Dokumentationsspecialist

Har du styr på oprettelse, indsamling og standardisering af data og dokumenter? Har du forståelse, og er du nysgerrig på udvikling, optimering og implementering af bagvedliggende arbejdsprocesser omkring dokumentationshåndtering?

Hvis du kan svare ja til dette, er vi sikre på, at du vil være den perfekte kandidat til stillingen som Dokumentationsspecialist i ABENA!

I Master Data teamet i ABENA søger vi nu to nye kolleger, som skal understøtte håndteringen af dokumentation og leverandørdata i overensstemmelse med EU forordninger og andre lovkrav omhandlende ABENAs produkter. Stillingerne omfatter både større drifts- og udviklingsopgaver, hvor du har mulighed for at påvirke, hvilke arbejdsområder du primært vil fokusere på, alt efter hvor din interesse ligger.

Som dokumentationsspecialist kommer du ind i en afdeling, hvor der er stort fokus på compliance- og bæredygtighedsprojekter og på at omsætte lovkrav til forretningsholdbare arbejdsgange omkring data- og dokumentationskrav. Der er i rollen et stort behov for gode samarbejdsevner og kommunikation både internt i organisationen, men også ud mod samarbejdspartnere på alle niveauer og på trods af kulturforskelle.

Du vil lykkes i stillingen, hvis du møder opgaverne med en ”can-do mentalitet”. Du elsker at nørde ned i opgaven og detaljerne for at skabe en struktur, og du er nysgerrig på, hvordan den struktur kan optimeres. Der er masser af mulighed for at sætte dit aftryk på arbejdsopgaverne og på udviklingen af området i forretningen.

Dine hovedopgaver vil bestå af følgende:

• Understøtte ABENA med at oprette, indsamle, vedligeholde, standardisere og arkivere relevante produkt-/leverandørdokumenter
• Udarbejde og opdatere ’best practice’ processer og procedurer på baggrund af organisatoriske input og behov
• Udføre dokumentationsvalidering, risikovurdering og -begrænsning
• Være bindeled imellem ABENAs interne funktioner, leverandører og andre samarbejdspartnere
• Være bærende rolle i at sikre opgaver i relation til videreudvikling af området

Vi ser den ideelle kandidat som en, der:

• gerne har erfaring med data- og dokumentationshåndtering, compliance, jura og/eller bæredygtighed
• er analytisk og har en praktisk tilgang til opgaver og problemstillinger
• arbejder systematisk og struktureret med sans for detaljer
• har gode samarbejdsevner med forståelse for kulturforskelle
• kan arbejde selvstændigt med fokus på at følge opgaven til dørs
• er avanceret excel-bruger
• kommunikerer selvsikkert og flydende på både dansk og engelsk

Om dit kommende team
Der er i teamet en stor diversitet både mht. alder og etnicitet, hvilket giver os en unik dynamik, hvor både ungdommens nye perspektiv og den erfaringsbaserede viden fra mange år i branchen kommer i spil.

Der er en stærk holdånd i vores afdeling, hvor vi støtter hinanden og arbejder mod fælles mål. Dette gør, at vi ikke bare arbejder sammen, men også skaber en kultur, hvor vi værdsætter hinandens bidrag og fejrer vores succeser. Det sociale og kollegiale aspekt er en vigtig del af vores dagligdag, og det gør det sjovt og motiverende at være en del af teamet.

Hovedkontoret ligger i Aabenraa, hvor teamet sidder, men vi har også kontorpladser i Kolding, hvorfra det også er muligt at arbejde.

Send os dit CV nu!
Vi behandler ansøgningerne løbende og lukker stillingerne, når vi har fundet vores nye kollega – så send dit CV snarest via linket til højre.

Ønsker du yderligere informationer, er du velkommen til at kontakte Projekt Manager i Group Master Data Olga Nenerica på +45 5158 0447.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Egelund 35, Aabenraa