Digitaliseringskonsulent søges til direktørområdet Skole og Børn

Brænder du for de muligheder, som den digitale udvikling bringer med sig? Og sætter du en dyd i at skabe gode brugeroplevelser på nye digitale platforme? Mestrer du samtidig at have mange bolde i luften og sikre at vores digitale projekter kommer godt i mål? Så er du måske vores nye digitaliseringskonsulent i direktørområdet for Skole og Børn.

Vi har netop lagt sidste hånd på en ny digitaliseringsstrategi, der skal øge Roskilde Kommunes ambitioner med yderligere at forbedre organisationens effektivitet og dens service over for borgere og virksomheder ved hjælp af moderne digitale teknologier. Strategien gælder fra 2025 og frem, og den er en del af byrådets vision ”Velfærd skaber vi sammen”.

Et afgørende element i den nye digitaliseringsstrategi er vores ønske om at forstærke kommunens kompetencer indenfor ”brobygningen” mellem teknologi og organisation. Vi opretter derfor en række nye stillinger som digitaliseringskonsulent/-projektleder, hvor af den ene er rettet mod direktørområdet for Skole og Børn. Stillingen er designet således, at ansættelsen foregår i kommunens centrale Digitaliseringsafdeling med reference til Digitaliseringschefen, men digitaliseringskonsulenten har sit daglige virke – og faste arbejdsplads - decentralt i direktørområdet for Skole og Børn. Direktørområdet har pt. fokus på muligheder for at anvende IT, hvor det kan understøtte sagsbehandlingen på det specialiserede socialområde for børn og unge og mere generelt på alle fagområder i direktørområdet. Vi arbejder også aktuelt med at etablere online skoleforløb for elever med skolevægring, og vil gerne i højere grad gøre brug af RPA og AI inden for administrative opgaver på det samlede direktørområde.

Stillingens rammer og indhold:
Du skal kunne sætte dig i spidsen for værdiskabende digitaliseringsinitiativer i direktørområdet – store som små – og sikre retning og fremdrift. Du skal kunne sætte dig ind i og oversætte fagområdets behov, og du vil få opgaver, der indebærer specificering af krav til it-løsninger og kontakt til leverandører – opgaver, der løses i et naturligt samspil med udviklingsenheden i Digitaliseringsafdelingen, som du bliver en del af.
Du skal som projektleder kunne styre projekter godt igennem alle faser med fokus på kvalitet, økonomi og tidsplan – og også efter den første implementering skal du kunne holde snor i aftalte integrationer mv. og støtte fagområdet i god ibrugtagning, afhjælpning af fejl/uhensigtsmæssigheder og medvirke i indførelse af nye optimerede arbejdsgange.
Du vil have din daglige arbejdsplads i direktørområdets sekretariat, hvor der pt. er ansat 27 medarbejdere, der i tæt samarbejde med områdets fagafdelinger løser tværgående projektopgaver, politisk betjening, økonomistyring og mere administrative opgaver. Direktørområdet består af Dagtilbud, Skole og Klub, Børn Og Unge, PPR, Sundhedsplejen og Tandplejen.
Udviklingsenheden i Digitaliseringsafdelingen består af 15 medarbejdere (projektledere, konsulenter, AI- og RPA-udviklere), hvoraf flere har en lignende stilling som din, blot rettet mod et andet direktørområde i kommunen.
Udviklingsenheden har rollen som programledelse for kommunens samlede digitaliseringsportefølje. Udviklingsenhedens medarbejdere er samlet om et projekt- og metodeværk, som de i fællesskab vedligeholder og videreudvikler.
Som ’bindeled’ til direktørområdet for Skole og Børn har du opgaven med løbende at formidle viden om direktørområdet til udviklingsenheden og vice versa.
Du har en vigtig opgave med at bidrage til, at digitaliseringsindsatser i direktørområdet flugter med kommunens samlede digitaliseringsstrategi, med andre tværgående IT-indsatser samt med den gældende IT-arkitektur.

Hvis du er vores foretrukne kandidat, bør du kunne honorere følgende:

• Du har dokumenteret erfaring med at operere i ”grænselandet” mellem teknologi og organisation. Det betyder for os, at du skal være god til at spotte organisationens behov for teknologisk understøttelse og udvikling, ligesom du omvendt også skal kunne bringe nye ideer om teknologiske muligheder i spil over for organisationen
• Du har erfaring som projektleder, digitaliseringskonsulent og/eller organisationsudvikler fra en større organisation. Vi kræver ikke certificeringer, men du bør være bekendt med nogle metoderammeværk inden for disse discipliner
• Det vil være et stort plus, at du har viden inden for nogle af de fagligheder, der dækkes af direktørområdet Skole og Børn. Sagt med andre ord, skal du helst ikke være en rendyrket generalist.
• Du kan lave klare og kortfattede skriftlige sagsoplæg, og du kan udarbejde og formidle komplicerede business cases, da du har en god organisatorisk og økonomisk forståelse
• Du er er en god kommunikatør, og du arbejder selvstændigt og struktureret

Vi tilbyder:

• Du får en spændende og udfordrende stilling i en veldrevet organisation, der er meget motiveret for at byde dig velkommen
• Du bliver del af to faglige miljøer, der styrker dine kompetencer som konsulent/projektleder og giver dig indgående kendskab til vigtige kommunale serviceområder
• Du får mulighed for at sætte dit aftryk på udviklingen af en stor danske kommune
• Da der er tale om en nyoprettet stilling, vil du have stor mulighed for at påvirke dens konkrete udformning
• Du får mulighed for hjemmearbejde

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer), hvor lønnen forhandles ud fra gældende overenskomster. Ved ansættelsen indhentes straffeattest.

Ansøgningsfristen er d. 1. december 2024.
Vi holder ansættelsessamtaler torsdag og fredag d. 5. og 6. december, begge dage om formiddagen.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til sekretariatschef Helle Strandmark på mail [email protected] og telefon 4631 3150 og digitaliseringschef Ole Bech på mail [email protected] og telefon 4631 3210

Afdeling: Rådhusbuen 1, Roskilde

Lokation: Roskilde Rådhus, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde