Administrativ assistent (Denmark, Hillerød)

Jobbeskrivelse
Placering
Hillerød, Denmark

Jobkategori
Business Support & Administration

Ansøg nu

Er du en organiseret og detaljeorienteret person, der leder efter en udfordrende administrativ rolle? Sætter du pris på og bidrager du til et godt samspil med dine kollegaer og samarbejdspartnere i andre områder? Så er du måske den nye engagerede kollega vi søger i Service Center Hillerød (SCHi).
Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere !

Om stillingen
Dine primære opgaver vil være:

• Du vil være ansvarlig for at udføre forskellige administrative opgaver hos Service Center Hillerød (SCHi), herunder at sikre, at eksterne leverandører modtager ordrenumre til vedligeholdelsesopgaver.
• De adminnistrative opgaver vil bl.a. indeholde: at sikre adgange for eksterne, præsentationer, struktur i opgaver og filer.
• Bæredygtighed er en vigtig del af denne rolle, og du vil medvirke til, at de valgte løsninger er hensigtsmæssige i forhold til indkøb, driftsomkostninger, vedligeholdelse og miljøet.
• Opfølgning på henvendelser for at sikre, at kollegaer modtager rettidig assistance gennem "Needhelp."
• Din rolle vil understøtte de nuværende administrative funktioner i SCHi under ferier mv. Du vil derfor skulle arbejde med et bredt udsnit af afdelingens sytemer.

Kvalifikationer
For at kvalificere dig til stillingen, forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Minimum 3 års relevant administrativ erfaring, gerne inden for en driftsafdeling
• Erfaring med kvalitetssikring og budgetlægning
• Stærk forståelse for administrative opgaver og evne til at udføre dem effektivt og præcist

Som person er du struktureret og har et stort fokus på kvaliteten i dit arbejde. Med dit store engagement, høje humør og din evne til at tage initiativ og ansvar, bidrager du aktivt til at løse vores opgaver i teamet og afdelingen, i god dialog med vores samarbejdspartnere. Har du flair for relationsdannelse og at styrke samspillet med andre, ser vi meget frem til at høre fra dig.

Om afdelingen
Service Center Hillerød (SCHi) afdelingen er en del af Corporate Facilities (CFa), som tilbyder services til alle områder af Novo Nordisk i Danmark. Med i alt ca. 300 medarbejdere i Danmark stræber vi efter at levere enestående service til vores kunder. Stillingen er placeret inden for Service Centers, hvor vi har et team på cirka 25 medarbejdere i Hillerød, som deler høje ambitioner og værdsætter personlig udvikling og samarbejde. Vi tror på at arbejde sammen for at opnå vores mål og levere den bedst mulige service til vores kunder.

Om Novo Nordisk
Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med blandt andet diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med gode vilkår for personlig og professionel udvikling. Novo Nordisk er en verden af muligheder!

Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Associate Manager, Ruben Nørgaard Hansen på +45 34448138.

Ansøgningsfrist
13 November 2024

Vi holder løbende samtaler, og vi opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning afsted hurtigst muligt. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Beskriv gerne kort, hvorfor du søger inden for cooperate learning, og hvad du kan bidrage med til vores team.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.