Contract Auditor

FMI opretter et helt nyt Contract Cost Center – vil du være med?
Vi leder efter dig, der vil tage ejerskab, forme din rolle og skabe effektive løsninger i en nystartet enhed med fokus på omkostningsstyring af komplekse kontrakter.
Er du parat til at påtage dig en opgave, der giver mulighed for at bidrage til både din personlige vækst og teamets fremgang, så er det dig vi mangler.
Grib muligheden for at skabe noget nyt sammen med os!

Om os
I Contract Management håndtere vi ca.1.000 kontrakter og rammeaftaler. Vores team er en enhed inden for FMI's Contract Management & Compliance, med personale der har en betydelig faglig dygtighed.

I Contract Management & Compliance er vi i fuld gang med at udvikle Contract Management i hele FMI. Du vil derfor indgå i en større forandringsproces, hvor der er god energi og samarbejde på tværs.
Vi arbejder primært med aftale- & leverandørstyring på tværs af kapaciteter, materiel, tjenesteydelser og IT i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi medvirker til at sikre, at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af alle kontrakter i deres levetid, og derfor er vi en vigtig støtte til hele FMI. Vi ser os selv som gode støttende kollegaer, der passer på hinanden i en travl hverdag. Vi rummer mange forskellige personligheder og fagligheder. Vi har samtidig en humoristisk og uformel tone.

Om stillingen
Vi søger en kontraktrevisor til at indgå i vores nye team og spille en central rolle i opbygningen og udviklingen af vores nye Contract Cost Center.

Head of Contract Management Jakob Johs. Rønberg beskriver rollen således:
”Det er en stilling med masser af mulighed for faglig og personlig udvikling, hvor du får stor frihed til at påvirke dine arbejdsopgaver og være med til at definere afdelingens processer og strategier”

Vi har en god arbejdsindstilling, og har fokus på gensidig fleksibilitet og det hele menneske, hvilket betyder en gennemsnitslig arbejdsuge på 37 timer inkl. frokost og at du lejlighedsvis kan arbejde hjemmefra efter aktuelle retningslinjer.

Du vil få spændende opgaver så som:

· Være med til sikre bedst mulig udnyttelse af offentlige midler ved at sikre, at leverandørens prisberegning følger den indgåede kontrakt og er rimelig.

· Bistå FMI’s udbudskonsulenter i forbindelse med at skrive revisionsadgangen ind i kontrakten, herunder også bistå ved forhandlinger med leverandøren om revisionsadgangen.

· Revision af leverandørens interne priskalkulation forud for kontraktindgåelse og opfølgende revision af leverandørens projektregnskaber for igangværende – og gennemførte leverancer.

· Revisioner ude hos leverandøren – der vil i perioder være en del rejseaktivitet i stillingen. Der rejses primært i Danmark og typisk 1-3 dage ad gangen.

· Være med til at videreudvikle området for kontraktrevision i FMI, herunder den strategiske tilgang og de forskellige processer på området.

· Bistå med de øvrige aktiviteter inden for Contract Cost Centeret, herunder også hele opbygningen af Contract Cost Centrets virke og fundament med processer, metodikker, værktøjer osv.

Du vil i forbindelse med løsningen af dine daglige opgaver have et tæt samarbejde med FMI’s anden kontraktrevisor, ligesom i begge vil indgå i arbejdsfællesskabet i Contract Cost Centeret.

Om dig
Vi har gjort os nogle tanker om dig.

· Du har vilje til at gøre en forskel, herunder være med i videreudviklingen af contract management på økonomidelen.

· Du er en samarbejdspartner, har et imødekommende væsen og besidder gode samarbejdsevner.

· Du overholder deadlines, er grundig og har styr på detaljen.

· Du udnytte din store motivation til at tage ansvar, udvikle dig selv og de værktøjer og metodikker, du kommer til at omgives med.

· Du har evner og overblik i større mængder tal f.eks. i tabeller

Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse – gerne med et økonomisk islæt,
eksempelvis Cand.Merc.Aud.

Din konkrete uddannelsesretning er dog ikke væsentlig, da vi lægger mere vægt på de rette
personlige kompetencer kombineret med solid talforståelse og evnen til at kunne gennemlæse
og forstå bilag samt kunne relatere disse til produkt- og årsregnskaber.

Vi ønsker os at du:

· Har en bred forretningsforståelse og et kendskab til kommercielle forhold i forbindelse med aftale- og leverandørsamarbejde.

· Har et godt kendskab til og gerne erfaring med interne regnskaber. Herunder har god viden om total cost modeller som grundlag for omkostningsberegninger.
· Er omhyggelig og har gode analysekompetencer.

· Har en åben og pragmatisk tilgang til opgaveløsningen og har blik for den hele opgave og hensynet til flere faglige perspektiver.

· Har et godt kendskab til Excel, Outlook og Word.

· Besidder gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale, der sikrer det gode samarbejde i såvel FMI som med leverandørerne.

Ansættelsesvilkår
ANSÆTTELSESVILKÅR
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg.
Hertil kommer en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Contract Management Jakob Johs. Rønberg på tlf. 2380 7344 eller kontraktrevisor Leif Munk på tlf. 2218 9650.

Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR konsulent Malene Christiansen, fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 3266 5685.

Ansøgningsfristen er den 17. november 2024. Ansættelsen er 1. januar 2025.
Samtaler forventes afholdt løbende, så send gerne din ansøgning med det samme. Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. Send dit opdaterede CV og din motiverede ansøgning via linket, hvor eksamensbeviser og andre relevante dokumenter skal tilføjes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed udvikler opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen. Er du blevet nysgerrig om at vide mere om Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse – så besøg www.fmn.dk og www.fmi.dk.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark