Stabschef for sekretariat Økonomi og jura på velfærdsafdeling

Qeqqata Kommunia søger en Stabschef for Sekretariat, Økonomi og Jura til en nyoprettet stilling i Velfærdsområdet.

Hvilke forventninger har vi til den kommende Stabschef for Sekretariat, Økonomi og Jura i Velfærdsområdet? Læs mere herunder:

Som stabschef elsker du, når økonomien i afdelingen spiller. Du har det forkromede overblik over Velfærdsområdets samlede økonomi. Som stabschef har du stor indsigt i lovgivningen på Velfærdsområdet, og agerer som juridisk rådgiver for Velfærdområdets andre afdelinger. Som stabschef for Sekretariat, Økonomi og Jura i Velfærdsområdet i Qeqqata Kommunia ved du, hvordan der arbejdes i en politisk styret organisation samt hvordan det politiske system fungerer. Du ved, hvilke økonomiske og juridiske beslutninger som kan træffes i din afdeling, og hvilke der skal til politisk beslutning i Velfærdsudvalget, Økonomiudvalget eller Kommunalbestyrelsen.

Som leder sætter du det gode eksempel for dine ansatte – det indebærer, at du sætter den faglige bar højt, er respektfuld i din omgang med dine medarbejdere og inddrager relevante medarbejdere i beslutningsprocesser. Du forstår, at kommunen arbejder mod et fælles mål, og indgyder derfor til tværfagligt samarbejde med kommunens andre afdelinger og decentrale institutioner. Stabschef for Sekretariat, Økonomi og Jura er du en del af chefgruppen i Qeqqata Kommunia.

Er du den fagchef vi søger med tiltrædelse den 1. januar 2025 eller efter nærmere aftale.

Herunder er lidt mere konkret information om stillingen:
Stillingen er nyoprettet, da Qeqqata Kommunia er i gang med en reorganisering af Velfærdsområdet – dette vil du blive en del af.

Som følge af reorganiseringen har stabschefen ansvaret for det overordnede overblik over Velfærdsområdets økonomi og at denne forvaltes forsvarligt. Samtidig er stabschefen ansvarlig for at sikre, at de forskellige afdelinger indenfor Velfærdsområdet får den nødvendige sparring ved juridiske spørgsmål. Foruden ansvaret i henhold til økonomi og jura hører bistandsafdelingen ind under staben.

Geografisk dækker Velfærdsområdet i Qeqqata Kommunia over de 2 byer og 6 bygder i kommunen: Sisimiut, Maniitsoq, Kangerlussuaq, Sarfannguit, Itilleq, Kangaamiut, Napasoq og Atammik.

Som stabschef er du direkte ansvarlig for de ansatte i sekretariatet og bistandsafdelingen, som udgør en del af Qeqqata Kommunias administration. Du er samtidig indirekte overordnet ansvarlig for de ansatte på kommunens decentrale institutioner som tæller herberg og krisecentre. Der er for nuværende 14 ansatte i kommunens administration og 9 ansatte på decentrale institutioner.

Som stabschef er din nærmeste leder Velfærdsdirektøren, som er fysisk placeret i Sisimiut.

Som stabschef bestemmer du, om du vil bo i Sisimiut eller Maniitsoq. Din kommende souschef vil blive placeret i den anden by.

Stabschefens vigtigste ansvarsområder og opgaver:

• Sikre implementering af den overordnede strategi for Velfærd i tæt samarbejde med Velfærdsdirektøren, Fagchefen for Ældre- om Handicapområdet og Fagchefen for Børne- og Familieområdet.
• At føre tilsyn med økonomi og budgetterne i de forskellige afdelinger indenfor velfærdsområdet.
• Du er ansvarlig for fagligheden blandt de ansatte i din afdeling, og for at denne styrkes.
• Du laver sagsfremstillinger og kvalitetssikre andres sagsfremstillinger til Velfærdsudvalget og kommunalbestyrelsen
• Er ansvarlig for at overholde lovgivning, regulativer og vejledninger samt almindelig praksis for god forvaltning og administrative retningslinjer m.m.
• Har medansvar for et godt samarbejde mellem det politisk og administrative niveau og andre samarbejdspartnere
• Du udstikker en tydelig retning for dine medarbejdere, og sætter herunder klare rammer for din souschef og afdelingslederne.
• Har medansvar for den samlede kommunale virksomhed, og sikre koordinering og helheldsyn på tværgående og tværsektorielle områder
• Du sikrer, i tæt samarbejde med souschefen og afdelingslederne, at arbejdsgangen indenfor dit område harmoniseres på tværs af byer og bygder. Herunder også at der udveksles sparring på tværs af byer og bygder.
• Du inddrager din souschef og afdelingslederne i centrale faglige beslutninger.
• Du sikrer at der udføres ledelsestilsyn.
• Medvirke i styre- og arbejdsgrupper nedsat af Velfærdsområdet og chefgruppen

Afdelingens vigtigste ansvarsområder og opgaver:

• Sikre at visitationer foregår i henhold til kravene i lovgivningen
• Sikre at bistandslovgivningen følges og at borgerne serviceres i henhold til lovgivningen
• Sikre juridisk korrekt besvarelse af ombudsmandssager og sager ved det Sociale Ankenævn
• Udføre sociale tilsyn
• Kontering og bogføring af fakturaer for alle afdelinger indenfor Velfærdsområdet
• Afgive høringssvar i sager og lovforslag relateret til Velfærdsområdet.

Krav og kvalifikationer:

• Har en akademisk uddannelse indenfor jura, erhvervsjura, økonomi eller lignende
• Har ledelseskompetence og ledelseserfaring fra det offentlige
• Har erfaring med økonomistyring
• Har erfaring med projektledelse
• Har godt kendskab til lovgivningen på Velfærdsområdet
• Kan arbejde målrettet, grundigt og velovervejet for at udvikle stabsfunktionen i velfærdsområdet
• Har en konstruktiv tilgang til dit arbejde, og ser muligheder i stedet for begrænsninger
• Du kan opretholde et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til at lave fejl
• Har gode kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtligt
• Det er en fordel, hvis du taler både grønlandsk og dansk, men er ikke et krav
• Det vil være en fordel at have kendskab til grønlandsk samfundsforhold og kultur, men er ikke er krav.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads i udvikling med et stærkt samarbejdsklima og mulighed for faglig og personlig udvikling
• Muligheder for at påvirke jobindholdet og bidrage til udviklingen af organisationen på Velfærdsområdet i Qeqqata Kommunia
• Gode kolleger
• En fantastisk og tilgængelig natur uanset om du bosætter dig i Sisimiut eller Maniitsoq.

Straffeattest og børneattest:
Stillingen kræver indhentning af straffeattest og børneattest. Ansættelsen kan først finde sted, når kommunen har modtaget de relevante attester.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold aftales i henhold til overenskomst mellem Naalakkersuisut og Akademikerorganisationer (den fælles chefaftale af 20.10.2020) Niveau 3, lønramme 36. Bolig stilles til rådighed efter gældende regler, og der ydes fri tiltrædelses- og fratrædelsesrejse samt bohaveflytning efter mindst 3 års ansættelse.

Yderligere information og ansøgning:
For yderligere information, kontakt venligst Velfærdsdirektøren Paneeraq Olsen på (+299) 86 73 03, e-mail: [email protected]. Ansøgning med straffeattest, uddannelsesdokumenter og tidligere arbejdsgiverudtalelser skal uploades som PDF-fil via kommunens hjemmeside

Ansøgningsfrist: 25. november 2024