Er du skarp på proces, kommunikation og økonomistyring

Har du erfaring med økonomistyring og ledelsesrapportering? Er du generelt nysgerrig og god til at se på tværs og koordinere opgaver og kvalitetssikre produkter?
Så er du måske vores nye kollega. Vores faglige koordinator har fået nyt job som sektionschef i Banedanmark, så vi søger en ny erfaren faglig koordinator til ledelsesrapportering og udvikling af økonomistyringen i Banedanmark.

Vi har en historisk stor projektportefølje i Banedanmark med et årligt infrastruktur-budget på ca. 4 mia. kr. årligt fordelt på ca. 400 store og små projekter. Projekterne spænder fra store programmer, som bygger nye jernbaner og sætter strøm til banen, til mindre fornyelsesprojekter, som skal forbedre spor, broer og miljøet langs banen. Vi er 14 økonomipartnere i sektionen til at varetage økonomistyringen af denne portefølje.

Du kommer som faglig koordinator til at få en koordinerende rolle i sektionen og være sparringspartner til sektionens økonomipartnere. Du får ansvaret for en række tværgående opgaver, herunder at sikre sektionens leverancer og koordinere tværfaglige opgaver i sektionen, hvilket også sker i samarbejde med den øvrige del af Banedanmarks anlægsorganisation. Samtidig vil du efter behov have mulighed for selv at få en mindre portefølje af projekter, som du bliver økonomipartner for og varetager budgetopfølgning på.

Om jobbet

Dine primære opgaver bliver:

• At varetage den faglige koordinering og tidsstyring af Projektøkonomis leverancer til øvrige interne og eksterne enheder, bl.a. månedsrapporter, kvartalsrapporter.
• At koordinere og forestå kvalitetssikringen af ledelsesrapporteringerne fra Projektøkonomi.
• At levere økonomisk indhold og bidrage til notatskrivning til f.eks. Departementet i forhold til aktstykker, orienteringsskrivelser mv.
• At deltage i eller forvalte udviklingsprojekter med henblik på at optimere processer, forbedre standardrapporter eller videreudvikle interne arbejdsredskaber.
• At være stedfortræder for sektionschefen på udvalgte områder.

Arbejdet i Projektøkonomi er kendetegnet ved en hyppig dialog med de øvrige sektioner i Økonomi og andre områder i Banedanmark. Forvent derfor en omskiftelig arbejdsdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader ud i organisationen.

Vi forestiller os at du

• Har en økonomisk uddannelse som cand.merc., cand.oecon., HD eller lignende.
• Har erfaring med økonomistyring og ledelsesrapportering og er måske special- eller chefkonsulent i dag. Det er et plus, hvis du også har arbejdet med projektcontrolling.
• Har erfaring med notatskrivning og kan formidle komplekse problemstillinger enkelt og effektivt både mundtligt og skriftligt.
• Er initiativrig og du trives med at arbejde i et krydsfelt mellem økonomistyring og ingeniørmæssig faglighed i Banedanmark.
• Er struktureret og er god til at planlægning og opfølgning/koordinering.
• Erfaring med Excel BI og SAP er en fordel, men ikke et krav.

Vi forventer, at du er en god holdspiller og trives med en blanding af selvstændige og fælles opgaver. Du finder stor motivation i at bidrage aktivt til, at Banedanmarks infrastrukturprojekter færdiggøres til tiden og indenfor budget.

Din nye sektion og arbejdsplads

Projektøkonomi er en central stabsfunktion i Økonomi. Vi består af 14 økonomipartnere og en sektionschef. Tre er placeret på vores lokation i Fredericia, mens sektionschefen og de øvrige elleve økonomipartnere er placeret i København.

Vi arbejder målrettet mod at skabe en solid og værdiskabende økonomistyring i vores projekter.

Vi har et uhøjtideligt arbejdsmiljø med vægt på trivsel, samarbejde og udvikling, hvor du vil få mulighed for at have stor indflydelse på din egen hverdag, og på hvordan dine arbejdsopgaver løses.

Du bliver en del af en moderne arbejdsplads med gode rammer for at få et arbejdsliv i balance. Du får arbejdsplads på vores hovedkontor tæt ved Fisketorvet og Dybbølsbro station samt gratis parkeringskælder. Vi har flexordning, og du har mulighed for at arbejde hjemmefra i op til to dage om ugen, hvor opgaverne tillader det.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 4.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Herudover tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt Sektionschef Marianne Skoven. Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og forventer en ansættelsesstart 1. januar eller evt. senere.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V

Lokation: Region Hovedstaden