Operations Specialist

Kan du skabe struktur i en dynamisk hverdag – og har du en naturlig kærlighed til drift?
Så kan vi tilbyde en alsidig rolle i spændende konsulentvirksomhed i vækst, med højt humør og højt til loftet. Hos VENZO leder vi efter en struktureret og udadvendt medarbejder, der kan hjælpe med alt fra rekruttering til finansiel rapportering og support på tværs af organisationen. Rollen er central og med stor berøringsflade, hvor din indsats virkelig gør en forskel.

Dine opgaver:

• Resource and people management: Koordinering af og opfølgning på medarbejderopgaver. Ansvarlig for rapporter, tidsregistrering og økonomisk opfølgning på bl.a. forecast, ferie og barsel. Drift af CV-database.
• Procesoptimering: Implementering og drift af nye systemer og processer samt support på procesoptimeringer.
• Rekruttering: Screening af CV’er og koordinering af interviews i tæt samarbejde med rekrutteringspartnere og interne stakeholdere.
• On- og offboarding: Sikre smidig on- og offboarding af medarbejdere, inkl. koordinering af opfølgningssamtaler, exitsamtaler, hardware og rettigheder.
• Finansielle opgaver: Bistå med fakturering og finansiel rapportering, der understøtter vores operationsprocesser.

Hvem er du?
Du er struktureret, udadvendt og kan bevare overblikket, selv når der er travlt. Du har en stærk evne til at arbejde med mange forskellige opgaver og mennesker og er ikke bange for at tage beslutninger, når det er nødvendigt. Humor og gå-på-mod er store fordele i rollen, og du trives med at skabe og optimere processer for at opnå resultater, der har en impact.

Nøglekompetencer:

• MS Office-pakken (særligt Excel er et krav).
• Erfaring med administrative opgaver, ressourcekoordinering og/eller HR.
• Flydende i dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Stærke kommunikations- og samarbejdsevner på tværs af teams.
• Evnen til at skabe og optimere processer samt finde pragmatiske løsninger.
• Se muligheder frem for begrænsninger!

Hvad kan vi tilbyde?

• En central rolle i organisationen med stor indflydelse og bred kontaktflade.
• Fleksibilitet i hverdagen, men rollen kræver primært fysisk tilstedeværelse.
• Mulighed for at deltage i nye implementeringsinitiativer og optimere eksisterende processer.
• Indsigt i, hvordan en tech- og konsulentvirksomhed fungerer.
• Et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø i en virksomhed i vækst, hvor humor og fællesskab er en stor del af hverdagen.

Løn: Efter kvalifikationer.
Arbejdssted: København NV.

Vil du være en del af et stærkt team i en spændende virksomhed, hvor du får mulighed for at vokse og gøre en forskel? Send os din ansøgning, og fortæl os, hvorfor du er den rette til rollen!

Apply now