Nyoprettet stilling som ledende lægesekretær, Hjertesygdomme - Aabenraa og Sønderborg

Har du mod på nye udfordringer og brænder du for ledelse af et sekretariat?
Har du lyst til at stå i spidsen for en velfungerende og stabil gruppe medarbejdere?
Navigerer du sikkert mellem daglig drift, fornyelse og organisatorisk og strategisk udvikling?
Så er det måske dig, der skal være vores nye ledende lægesekretær/sundhedsadministrative leder.

Med visionen ” Dit hjerte – Vores stolthed” vil du indgå i vores anerkendende lederteam, hvor høj faglighed, kvalitet, patienttilfredshed og ikke mindst arbejdsglæde er grundstenene.

Vores erfarne lederteam består af cheflæge, chefsygeplejerske, 2 oversygeplejersker (1 pt vakant) samt en ledende overlæge. Det er vigtigt for os at skabe sammenhæng i Hjertesygdomme – på tværs af ambulatorier og sengeafsnittet – samt på tværs af matrikler. Vi udøver en synlig og anerkendende ledelse og arbejder til stadighed med udvikling af såvel vores afdeling som internt i lederteamet, hvor vi har et tæt samarbejde.

Som leder vil du få personaleansvar for 11 lægesekretærer, der er fordelt med 7 i Aabenraa - og 4 på Sønderborg matriklen (her er lægesekretærerne placeret i Ambulatorietorvet sammen med flere medicinske specialer), hvor du vil dele din arbejdstid på de 2 matrikler.

Vores forventninger til dig:

• Du er lægesekretær/sundhedsadministrativ uddannet – evt. med kardiologisk erfaring
• Du har ledelsesmæssig erfaring og/eller er parat til at tage en lederuddannelse
• Med en medmenneskelig tilgang sætter du patienter og pårørende først iht. sygehusets vision ”Din tilfredshed – vores stolthed”
• Du er interesseret i at styrke fagligheden og understøtte den faglige stolthed for dine medarbejdere og kolleger
• Du kan deltage i det daglige arbejde, træde hurtigt til ved behov, og gå ind og ud af problemstillinger i praksis
• Du arbejder dialogbaseret og har samarbejdsvilje og -evne
• Du har økonomisk og organisatorisk indsigt og forståelse og anvender dette bevidst ind i at arbejde struktureret, strategisk og motiverende
• Du har en bred viden om dataregistrering, god til at prioritere og skabe overblik
• Du har ansvaret for afvikling af medarbejderudvikling/afholde MUS, omsorgs- og ledelsessamtaler
• Du tager ansvar for det gode arbejdsmiljø og trivsel i samarbejde med arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter

Vi tilbyder:

• Et lederjob med stor mulighed for ledelsesmæssig og personlig udvikling i en spændende afdeling
• Personaleledelse af 11 sekretærer fordelt på 2 matrikler
• Understøtte udviklingen af sekretariatets administrative processer, og stå i spidsen for at udvikle arbejdsgange og organisatoriske snitflader, der sikrer en smidig og fremtidssikret organisation
• Lede uddannelsen af sundhedsadministrative koordinatorstuderende
• Ansvarlig for den lægesekretærfaglige del af implementeringsprocesser
• Ledelsesmæssig sparring med erfarne ledelseskollegaer og mentorordning i SHS
• Et individuelt tilrettelagt introduktionsprogram, hvor du kommer rundt i hele afdelingen

Dine rammer og vilkår:
Du vil referere direkte til afdelingsledelsen, og har et tæt samarbejde med afdelingens øvrige ledere

Du vil få frihed under ansvar, gode kolleger og muligheder for faglig og personlig udvikling

Om afdelingen:
Afdelingen arbejder med Den Syddanske Forbedringsmodel, hvor datadrevet ledelse indgår ift. f.eks. udredningsretten.

Derudover arbejder vi aktuelt med:

• Anvende elektronisk kommunikation frem for en papirløsning
• Visitering til det rette udredningsforløb
• Implementering af Selvbooking i nogle af ambulatoriesporene (i løbet af 2025)

Du kan læse mere om vores afdeling på Sygehus Sønderjyllands hjemmeside: Om afdelingen

Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsesstart: 1. februar 2025 eller efter aftale

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Bente Holm Ravn, tlf. 23992662 eller mail

Cheflæge Lene Svendstrup, tlf. 25894000 eller mail

Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfristen er mandag d. 9. december 2024

Ansættelsessamtaler:
Forventes afholdt i uge 51, onsdag d. 18. december.

Afdeling: Hjertesygdomme

Stillingsbetegnelse: Ledende lægesekretær

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Sønderborg, Aabenraa

Ansøgningsfrist: 09-12-2024