Contract Cost Manager

FMI opretter et helt nyt Contract Cost Center – vil du være med?
Vil du deltage i at forme et nyt team fra bunden og sætte dit eget præg på din rolle? Har du
en professionel forståelse for omkostningsstyring, og er du interesseret i at arbejde med komplekse aftaler, så har vi en spændende mulighed for dig i Ballerup!

Om os
I Contract Management er vi knap 25 dygtige medarbejdere til at koordinere ca. 1.000 kontrakter
og rammeaftaler. Vi er en del af ny afdeling i FMI: Contract Management & Compliance, der
har godt 50 medarbejdere.

I Contract Management & Compliance er vi i fuld gang med at udvikle Contract Management
i hele FMI. Du vil derfor indgå i en større forandringsproces, hvor der er god energi og
samarbejde på tværs.

Vi arbejder primært med aftale- og leverandørstyring på tværs af kapaciteter, materiel,
tjenesteydelser og IT i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi medvirker
til at sikre at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af alle kontrakter i deres levetid, og
derfor er vi en vigtig støtte til hele FMI.

Vi ser os selv som gode støttende kollegaer, der passer på hinanden i en travl hverdag. Vi
rummer mange forskellige personligheder og fagligheder. Vi har samtidig en humoristisk og
uformel tone.

Om stillingen
Vi søger en Contract Cost Manager til at indgå i vores nye team og spille en central rolle i
opbygningen og udviklingen af vores nye Contract Cost Center. Dette er en stilling med
masser af mulighed for faglig og personlig udvikling, hvor du får stor frihed til at påvirke
dine arbejdsopgaver og være med til at definere afdelingens processer og strategier.

Du vil få nogle spændende opgaver såsom;
- identifikation og analyse af cost drivers, eksempelvis logistikomkostningerne samt deres
indflydelse på forsyningskædernes samlede totalomkostninger.
- udvikling af strategier og procedurer for contract cost management, med mulighed for at
forme og tilpasse dem til ny virkelighed, hvor der kontinuerligt skal optimeres.
- tæt samarbejde med Supply Chain Divisionen og deres mange faglige funktioner f.eks.
indkøbs- og varemodtagelse for at identificere muligheder for effektiviseringer.
- bidrage til opbygningen af Contract Cost Centrets virke og fundament, herunder
udvikling af processer, metodikker, værktøjer og medvirke til at forme en best practice.
- gennemgang, vurdering og rådgivning om prisreguleringsmodeller.
- forhandling og fastlæggelse af prisreguleringsklausuler.
- bistå med aktiviteter inden for kontraktauditering og tilbudsrevidering.

Vi har et højt tempo, men har fokus på gensidig fleksibilitet og det hele menneske, hvilket betyder en gennemsnitslig arbejdsuge på 37 timer inkl. frokost, og at du lejlighedsvis kan arbejde hjemmefra efter aktuelle retningslinjer.

Om dig
Du er interesseret i at påvirke og spille en rolle i den fremadrettede udvikling af kontrakten
management på økonomidelen. Du er en teamplayer, har et imødekommende væsen og
besidder gode samarbejdsevner. Du overholder deadlines, er grundig og har styr på
detaljen.

Din uddannelsesretning er ikke væsentlig, da vi lægger mere vægt på den rette
personlighed kombineret med solid talforståelse og evnen til at skrive oplæg. Evner og
overblik udi større mængder tal f.eks. i tabeller er desuden en fordel at besidde. Du får
mulighed for at udnytte din store drivkraft til at tage ansvar, udvikle dig selv og de
værktøjer og metodikker, du kommer til at omgives med.

Du har endvidere:
- en bred forretningsforståelse og et kendskab til kommercielle forhold i forbindelse med
aftale- og leverandørsamarbejde.
- relevant akademisk uddannelse.
- erfaring med Total Cost of Ownership, TCO og cost-drivers (ikke et krav, men en fordel).
- kendskab til Workzone.og SAP (MM & FI modulerne er ikke et krav, men en fordel)
- et godt kendskab til Excel, Outlook og Word.
- gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale.

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst for akademikere i Staten. Alt efter dine kvalifikationer, har du mulighed for at forhandle et tillæg. Du får en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet

KONTAKT OG ANSØGNING

Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Contract Management Jakob Johs. Rønberg på 23 80 73 44 eller Contract Cost Manager Waleed Ahmed på tlf. 29 11 11 88.

Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen på tlf. 32 66 59 00 .

Ansøgningsfristen er søndag den 17. november 2024. Samtaler forventes afholdt løbende, så send gerne din ansøgning med det samme.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025 eller snarest herefter. Er du allerede ansat i Forsvarsministreriets koncern aftales evt. tiltrædelse med nuværende chef.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. Send dit opdaterede CV og din motiverede ansøgning via linket, hvor eksamensbeviser og andre relevante dokumenter skal tilføjes.

Anfør gerne i dit CV faktuelle oplysninger om din uddannelse og erhvervserfaring inden for Contract Management samt anvendelse af ERP-systemer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Er du blevet nysgerrig om at vide mere om Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse – så besøg www.fmn.dk og www.fmi.dk.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark