af lydhørhed, nysgerrighed, anerkendelse – og humor.

Stillingen er på 32 timer. Tilstedeværelsestiden følger som udgangspunkt lærernes ferieplan.

Yderligere informationer
Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte skoleleder, Jan Niño Jørgensen på tlf. 2139 4377 eller afdelingsleder Sascha Fuchs på tlf. 2447 3877 med spørgsmål om stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket senest 14. november 2024. Samtalerne gennemføres 20. november 2024. Tiltrædelse 1. januar 2025.
Du kan læse mere om Aabenraa Kommune som arbejdsplads på www.aabenraa.dk under "Vores kommune".

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Opret jobprofil

Ansøgningsfrist:
14. november 2024

Tiltrædelse:
1. januar 2025

Arbejdssted:
Kliplev Skole

Timeantal:
32

Kontakt:
Jan Niño Jørgensen tlf. 2139 4377 eller afdelingsleder Sascha Fuchs tlf. 2447 3877