AC-fuldmægtig for en 4-årig periode til eksamens- og undervisningsplanlægning i Health Studier

Trives du godt i en omskiftelig hverdag, hvor du sammen med dine mange dygtige kolleger arbejder med planlægning af undervisning og eksamen? Er du glad for at arbejde i nye og komplekse systemer? Og vil du gerne samarbejde med nogle spændende fagmiljøer, og levere en god service til dem ved hjælp af effektiv systemunderstøttelse og løbende procesoptimering af vores opgaver og daglige drift? Så vil vi meget gerne høre fra dig. Hvem er vi?
I HE Studier understøtter vi de gode studieforløb for alle vores studerende på Health. Det gør vi gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse. Vi er en afdeling præget af høj faglighed, fleksibilitet og stor nysgerrighed, og vi har et godt og tæt samarbejde både med hinanden og med de faglige miljøer på fakultetet. I Health Studier er vi 35 faste medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, og du kan hos os se frem til en arbejdsdag kendetegnet ved højt tempo, godt humør, gode kollegaer og udfordrende opgaver, som du i høj grad selv er med til at præge og udvikle. Hvem er du?
Du kan lide at arbejde med driftsopgaver, både selve opgaveløsningen men også udviklingen heraf, så vi løbende bliver dygtigere og arbejder smartere. Du bliver motiveret af at levere nogle gode eksamens- og skemaløsninger til vores brugere, der tæller både studerende, vores undervisere og dine nære kolleger.

Du kan godt lide at have en rolle som nøgleperson på opgaver inden for både eksamens- og undervisningsplanlægning – måske endda overfor et bestemt fagmiljø, hvor du fx vil skulle facilitere dialogmøder om den kommende planlægningsrunde eller indgå i overvejelser om nye måder at tilrettelægge undervisning på. Du er systematisk og analytisk og elsker regler og struktur, og du er god til at have det store overblik – også i vores perioder med spidsbelastning. Du har interesse for planlægning og koordinering, og du vil hurtigt komme til at spille en vigtig rolle i vores daglige drift.

Du er dygtig til systemer og får dig hurtigt sat ind i nye funktioner, og så er du optaget af, hvordan vi kan optimere vores processer og arbejdsgange bedst muligt med brugernes behov for øje.

Du er nysgerrig, du er god til at opbygge netværk og skabe relationer, og du deltager gerne i arbejdsgrupper og tværfagligt samarbejde efter behov, fx med henblik på at optimere vores arbejdsgange på tværs, at komme med en indstilling til ny praksis for holdplacering, eller kigge på hvordan vi kan levere en endnu bedre service til vores fagmiljø.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Varetage studieadministrative driftsopgaver, særligt inden for planlægning af undervisning og planlægning af eksamen, hvor du vil blive tovholder på en eller flere uddannelser på Health
• Mindre udviklingsopgaver, fx videreudvikling af planlægningsprocesser og deltagelse i arbejdsgrupper med henblik på procesoptimering
• Bearbejde data med henblik på at levere fælles eksamensplaner fra hele Health Studier til vores fælles eksamenstilsyn og indgå i dialog med eksamenstilsynet herom
• Udarbejde procesbeskrivelser og metodevejledninger og formidle videndelingen heraf i afdelingen
• Mødefacilitering med fagmiljøer og andre samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af mindre sagsfremstillinger og beslutningsoplæg til møder

Din profil

• Du har en relevant lang videregående uddannelse - meget gerne koblet medrelevant erfaring med drift og udvikling af arbejdsprocesser i offentlig sammenhæng.
• Du skal have solide planlægnings- og koordineringskompetencer, og du trives med mange driftsopgaver og et stort ansvar, ligesom du aktivt byder dig til, når der er brug for hjælp andre steder i afdelingen
• Du har øje for, lyst til og evne for at udvikle vores drift og procesbeskrivelser, og du er ikke bange for at udfordre eksisterende arbejdsgange
• Du er god til at kommunikere og samarbejde, du er løsningsorienteret og omstillingsparat, du evner at formidle komplicerede problemstillinger og du forstår at sætte dig i brugerens sted – både hvad angår de studerende og vores fagmiljø.
• Du holder styr på frister, regelgrundlag og studieordninger og lægger stor vægt på at kunne hjælpe og yde en god service overfor vores brugere

Da forandring er en del af vores hverdag, er det vigtigt, at du har gåpåmod og er indstillet på skiftende opgaver og samarbejdsrelationer i forskellige teams.

Vi tilbyder flekstid, mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, Aarhus C.
Se yderligere information om Health på: http://health.au.dk/ Øvrigt
Stillingen er tidsbegrænset til 4 år: 1. januar 2025 – 31. december 2028
Stillingen er på 37 timer/uge.
Stillingen er placeret i afdelingen for Undervisnings- og Eksamensplanlægning.
Tiltrædelse 1. januar 2025. Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Karoline Nygaard Engsig-Karup, [email protected], tlf. 2986 9059.

Samtaler forventes afholdt i uge 47.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant gældende overenskomst.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Undervisning og eksamen (UVAEKA),/Course and Exam Administration, HE

Ansøgningsfrist: 17 November 2024

Placering: Aarhus C Vennelyst Boulevard 9