Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektør

Placering
Ballerup

Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektør
Hos ABB er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombineret med et fokus på mangfoldighed, inklusion og lige muligheder - er vigtige drivkræfter i vores målsætning om at give alle mulighed for at skabe bæredygtige løsninger. Det er vores historie. Gør den til din historie.
Denne stilling rapporterer til
Business Manager - Operations

Din rolle og dit ansvar
Har du så tilpas megen erfaring som PA, at du ved, at tid er en kostbar ressource, hvorfor du arbejder målrettet og struktureret? Trives du med tillid, fleksibilitet og alsidige opgaver? Vil du dertil være en del af en succesrig virksomhed i kraftig vækst, så er det nu, du skal slå til. I kernen handler dit job om at understøtte divisionsdirektøren, så han kan bruge al sin energi på kunderne, medarbejderne og udvikling af forretningen. Via en tæt og løbende dialog med divisionsdirektøren, lærer du hans fokus og prioriteter, så du får den nødvendige viden til at være på forkant. Det gælder bl.a. i samarbejdet om hans kalenderstyring og administrationen af årskalenderen/årshjulet samt din tilhørende koordinering. I forlængelse af kalenderstyringen håndterer du møder fra agenda over indkaldelse videre til indhentning af input til udarbejdelse referat og opfølgning. Du kommer også til at udarbejde præsentationer på basis af divisionsdirektørens eksisterende præsentationer. Derudover kommer du til at bruge en stor del af din tid på medarbejder- og kundeevents, som vi har et par stykker af om måneden. Du bliver i den sammenhæng den samlende koordinator, der i tæt samarbejde med HR og MarCom får det hele til at spille. Dine ansvarsområder: • Være organisatorisk og administrativt omdrejningspunkt for divisionsdirektøren • Forberede og deltage på managementmøder – indhente og koordinere input, udarbejde agenda, indkalde, tage referater med beslutningstiltag og følge op • Være koordinator og kvalitetsgarant på events i tæt samarbejde med HR & MarCom • Udarbejde præsentationer • Styre kalender og forretningens årshjul med tilhørende koordinering • Styre og understøtte administrative opgaver i området • Eventuelt skrive udkast til taler, når du har fået skabt det nødvendige overblik

Kvalifikationer til rollen

• Sandsynligvis en videregående uddannelse, der har givet dig et godt metodisk fundament
• Solid erfaring fra lignende roller
• Erfaring med koordinering af events
• En vis interesse for forretning og dermed også lyst til at lære ABB’s forretningsmodel at kende
• Overblikket til at styre mange sideløbende opgaver og deadlines
• Evnen til at få andre til at levere som aftalt på en positiv måde – du kan læse dine omgivelser og finde den rigtige balance
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt

Mere om os
I ABB bygger vi vores succes på en forståelse af, at vi kun er så gode som vores medarbejdere. Derfor har vi altid investeret i træning og udvikling. Det gør det bare ikke alene. For trives man ikke, kan man ikke være den bedste udgave af en selv. Tillid, hjælpsomhed og plads til at have det sjovt sammen er af samme årsager en del af vores DNA. ABB er dertil en port til en verden af muligheder. Vi har kolleger, der har haft mere end 10 forskellige job i ABB. Vi tror selv, at det er nogle af årsagerne til, at mange kolleger vender tilbage til ABB, når de har forsøgt sig andre steder. Bliver du en del af ABB, skal du så heller ikke være bange for at blive inviteret til et jubilæum. Dem har vi en del af. Søg venligst jobbet via vores internationale karrierehjemmeside. Brug evt. ”Denmark” som søgekriterie, så får du listen over alle vores danske job. Ansøgningsfristen er den 22. november, 2024. Har du spørgsmål, så kontakt meget gerne HR Business Partner, Ann-Dorthe Lind på 4013 5407 eller [email protected]. Vi glæder os til at høre fra dig. Vi værdsætter mennesker med forskellige baggrunde. Kunne det her være din historie? Ansøg i dag eller besøg www.abb.com for at læse mere om os og lære om betydningen af vores løsninger over hele verden. #MyABBStory

Locations
Ballerup, Denmark